II. Phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu chính ở công ty bê tông xây dựng
A.Phơng hớng phát triển hoạt động sảnxuất kinh doanh có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông xây dựng
hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội
Để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc liên tục và hiệu quả, công ty Bê tông xây dựng Hà Nội đề ra phơng hớng sản xuất kinh doanh cho năm 2001 nh sau:
Giá trị sản lợng đạt: 93tỷ đồng Doanh thu: 94 tỷ đồng Lợi nhuận: 8 tỷ đồng Nghĩa vụ nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng
Tiếp tục củng cố, bổ sung bộ máy quản lý và các Công ty thành viên t- ơng xứng với nhiệm vụ đợc giao.
Thực hiện tốt các chính sách xã hội, chính sách về tuyển dụng lao động, đào tạo lao động.
biên chế với việc tuyển dụng lao động ở bên ngoài trên cơ sở chọn lọc kỹ về chất lợng lao động.
Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì công ty cần nhanh chóng bố trí, sử dụng đội ngũ cán bộ hiện có đúng với năng lực sở trờng để phát huy năng lực của cán bộ đồng thời phải nhanh chóng bổ sung đội ngũ cán bộ trẻ bên cạnh cán bộ cao tuổi để dìu dắt, huấn luyện nhằm nhanh chóng bổ sung đội ngũ kế cận cho những năm tới.
Mở rộng thị trờng, nghiên cứu sản xuất thử sản phẩm mới phục vụ cho nhiều đối tợng khách hàng đặc biệt là các sản phẩm của Công ty.
Đầu t hệ thống máy đo phòng thí nghiệm nhằm mục đích nâng cao và giữ vững ổn định chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín của công ty.
Giảm những chi phí không cần thiết để tiết kiệm triệt để, sử dụng hợp lý vật t nhất là những vật t đắt tiền phục vụ cho sản xuất sản phẩm Bê tông, sử dụng những vật t có thể thay thế, khuyến khích lao động sáng tạo.
B.Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật
liệu
1.Biện pháp một:Tăng cờng quản lý nguyên vật liệu tại khâu tiếp nhận và bảo quản
Tiếp nhận nguyên vật liệu tuy không phải là công tác trực tiếp ảnh h- ởng tới tiến độ sản xuất nhng nó ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, việc mất mát hao hụt nguyên vật liệu ...Vì vậy việc quản lý chặt chẽ khâu này
cũng là một biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc tiếp nhận nguyên vật liệu của Công ty còn nhiều lỏng lẻo, tuy thực hiện đúng các thủ tục quy định của nhà nớc: phải có hoá đơn, có chữ ký của thủ kho và kế toán nhng chất lợng của nguyên vật liệu cha đợc quan tâm đúng mức. Khi nhập nguyên vật liệu thủ kho chỉ căn cứ vào hoá đơn và kiểm tra chất lợng bằng mắt thờng trong khi nguyên vật liệu của Công ty rất khó có thể kiểm tra chất lợng.
Vì vậy để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu, theo em công ty nên mua sắm thêm một số thiết bị để kiểm tra, kiểm nghiệm, đánh giá chất lợng nguyên vật liệu; đào tạo thủ kho, phụ thủ kho để sử dụng các thiết bị này. Khi nguyên vật liệu nhập kho, để kiểm tra chất lợng thủ kho có thể kiểm tra theo xác suất một số lô hàng bất kỳ trong tổng số nguyên vật nguyên vật liệu mỗi lần nhập.
Qua tìm hiểu thực tế hoạt động tại công ty, em nhận thấy nhà kho của công ty đã trải qua nhiều năm sử dụng đã trở nên rất cũ và xuống cấp, cha thuận tiện cho công tác bảo quản và cung ứng nguyên vật liệu; theo em công ty nên đầu t cho việc nâng cấp chất lợng của nhà kho để đảm bảo việc bảo quản và cung ứng đợc tốt hơn. Công ty có thể sử dụng các biện pháp nâng cấp nhà kho nh: nâng cao nền nhà, đặt thêm các chất hút ẩm để nguyên vật liệu tránh tác động của môi trờng.
Công tác mua sắm nguyên vật liệu bao gồm xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, tổ chức thực hiện mua sắm nguyên vật liệu.
Tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội việc tổ chức mua sắm nguyên vật liệu đợc thực hiện tơng đối tốt, chặt chẽ thông qua tổ t vật t - thiết bị.
Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu của công ty cụ thể là việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm của Công ty còn cha hợp lý.
Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm Công ty xác định theo công thức:
Vi=Σ(Nj*Di) Trong đó :Vi là nhu cầu loại vật t i
Nj là sản lợng sản phẩm loại j của công ty đợc sản xuất trong kỳ kế hoạch .
Di là định mức vật t loại i cho một đơn vị sản phẩm.
