* Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh có quy mô t−ơng đối lớn do vậy số l−ợng khách hàng đông, đồng thời trong thời buổi cạnh tranh thị tr−ờng để thu hút thêm nhiều l−ợt khách công ty đã áp dụng hình thức giảm giá hàng bán đối với những khách hàng mua th−ờng xuyên, ổn định, mua với số l−ợng lớn và thanh toán ngay hoặc thanh toán tr−ớc hạn. Tuy nhiên hiện nay hầu hết các khách hàng của Công ty số l−ợng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán nhanh tr−ớc thời hạn còn ít do vậy các nghiệp vụ về giảm giá là rất ít. Do đó khi có nghiệp vụ về giảm giá hàng bán Công ty đã hạch toán để ghi giảm trực tiếp vào TK511. Khi có nghiệp vụ về giảm giá hàng bán kế toán ghi:
Nợ TK511 : Doanh thu tính trên % giảm giá Nợ TK3331 : VAT tính trên doanh thu giảm Có TK1111, 1121 : Tổng số tiền giảm
Tháng 1 năm 2005, Công ty không có nghiệp vụ liên quan đến giảm giá hàng bán.
* Trong tr−ờng hợp sản phẩm của Công ty không đảm bảo về chất l−ợng, sai quy cách... khách hàng lập biên bản kiểm tra chất l−ợng sản phẩm và gửi đơn đề nghị trả lại số sản phẩm đó. Đ−ợc sự đồng ý của giám đốc, thủ kho sẽ nhập kho số sản phẩm đó, khách hàng sẽ trả lại hoá đơn kiêm phiếu xuất khọ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán về tiền mặt sẽ viết phiếu chi trả lại tiền mặt căn cứ vào l−ợng hàng nhập lại và đơn giá ghi trên hoá đơn. Nếu khách hàng ch−a thanh toán thì kế toán từ vào khoản phải thu của khách hàng.
- Tr−ờng hợp hàng bán bị trả lại ngay trong kỳ:
+ Khi nhận đ−ợc số hàng bán bị trả lại và nhập kho kế toán ghi: Nợ TK155 : Thành phẩm
Có TK632 : Giá vốn hàng bán
+ Thanh toán với ng−ời mua về số tiền của hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK3331 : VAT hàng bán bị trả lại
Có TK1111, 1121, 131 :Tổng trị giá bán của hàng bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại
Nợ TK511: Doanh thu bán các thành phẩm Có TK531: Hàng bán bị trả lại
- Tr−ờng hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán sau:
+ Khi nhận đ−ợc số hàng bán bị trả lại và nhập kho kế toán ghi: Nợ TK155: Thành phẩm
Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh
+ Thanh toán với ng−ời mua hàng về số tiền hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK531: Hàng bán bị trả lại
Có TK1111, 1121, 131
+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK511: Doanh thu bán hàng
Có TK531: Hàng bán bị trả lại
Trong tháng 1 Công ty không có hàng bán bị trả lạị
Bảng số 10
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh Sổ cái TK531
Tháng 1 năm 2005
Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại
Đơn vị tính: đồng Tài khoản đối ứng Ngày CT Số hiệu CT Nội dung chứng từ Nợ Có Số tiền Nợ Số tiền Có ... Cộng phát sinh