1. Mục tiêu và phương hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm
1.2 Yêu cầu đặt ra cho công tác lập kế hoạch kinh doanh
- Đưa Kinh tế - Kế hoạch kinh doanh trở thành công tác thiết yếu, đảm bảo đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh.
- Nâng cao chất lượng công tác KH, thực hiện việc giao chỉ tiêu KH SXKD gắn liền với các chỉ tiêu Tài chính, LĐ - TL, gắn liền trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi các đơn vị, CBCNV đối với nhiệm vụ thực hiện kế hoạch SXKD. Triển khai đồng bộ các KH từ KH sản xuất, KH tài chính đến các KH hỗ trợ khác. Các kế hoạch trong
khi xây dựng và thực hiện được xem xét trong mối quan hệ ràng buộc qua lại lẫn nhau về cả quy mô và thời gian.
- Tiếp tục đổi mới xây dựng kế hoạch theo phương thức hạch toán kinh doanh theo định hướng xây dựng chủ nghĩa. Tức là kế hoạch phải được xây dựng lấy thị trường làm căn cứ và thước đo, xoá bỏ triệt để bao cấp, ỷ lại ở cấp trên, đảm bảo sản xuất kinh doanh bù đắp được chi phí và có lãi.
- Đổi mới quan hệ kế hoạch chỉ tiêu từ Công ty với kế hoạch sản xuất của Công ty. Kế hoạch của Công ty giao chỉ đóng vai trò định hướng tham khảo cho Công ty. Tiếp tục đổi mới hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch, phải đảm bảo tính khả thi. Đồng thời linh hoạt ở khâu điều chỉnh kế hoạch để điều chỉnh cho phù hợp với diễn biến của môi trường hoặc khi kế hoạch lập ra với các chỉ tiêu không khả thi và cần điều chỉnh. Cần khắc phục quy trình lập kế hoạch vì còn nhiều bất cập, nó là nguyên nhân dẫn tới kế hoạch đặt ra chua sát với thực tế của doanh nghiệp, của thị trường. Để nâng cao năng lực lập kế hoạch thì công ty cần thực hiện đúng theo logic khoa học của hoạt động kế hoạch hiện nay.
- Quản lý chặt chẽ hợp đồng kinh tế, hoàn tất thủ tục nghiệm thu, thanh toán quyết toán theo đúng giai đoạn nhằm giải ngân vốn kịp thời, đảm bảo tiến độ thi công và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán SXKD.
- Tổ chức thực hiện và quản lý Kế hoạch thống nhất trong toàn Công ty, tăng cường đội ngũ cán bộ kế hoạch tại các đơn vị hiện còn thiếu và yếu.
- Tích cực triển khai tìm kiếm các cơ hội đầu tư, chú trọng về đầu tư cơ sở hạ tầng, bất động sản, tài chính - ngân hàng.
II GIẢ I PHÁP HOÀN THIỆ N CÔNG TÁC LẬ P K Ế HO CH CẠ Ủ A T
NG CÔNG TY CỔ Ổ PHẦ N CỬ A SỔ NHỰ A CHÂU ÂU- EUROWINDOW TRONG GIAI ĐOẠ N 2009-2010.
Công tác lập kế hoạch có đi được đến đích là một kế hoạch sát với thực tế hoạt động, sát với thị trường mà doanh nghiệp đang hoạt động hay không phụ thuộc rất lớn đến phương pháp xây dựng kế hoạch mà doanh nghiệp đang áp dụng. Công tác kế hoạch kinh doanh của Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu đã được chú trọng thực hiện hơn trước kia và đã mang lại cho Công Ty những thành quả lớn. Tuy vậy, trong công tác nghiên cứu và đánh giá thực trạng công tác kế hoạch của doanh nghiệp cho thấy quá trình soạn lập vẫn còn nhiều điều bất cập. Nó là nguyên nhân dẫn tới kế hoạch chưa sâu sát với thực tế của doanh nghiệp, của thị trường và kém khả thi. Một kế
hoạch khả thi thì khi thực hiện sẽ thực hiện đúng với kế hoạch đề ra. Các chỉ tiêu không vượt cũng không kém so với kế hoạch.
Vì vậy, để hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch cần thực hiện theo đúng logic khoa học của hoạt động lập kế hoạch hiện nay. Việc thực hiện đúng logic của quá trình lập kế hoạch này sẽ giúp cho công ty cổ phẩn cửa sổ Nhựa Châu Âu có một kế hoạch sát với thực tế hoạt động của mình, phát huy điểm mạnh, hạn chế của công ty. Điều này cần được sự quan tâm của lãnh đạo và đầu tư thích đáng nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
Thực tế, công tác lập kế hoạch của Công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu còn một số điểm chưa thật hợp lý. Và để công tác kế hoạch của Công Ty được hoàn thiện, đạt được hiệu quả cao hơn Tôi xin được đưa ra một số giải pháp sau:
1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải bám sát vào thị trường và lấy thị trường làm trọng tâm. Vì thị trường là nơi cung cấp cho doanh nghiệp biết thông tin về sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Và vào thời điểm nào. Quy mô cơ cấu của nhu cầu thị trường về cơ bản quyết định quy mô cơ cấu của SXKD. Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó mà doanh nghiệp tìm cách đáp ứng nhu cầu của thị trường đó bằng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Điều tra thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch SXKD của Doanh nghiệp. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh cho phù hợp với mỗi thị trường tỏng một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó SXKD với các yếu tố hỗ trợ.