Cụ thể tính toán lợng xi măng cần dùng để sản xuất 15470m3 Đế cống với định mức 315,6 Kg/m3 là:
15470 x 315,6 = 4882332 (kg)
Công thức tính này giúp cho Công ty tiết kiệm đợc chi phí bảo quản, lu kho, chi phí về vốn, tránh hao hụt, biến chất...Nhng cha tính đến lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và dự trữ cuối kỳ nh vậy không đảm bảo quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục. Vì vậy theo em công ty nên áp dụng công thức tính lợng vật t cần mua sắm là:
Vc=Vcd + Vd2 -Vd1 Trong đó: Vc: là lợng vật t cần dùng Vd1: là lợng vật t dự trữ đầu kỳ Vd2: là lợng vật t dự trữ cuối kỳ Vcd: là lợng vật cần dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Vì công ty không có dự trữ theo mùa nên lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ sẽ là:
Vd2=Vn xTn+Vn xTb Trong đó:
Vn là lợng vật t cần dùng trong ngày là: 5966kg Tn là số ngày dự trữ thờng xuyên là: 30 ngày Tb là số ngày dự trữ bảo hiểm là: 16 ngày Vậy lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ là:
Vd2=5966 x 30+5966 x 16 =274436 (kg)
Phế liệu, phế phẩm của Công tyđợc sử dụng lại 100%nên lợng vật t cần dùng đợc tính là:
Vcd=Σ(Nj*Di)
Nh trên tính là: 2147706,877kg
Xi măng đế sản xuất đế cống tồn đầu năm 2001 là: 8410kg
Nh vậy lợng Xi măng cần mua sắm trong năm để sản xuất Đế cống là: Vc=2147706,887 +274436 - 8410 =2413732,887
So sánh với cách tính của Công ty thì lợng vật t cần mua sắm chênh lệch là: 266026 kg.
266026kg Xi măng này là lợng nguyên vật liệu cần thiết phải dự trữ để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành đợc liên tục đạt hiệu quả cao.
3.Biện pháp 3: Hoàn thiện chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất
Để tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất, Công ty đã áp dụng hình thức thởng theo một chỉ tiêu: thởng tiết kiệm vật t với mức thởng là: Nếu tiết kiệm đợc trên 10 kg vật liệu chính trong một tháng sẽ đợc thởng 60% giá trị vật liệu tiết kiệm đợc, nếu dới 10kg thì sẽ đợc thởng 50% giá trị tiết kiệm đ- ợc. Hình thức thởng này đã góp phần tiết kiệm đợc vật liệu cho Công ty. Tuy nhiên hình thức thởng này cũng có nhợc điểm là một số công nhân do ý thức kém để đợc thởng tiết kiệm đã giảm lợng nguyên vật liệu chính cần thiết để sản xuất sản phẩm mà không quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Để tránh tình trạng này theo em công ty nên áp dụng hình thức thởng theo hai loại chỉ tiêu: nếu tiết kiệm đợc trên 10kg vật liệu chính mà chất lợng đạt yêu cầu thì đạt mức thởng 60% giá trị tiết kiệm đợc, nếu tiết kiệm đợc dới 10kg thì hởng 50% giá trị tiết kiệm đợc khi chất lợng đạt yêu cầu. Nếu chất lợng sản phẩm không đạt yêu cầu thì sẽ không đợc thởng tiết kiệm.
Bên cạnh việc thởng tiết kiệm nguyên vật liệu chính cho công nhân sản xuất trực tiếp nên áp dụng hình thức thởng khi cán bộ quản lý tìm đợc nơi
cung ứng, ký kết hợp đồng mới với giá rẻ, chất lợng nguyên vật liệu cao hơn trớc.
Lời mở đầu
Đất nớc ta đã và đang bớc vào thời kỳ đổi mới, chúng ta cũng đã thu đ- ợc nhiều thành tựu về kinh tế văn hoá, xã hội... đời sống của ngời dân đã đợc nâng lên ngày một cách rõ nét.
Đảng và nhà nớc đã xác định sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nớc, đặt ra cho mọi ngời cố gắng nỗ lực phấn đấu hết mình cho sự nghiệp của Tổ quốc. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải cải thiện đổi mới hoàn thiện hơn để góp phần vào sự nghiệp của nớc nhà làm ra nhiều sản phẩm làm giàu cho đất nớc.
Với nền kinh tế mở, nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức sản xuất kinh doanh, làm cho sản phẩm của mình có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng; mỗi doanh nghiệp sẽ phải nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã, chủng loại và đặc biệt là giá thành đợc hạ thấp để cạnh tranh với các đối thủ. Quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu cũng là một trong những biện pháp làm hạ giá thành sản phẩm, với mong muốn đó em đã chọn chuyên đề:
“Một số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý nguyên vật liệu tại Công ty bê tông xây dựng Hà Nội”.
Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần chính:
Phần I:Nguyên vật liệu và tầm quan trọng của việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu.
Phần II:Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội
Phần III:Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu.
Do thời gian và trình độ có nhiều hạn chế nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót, em mong có nhiều ý kiến nhận xét của thầy giáo hớng dẫn và giáo viên phản biện để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.
Trong quá trình tổ chức sản xuất thì việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu luôn là yếu tố tối thiết, nó quyết định trực tiếp tới chất lợng sản phẩm và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ khi nào sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu, công ty mới có thể kinh doanh có lãi và đạt đợc mục tiêu đề ra. Chính vì lý do đó, ngay từ đầu thành lập, Công ty bê tông xây dựng Hà Nội đã xác định đúng đắn đờng lối hoạt động của Công ty mình là không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn tạo nhiều việc làm cho ngời lao động đóng góp vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.
Qua những kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta có thể khẳng định, Công ty đã thành đạt và phát triển vững chắc, có vị thế và uy tín trên thị trờng với chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hợp lý và đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp này, em xin nêu một số nét chính về quá trình hoạt động kinh doanh và việc cung ứng sử dụng hợp lý nguyên vật liệu. Tuy cha phải là nhiều nhng em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy giáo hớng dẫn và giáo viên phản biện để em hoàn thiện hơn về cơ sở lý luận và nhận thức sau này.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn tận tình của thầy giáo GS.TS Nguyễn Kế Tuấn và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
-Kinh tế và tổ chức sản xuất trong Doanh nghiệp
PGS.TS Phạm Hữu Huy – Trờng ĐHKTQD – Hà Nội -Kinh tế công nghiệp
TS. Nguyễn Thức Minh – Học viện tài chính-1996 -Kinh tế chính trị Mác – Lênin