Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số l−ợng lớn thì công ty sẽ cho khách hàng h−ởng chiết khấu th−ơng mạị Đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%.
Để hạch toán khoản chiết khấu th−ơng mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:
- TK 5211: Chiết khấu th−ơng mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131...
- Danh sách khách hàng đ−ợc h−ởng chiết khấu th−ơng mại, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 5211
Trích số liệu tháng 09/04 tại công ty Phú Thái:
Biểu số 12:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số: 336 Ngày 6/10/04
Đơn vị tính: đồng
Tài khoản Số tiền
Tríchyếu
Nợ Có Nợ Có
Chiết khấu TM 4% cho
Bắc kạn 5211 1.087.073
Ghi giảm thuế 3331 108.707
Trừ vào khoản phải thu 131 1.195.780
Ngày, tháng , năm Ng−ời lập sổ Kế toán tr−ởng
Biểu số 13:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số 455 Ngày 31/10/04
Đơn vị tính: đồng
Tài khoản Số tiền
Trích yếu
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chiết khấu TM sang TK doanh thu
511 166.868950
5211 166.868.950
Ngày , tháng, năm Ng−ời lập sổ Kế toán tr−ởng
Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái
Biểu số14:
Công ty TNHH Phú Thái Sổ Cái tài khoản
Bộ phận kinh doanh số 1 Tài khoản 5211-“Chiết khấu Th−ơng Mại” Từ ngày 01/10/04 đến ngày 31/10/04 Đơn vị tính:đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày Diễn giải TK đ/− Nợ Có
336 6/10/04 Chiết khấu th−ơng mại cho tỉnh Bắc Kạn 131 1.087.073 30/10/04 Kết chuyển chiết khấu TM sang TK 511 511 166.868.950 Cộng phát sinh 166.868.950 166.868.950 Số d− cuối tháng 0 Ngày, tháng, năm Ng−ời lập sổ Kế toán tr−ởng