Trong những năm qua, Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu vẫn tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường nhưng chỉ mới dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình nên dẫn đến khi xây dựng kế hoạch các chỉ tiêu hầu hết không sát với thực tế.
Chính vì thế mà Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để từ đó biết được những con số đúng hơn về khối lượng sản phẩm thị trường cần. Để nghiên cứu công tác thị trường , cần triển khai nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến ngành sản xuất cửa sổ cửa ra vào như là:
Ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới suy thoái vào năm 2008 đã ảnh hưởng không nhỏ tới các nhà đầu tư và bạn hàng, như vậy sẽ làm giảm phần nào thị trường của công ty. Hơn nữa, nó làm giảm giá trị đồng Việt Nam và đương nhiên sẽ ảnh hưởng tới đầu vào của công ty. Bởi đầu vào như Nguyên Liệu uPVC của công ty chủ yếu nhập khẩu từ châu Âu do vậy khi giá ngoại tệ tăng sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc cung cấp đầu vào cho sản xuất.
Hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, Công ty phải biết người biết ta tức là phải biết được tiềm năng thế mạnh của mình để phát huy nó. Bên cạnh đó, cần biết được sức cạnh tranh của các sản phẩm khác đối với sản phẩm của công ty, biết được sản phẩm của công ty ở mức độ nào, để có biện pháp nâng cao chất lượng và thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Các chính sách của nhà nước liên quan đến Công ty, đặc biệt là các chính sách đầu tư và khuyến khích đối với các các chủ đầu tư liên quan trực tiếp tới việc tiêu dùng sản phẩm của công ty thì Công Ty phải nghiên cứu kỹ lưỡng và có đối sách hợp lý
Nghiên cứu yếu tố Khoa học- Công nghệ cũng có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Với việc phải nhập nguyên liệu uPVC từ châu Âu, các sản phẩm của công ty có giá thành khá đắt đỏ. Hiện tại, đã có các sản phẩm uPVC thay thế của Châu Á và của Việt nhưng chất lượng chưa thể sang ngang với chất lượng sản phẩm từ châu Âu. Vì thế phải nghiên cứu Khoa học- Công nghệ để từng bước nâng cao năng lực sản xuất, giảm giá thành, sánh ngang trình độ với các nước khác.
Trên đây là những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến thị trường tiêu thụ sản phẩm cửa sổ nhựa. Khi nghiên cứu đến thị trường các nhà nghiên cứu phải tính đến tác động của các yếu tố có thể xảy ra để kết quả nghiên cứu chính xác, linh hoạt, không bị tác động quá sâu ảnh hưởng tới hoạt đông SXKD khi một trong các yếu tố đó xảy ra. Công ty và các phòng ban cần phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, để từ đó biết chính xác hơn về sản phẩm, tạo căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trong quá trình thực hiện.
Phương pháp thực hiện:
Thông thường khi nghiên cứu nhu cầu thị trường, các nhà nghiên cứu sẽ hoặc là nghiên cứu dựa trên sự tổng hợp các số được thu thập từ các con số thống kê- kế hoạch, thu thập thông tin từ sách báo, phương tiện đại chúng; hoặc là tạo các cuộc
Công tác nghiên cứu thị trường dựa trên sự quan sát thì chi phí thấp hơn nhiều nên hiệu quả cũng thấp hơn nhiều so với công tác nghiên cứu thị trường thực tế. Cần phải phối kết hợp 2 công tác này với nhau một cách nhuần nhuyễn để có một sự tổng hợp chính xác nhất cho công tác nghiên cứu thị trường của công ty.
Qua những phân tích trên, để nghiên cứu thị trường của hiệu quả, Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu cần phải giải quyết các vấn đề sau:
Tăng cường cho việc nghiên cứu thị trường, khuyến khích những người làm công tác này bằng vật chất và tinh thần như thưởng, đi du lịch, bằng khen, giấy khen…. Tạo ra những người làm công tác này có trách nhiệm đối với công việc họ thực hiện.
Công ty cần tạo đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trường thực sự có năng lực, linh hoạt trong điều tra xử lý thông tin thị trường
Tạo các điều kiện tốt nhất về máy móc, trang thiết bị cũng như công nghệ thông tin cho những người nghiên cứu để có thể áp dụng những phương pháp mới hơn, hiệu quả hơn nhằm đưa lại kết quả điều tra chính xác nhất
2. Tăng cường công tác dự báo.
Dự báo là một nghệ thuật, là khoa học tiên đoán các sự việc xẩy ra trong tương lai. Nó có thể lấy các sự việc đã qua để làm kế hoạch cho tương lai nhờ một số mô hình toán học nào đó. Nó có thể dùng trực giác để tiên đoán tương lai, hoặc có thể phối hợp cả hai cái trên. Mục đích của dự báo là xây dựng chiến lược và phục vụ quản lý và phục vụ quản lý chiến lược. Trong dài hạn, Doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà còn phải quan tâm đến cả lợi ích tối ưu, sự bền vững của hoạt động kinh doanh và vị thế của Doanh nghiệp trên thương trường.
