II. Phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu chính ở công ty bê tông xây dựng
2. Những nhận xét về sử dụng nguyên vật liệu của Công ty
Nói đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu một trong những tiêu chí rất quan trọng ảnh hởng đến việc sử dụng nguyên vật liệu là định mức sử dụng.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là thớc đo đánh giá trình độ khoa học kỹ thuật và ứng dụng kĩ thuật công nghệ mới vào sản xuất.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ,điều hoà cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng trong doanh nghiệp ,từ đó xác định đúng đắn các mối quan hệ mua bán và ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp với nhau và giữa doanh nghiệp với các đơn vị kinh doanh vật t.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, là cơ sở để tính toán giá thành. Đồng thời là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu hợp lý kịp thời giữa các phân xởng bộ phận sản xuất, nơi làm việc, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng liên tục.
Bảng :Cấp phối Bê tông đúc sẵn Ký hiệu Mác bê tông Độ sụt DMax Vật liệu 1m
3 Bê tông Nớc Tên sản phẩm Xi măng Cát Đá kg kg kg D5- 30-2 150 1.4 20 251,25 830,69 1235,6 175 Panel + Cấu kiện D5-3 200 1.5 20 316,58 775,72 1192,6 7 190 ống cần + Cấu kiện D5- 30-8 300 1.3 20 341,7 804,22 181,59 175 Cột điện ly tâm D30-7 400 1.3 20 315,76 482,94 1251,6 180 Cột điện ly tâm D5- 30-10 200 1.4 20 423,1 758,1 1259,1 175 ống cần
Bảng :Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm Đế cống
Sản phẩm
Mác Bê
tông VBT φ6 φ8 φ12 Dầu cặn Gỗ kê Dây thép K10A 200 0,395 4,431 7,045 2,75 1,228 0,002 1,975 D100 150 0,088 0,687 3,34 1,58 0,552 0,002 0,07 K21 200 1,140 9,81 16,578 0,35 4,56 0,062 0,84 D607 200 0,047 0,47 1,659 0,12 0,264 0,002 0,027 M32 150 0,034 0,56 8,35 1,5 0,258 0,003 0,041 Định mức vật t nội bộ đợc tính trên cơ sở bản vẽ sản phẩm phòng kỹ thuật đã bàn giao.
Bảng :Định mức hao hụt theo quyết định số 564/QĐ - KT
Nguyên vật liệu Hao hụt thi công Dãn dài
Sắt φ18 2,0% 3% Sắt <φ10 0,2% 7,5% Sắt ≥φ10-φ16 1,7% 3,5% Sắt ≥φ20 2% 0,5% Sắt tấm 2,5% Sắt hình 1,25%
Que hàn 0,25%
Dầu bôi khuôn 2,5%
Gỗ cốt pha 15%
Nhự thông 5%
Định mức than đốt lò cho 1m3 Bê tông, kể cả hao hụt đợc tính nh sau:
- Tính bình quân 75 kg/1m3BT
- Dây thép buộc ≥φ18: 0,154 kg/100 mối (cả hao hụt)
- Dây thép buộc sắt < φ18: 0,135 kg/ 100 mối (cả hao hụt)
- Hao hụt trong sản xuất: Xi măng: 0,5% Cát: 1,8% Đá: 2,2%
- Xi măng sửa chữa ống nớc: 0,25kg/1 ống
- Đinh mức dầu cặn may móc thiết bị bệ quay ly tâm cột điện ống nớc: 0,64kg/m3 Bê tông nhập kho
- Gỗ gia công chi tiết chắn đầu, cốt pha, cán xẻng, cán búa quyết… toán theo thực tế hàng tháng
- Các sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất, phòng kỹ thuật sẽ ghi bổ xung trong nhật ký kỹ thuật của các đơn vị.
Bảng : Khối lợng NVL sử dụng cho các sản phẩm chính năm 2002 STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng sản phẩm sản xuất trong tháng Danh mục vật t Định mức vật t kỹ thuật kg/m Tổng vật t theo định mức(kg) thực xuất(kg)Tổng vật t 1 Panel M3 8865 Xi măng 251,25 2227331,25 2227331 2 Cấu kiện M3 9875 Xi măng 316,58 3126227,5 3126228
3 ống cấn M3 11963 Xi măng 341,7 4087751,1 4087760 4 Cột điện ly tâm M3 13482 Xi măng 422,1 5690752,2 5690752 Đế cống 5 D100 Cái 1936 φ 8 16,578 32095,008 32100 6 D607 Cái 2185 φ 8 12,35 26984,75 27150
ty tơng đối phù hợp với định mức,điều này chứng tỏ ý thức trách nhiệm của công nhân sản xuất cao;một số sản phẩmb của công ty có thể tiết kiệm đợc so với định mức:Đế cống D607 kiệm đợc 165,25 kg thép φ 8 trên tổng số 26984,75 m3 Bê tông (0.006129.)
