-Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng :
Nợ TK 111 , 112
Nợ TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp : Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp
Có TK 111 , 112 – TM ,TGNH
*Tr−ờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
- Khi nhận tiền hoa hồng đ−ợc h−ởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng , kế toán ghi :
Nợ TK 111 , 112 – Tiền mặt , TGNH Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111 , 112 – TM , TGNH
*Tr−ờng hợp bán hàng theo ph−ơng thức giao hàng đại lý , ký gửi bán đúng giá h−ởng hoa hồng bán đúng giá h−ởng hoa hồng
-Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán , kế toán ghi :
+ Theo ph−ơng thức bù trừ trực tiếp:
Nợ TK 131 – Tiền bán hàng phải thu của ng−ời nhận đại lý Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng trả cho ng−ời nhận đại lý Nợ TK 111 , 112 – TM,TGNH
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý , ký gửi Có TK 511 – Doanh thui bán hàng
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán qua đại lý .
+ Theo ph−ơng thức thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả : Nợ TK 131 –Tiền hàng phải thu ng−ời nhận đại lý
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận : Nợ TK 1331 – Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý, ký gửi
Nợ TK 641 – Cp bán hàng (ghi số hoa hồng phải trả cho ng−ời nhận đại lý) Nợ TK 111, 112 – TM , TGNH