DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đâù tư và xây dựng số 18.5
Là một doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần hoá, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5 có các chức năng:
• Thi công xây lắp: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà ở; các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường;
• Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, sân bay, bến cảng; thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV.
• San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình; xây dựng khác (đê, đập, hồ chứa nước); trang trí nội thất.
• Tư vấn đầu tư (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính).
• Kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá, cát, sỏi, vôi, sản xuất gạch
nung, gạch lát; sản xuất bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông, phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng; mua bán và cho thuê máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, cốp pha định hình, giàn giáo; Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hoá công ty kinh doanh.
• Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị các sản phẩm cơ khí và kết cấu định hình khác.
• Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng đường bộ, đường sông.
• Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn và các dịch vụ phục vụ khách du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường.); lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.
• Dịch vụ tư vấn bất động sản; dịch vụ quản lý bất động sản.
Công ty được giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có trách nhiệm phải bảo toàn, phát triển vốn. Ngoài nguồn vốn được giao, Công ty được phép huy động vốn từ nguồn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất. Trong quá trình hoạt động, công ty được quyền tự chủ kinh doanh, được phép dùng con dấu riêng. Công ty có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước.
Quy trình hoạt động sản xuất xây lắp:
Đấu thầu và nhận thầu công trình.
Lập dự toán công trình.
Tiến hành hoạt động xây lắp.
Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành.
Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc: có nhiệm vụ chỉ huy và điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ tập trung dân chủ. Giám đốc có quyền quyết định phương án tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy công ty để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật cơ quan cấp trên là công ty xây dựng số công ty xây dựng số 18, tổng công ty LICOGI và trước người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Các phó giám đốc: chỉ đạo trực tiếp thi công công trình, giúp giám đốc hoàn thành tốt nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về phần việc được giao.
Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương. Tiếp nhận các công văn, lưu trữ các văn bản của nhà nước, hồ sơ lý lịch của công nhân. Cấp giấy giới thiệu, quản lý con dấu, in ấn tài liệu, mua sắm văn phòng phẩm, sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc, chuẩn bị cho các cuộc họp, theo dõi các phong trào, phát động thi đua.
Phòng đầu tư dự án:
Phòng đầu tư dự án có nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc về mặt đầu tư dự án, xem xét mặt khả thi của dự án chuẩn bị đầu tư, lập kế hoạch đầu tư.
Phòng kinh tế kỹ thuật:
Phòng kinh tế kỹ thuậtcó nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế và nhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công. Thay mặt giám đốc nghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đưa vào sử dụng công trình hoàn thành. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, các đội sản xuất để nắm vững khả năng lao động, thiết bị và nguồn lực của công ty. Thu thập các hông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để
tham mưu cho giám đốc xây dựng phương hướng phát triển. Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để có thể hoàn thành các chỉ tiêu được giao.
Phòng tài vụ:
Phòng tài vụ là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng các loại vốn, quỹ đồng thời giúp cho giám đốc thực hiện kiểm tra, kiểm soát bằng tiền mọi hoạt động nghiệp vụ, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính phân bổ các khoản tiền lương, thưởng. Về mảng tài chính, phòng tài vụ phải quản lý toàn bộ vốn bằng tiền và bằng hiện vật của công ty, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính theo đúng pháp luật của nhà nước ban hành. Từ năm 2000 đến nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản mới với hình thức sổ và hình thức kế toán kiểu tập trung toàn bộ công tác kế toán, thống kê thực hiện tài khoản kế toán của công ty, tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ tính toán chi phí xây dựng các báo cáo tài chính lỗ lãi.
4. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.
Về địa bàn hoạt động.
Đến năm 2006, các công trình mà công ty thi công thường tập trung tại khu vực Hà Nội và các vùng lân cận. Tuy nhiên, năm 2007 công ty đã triển khai một số công trình lớn về thuỷ điện nên địa bàn hoạt động đã được mở rộng hơn ra các tỉnh miền Trung và lên Tây Bắc.
Về nguồn vốn thi công.
Năm 2005, công ty gần như bị cách ly với ngân hàng, không hề được vay vốn thi công. Công ty phải triệt để thu hồi nợ đọng và phát huy nội lực của cán bộ công nhân viên, các chủ công trình và các nhà cung cấp.
Năm 2006, phần lớn các công trình mà công ty thi công là các công trình có vốn đầu tư nước ngoài và vốn tự có của các chủ đầu tư nên việc thanh toán được tiến hành thuận lợi hơn. Việc thu hồi công nợ vốn được làm khá tốt cả
với các dự án đang thi công và đã thi công xong. Các đội thi công cũng đã chủ động hơn trong việc huy động vốn và thu hồi nợ tạo, đây là tiền đề tốt cho các dự án về sau.
Năm 2007,chi nhánh được chuyển đổi thành công ty cổ phần đâù tư và xây dựng số 18.5 theo quyết định của tổng công ty xây dựng và phát triển LICOGI nên nguồn vốn ban đầu chỉ là hỗ trợ bên công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số công ty xây dựng số 18, lúc đầu công ty chỉ có số vốn là 36 tỷ đồng.
Hiện nay số vốn kinh doanh của công ty đã lên tới 80 tỷ đồng. Như vậy qua thời gian xây dựng và phát triển, số vốn kinh doanh đã có sự thay đổi tích cực và cơ cấu vốn đã có sự chuyển dịch. Để có kết quả như vậy, công ty đã huy động từ nhiều nguồn vốn: Vốn vay ngân hàng, vốn bổ sung và vốn huy động từ nhiều nguồn khác nhau trên cơ sở đảm bảo quyền lợi bên cho vay và công ty.
Các chỉ tiêu kinh tế đạt được.
STT Năm Chỉ tiêu 2005 (1000đ) 2006 (1000đ) 2007 (1000đ) 1 Giá trị sản lượng Kế hoạch 60,000,000 85,000,000 95,000,000 Thực hiện 90,057,000 91,120,000 100,000,000 Tỷ lệ % 150% 107% 105% 2 Giá trị doanh thu Kế hoạch 48,000,000 65,682,000 75,000,000 Thực hiện 77,250,120 90,738,383 95,000,000 Tỷ lệ % 161% 138% 127% 3 Lợi nhuận Kế hoạch 280,000 328,000 450,000 Thực hiện 450,000 800,000 950,000
Tỷ lệ % 161% 243% 211%