Sự cân đối vật t-sản phẩm bê tông còn giúp công ty theo dõi đợc việc thực hiện định mức để có thể tính toán,xây dựng lại định mức cho mỗi năm sao cho phù hợp
3.Công tác mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội.
Công ty xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm dựa trên cơ sở của kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
Nhu cầu nguyên vật liệu của công ty đợc xác định nh sau: Vi= Σ (Nj*Di)
Trong đó:
Vi :là nhu cầu loại vật t i trong kỳ kế hoạch
Nj:sản lợng sản phẩm loại j của công ty sản xuất trong kỳ kế hoạch. Di:định mức vật t loại i cho một đơn vị sản phẩm.
Căn cứ theo cách tính trên để sản xuất ra 35185 m3 Bê tông đúc sẵn theo kế hoạch sản xuất năm 2002 thì cần lợng vật t tơng ứng nh sau.
Nhu cầu vật t cần mua sắm để sản xuất sản phẩm Bê tông đúc sẵn theo kế hoạch năm 2002
Tên sản
phẩm Sản lợng theo kế hoạch (m3) Tên nguyên vật liệu Định mức (m
3
Bê tông) Nhu cầu vật t cần mua sắm Cấu kiện 35185 m3 Xi măng 251,25 kg 8840240 kg
Cát 830,69 kg 29227828kg Đá 1235,6 kg 4347586kg φ10 11,8523 417023,17kg
Sau khi tính lợng vật t cần mua sắm cho mỗi loại sản phẩm Công ty tập hợp lại để có thể xác định tổng nhu cầu vật t cho năm 2001 nh sau
Bảng: Nhu cầu vật t sản xuất sản phẩm Bê tông năm 2002
STT Tên nguyên vật liệu Nhu cầu cần mua sắm (kg) 1 Xi măng 355.960.000 2 Thép φ6 1968.000 3 Thép φ 8 2.897.000 4 Thép φ 10 56.572.000 5 Cát 15.397.000 6 Sỏi 12.197.000 7 Đá 25.126.000 8 Que hàn 1.258.000 9 Dầu bôi khuôn 3.596.000
Sau khi xác định đợc nhu cầu vật t cần mua sắm ,Công tyxây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm những nguyên vật liệu chính nh sau:
Bảng: Kế hoạch mua nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất 6 tháng/2002 Tên vật t ĐVT tháng1 tháng2 tháng3 tháng4 tháng5 tháng6 Xi măng Kg 88325 97865 88325 98768 87625 94655 Cát M3 32416.7 34685 68795 32416.7 32416.7 38769. Sỏi M3 34969.7 46536 80987 79786 23469 79858 Đá M3 56743 68449 90698 87790 57670 67846 Que hàn Kg 15508 16870 15560 25758 34560 17686 Dầu bôi trơn Lít 25620 19624 18624 16624 24624 24356 Thép φ6 Kg 165324 116976 10765 18679 17684 17854 Thép φ 8 Kg 39168 40016 31688 34572 33677 34876 Thép φ 10 Kg 43609 41360 53609 98764 413609 413609 Thép φ 12 Kg 107292 107292 107292 107292 107292 107292
Sau khi xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu,công ty tiến hành mua sắm nguyên vật liệu theo các bớc sau:
-Phòng vật t tìm kiếm thị trờng nhà cung cấp sau đó gửi thông báo mới chào hàng cạnh tranh đến các công ty.
Các nhà cung cấp sau khi nhận đợc thông báo mời chào hàng xem xét khả năng cung ứng của mình nếu thấy phù hợp gửi đơn xin chào hàng tới công ty.
-Sau khi nhận đợc các đơn xin chào hàng,phòng vật t lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty. Nội dung của tờ trình bao gồm tên các đơn vị chào hàng vật t của mỗi đơn vị ,giá cả,chất lợng...
-Trên cơ sở tờ trình ,giám đốc họp tổ t vấn vật t-thiết bị để thống nhất ý kiến,đa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp.
-Sau dó phòng vật t gi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lợng,chủng loại,giá cả chất lợng nguyên vật liệu nếu nhà cung cấp đáp ứng đợc các yêu cầu đó sẽ gửi một bản hợp đồng đã thảo sẵn đến phòng vật t của công ty.