Hằng năm, Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu đã bắt tay vào công việc dự báo nhằm xây dựng cho mình kế hoạch dài hạn và hàng năm, cùng với các chương trình hành động của công ty trong hiện tại và tương lai. Nhưng công việc dự báo mới chỉ ở mức khởi đầu. sơ lược chưa thường xuyên nghiên cứu nên dẫn đến tình trạng Doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố. Ví dụ như cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 đã khiến cho nhu cầu sử dụng sản phẩm cửa của Công ty tăng chậm…. do đó, công tác lập kế hoạch và thực hiện không đúng chỉ tiêu
Chính vì vậy mà đòi hỏi công ty phải tăng cường hơn nữa công tác dự báo bằng cách triển khai một cách thường xuyên để có cơ sở xây dựng phương án kế hoạch sản xuất
kinh doanh. Các dự báo phải được xây dựng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, phải có độ tin cậy không quá phức tạp, không quá chặt chẽ. Có nghĩa là sự nghiên cứu các yếu tố tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến SXKD không ảnh hưởng nhiều, quan trọng là đến quyết định khi một trong các yếu tố đó thay đổi. Dự báo còn là sự xác định thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai của hiện tượng nghiên cứu. Qua đó có thể thấy được mức độ khả năng xẩy ra trong tương lai giúp ban giám đốc và các phòng chức năng trong công tác quản lý, lập kế hoạch SXKD, dự báo nhu cầu vốn đầu tư, tài chính, quảng cáo, nguồn nhân lực… từ đó nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của Công Ty
Có nhiều phương pháp dự báo, nhưng công ty cần phải lựa chọn áp dụng phương pháp dự báo phù hợp nhất, chính xác và có chất lượng cao. Ở nước ta, với điều kiện kinh tế và khoa học hiện nay, các doanh nghiêp thường áp dụng các phương pháp dự báo sau:
Phương pháp hệ số Phương pháp ngoại suy Phương pháp chuyên gia Phương pháp mô hình hóa.
Mỗi phương pháp có một ưu nhược điểm riêng và phạm vi áp dụng riêng. Trong quá trình dự báo không có một phương pháp nào có tính vạn năng và cho kết quả dự báo với độ chính xác cao. Vì vậy, trong thực tế để có được thông tin dự báo đủ độ tin cậy khi lập kế hoạch người ta phải sử dụng nhiều phương pháp bổ sung cho nhau.
Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu cũng đã nhận thức được vấn đề áp dụng cho dự báo cùng nhiều phương pháp nhưng chỉ dừng lại ở những phương pháp giản đơn dễ tính và mang tính chủ quan như phương pháp chuyên gia và ngoại suy xu thế. Chính vì vậy mà kết quả dự báo còn nhiều hạn chế.
Trong điều kiện biến động của thị trường, sự thay đổi của nó từng ngày từng giờ có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của Công Ty. Vì vậy, Công ty cần phải có những biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt hơn để cho ta kết quả dự báo khả quan như phương pháp hệ số, phương pháp mô hình hóa….
3. Nắm vững và khai thác tối đa các nguồn lực để xây dựng kế hoạch.
3.1. Về máy móc thiết bị.
Cán bộ xây dựng kế hoạch cần nắm được: Số lượng thiết bị hiện có, có thể sử dụng được, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công suất thiết bị… Công ty nên xem xét quy mô hiên tại đã thích hợp chưa? Trình độ sử dụng công suất thực tại của Công Ty đến mức nào?
Cần phải đầu tư trang thiết bị làm việc phục vụ thêm cho công tác kế hoạch kinh doanh như các thiết bị máy móc cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại hay phần mềm tin học về lĩnh vực xây dựng, khảo sát hiệu quả cả về mặt chất lượng và thời gian.
Thực hiện nghiêm túc quy định khoa học về bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ. Thuờng xuyên lập các kế hoạch thay đổi, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật hiện đại của các khu vực phát triển trên thế giới.
Trong thời gian tới Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu làm tốt các các kê hoạch đầu tư, thay đổi trang thiết bị liên quan đến công tác lập kế hoạch thì kết quả xây dựng và hoàn thành kế hoạch kinh doanh toàn công ty sẽ được thuận lợi và có kêt quả tốt
3.2. Nguồn nhân lực.
Cán bộ xây dựng kế hoạch phải nắm vững số lao động hiện có, số tăng giảm hàng tháng; sự cân đối lao động giữa các phân xưởng, các khâu trong dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng của người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý trên cơ sở huy động máy móc vào sản xuất.
Hơn nữa, công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động của mình phù hợp với quy mô máy móc thiết bị giúp cho bộ phận kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng bộ các nguồn lực trong doanh nghiệp khi lên kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của công ty cổ