Trởng phòng vật t xem xét ,ký vào hợp đồng nếu thấy phù hợp.
-Phòng vật t gửi bản hợp đồng lên giám đốc ,giám đốc xem xét và quyết định ký hợp đồng hoạc không.
Sau khi giám đốc ký tên và đóng giấu hợp đồng mới có hiệu lực pháp lý.
Bản hợp đồng và đơn xin chào hàng của nhà cung cấp sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý.
-Sau khi ký hợp đồng,nhà cung cấp có trách nhiệm giao nguyên vật liệu ,công ty có trách nhiêm thanh toán.Sau khi thực hiện nhiệm vụ này công ty cùng với nhà cung cấp sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy định của nhà nớc.
4.Công tác quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ công ty. a,Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu.
Do phân xởng Bê tông nằm tại trụ sở chính của công ty nên mọi công tác quản lý nguyên vật liệu của phân xởng đều thuộc phòng vật t của công ty đảm nhiệm trong mối liên hệ mật thiết với các phòng chức năng nh:phòng kế toán tài chính ,phòng kế hoạch kỹ thuật ...
Phòng vật t của công ty dợc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm nh sau:
-Trởng phòng:chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc về mọi hoạt động của phòng trên cơ sở chức năng,nhiệm vụ và lãnh đạo công ty giao.
-Phó phòng:thay mặt trởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trởng phòng đi vắng .ngoài ra còn có nhiệm vụ làm nghiệm vụ phân công.
-Nhiệm vụ của ngời cung ứng vật t:
+Cung ứng vật t chính có :có nhiệm vụ cung ứng vật liệu cho công ty đảm bảo sản xuất.Tham mu cho giám đốc về ký các hợp đồng mua sắm vật t đúng thủ tục ,điều khoản ,hạng mục trong hợp đồng kinh tế.Hợp đồng mua bán phải rõ ràng ,từng loại giá cả vật cần mua.thực hiện đầy đủ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của nhà nớc.
Những điều khoản thoả thuận nh vận chuyển ,bốc xếp ,thanh toán thanh lý hợp đồng đã ký kết phải cụ thể ,rõ ràng chặt chẽ.
-Thủ kho chính :Hàng ngày xuất nhập tất cả các loại vật t thiết bị của công ty (khu vực Từ Liêm) theo đúng nguyên tắc của công ty, quy định của Nhà nớc.Hàng nhập kho phải căn cứ vào số lợng và chủng loại trong hợp đồng đã ký kết, có hoá đơn hàng hoá đúng theo quy định của nhà nớc.
+Nhập kho những dụng cụ ,thiết bị ,phụ tùng và các vật thiết rẻ tiền mau hỏng,phải trực tiếp nhập hay xuất theo dùng yêu cầu của đơn vị xin cấp.
+Xuất kho phải có phiếu mới đợc cung cấp.
+Cùng kế toán đối chiếu các số liệu xuất,nhập cập nhật sổ sách và kho kịp thờichính xác .Thờng xuyên nắm đợc số lợng vật t hiện có trong kho .
Ngoài ra làm các công việc khác khi phòng và công ty lãnh đạo yêu cầu.
-Phục vụ kho:giúp thủ kho chính xuất nhập vật t khi thủ kho chính phải đảm bảo dúng thủ tục xuất nhập khẩu nh thủ kho chính.
Kiểm tra bảo quản kho tàng trong và ngoài kho phải gọn gàng,sạch xẽ , ngăn nắp .Ngoài ra làm các công việc khác nh phòng và giám đốc yêu cầu.
b,Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu.
Tiếp nhận là bớc chuỷên giao trách nhiệm giũa bộ phận mua,vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ công ty.Việc vận chuyểnnguyên vật liệu của phân xởng luôn đợc tiến hành kịp thời do công ty không những có một đội xe vận tải riêng để chuyên chở nguyên vật liệu ,thành phẩm ,thành phẩm mà việc ký hợp đồng chuyên chở nguyên (nếu thuê ngoài) hết sức chặt chẽ.
Trong công tác tiếp nhận thủ kho luôn tuân theo những quy định về xuất nhập kho của công ty và của nhà nớc .
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc yêu cầu xin cấp vật t của các đơn vị, thủ kho nhập kho thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đúng ,đủ số lợng, chủng loại ,chất lợng, phải có hoá đơn mua hàng theo quy định của nhà nớc .
Phụ tùng, thiết bị của công ty khi nhập phải đợc phải nghiệm thu. Sau khi nhập ,thủ kho vào thẻ kho,số theo dõi theo từng loại vật t.