sổ nhựa châu Âu.
3.1 Về yếu tố con người.
- Đội ngũ nhân lực làm công tác lập kế hoạch được liên kêt, thống nhất chặt chẽ từ ban giám đốc lãnh đạo công ty, chuyên viên tư vấn kế hoạch, phòng kế hoạch đến các nhân viên trong các phòng ban. Sự thống nhất về mặt tổ chức từ Công ty đến các đơn vị trong Công ty giúp cho kế hoạch được thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát và điều chỉnh kế hoạch.
- Nguồn nhân lực của công tác lập kế hoạch là những ngưòi có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế hoạch,tài chính, hành chính, marketing... hiểu biết sâu nhiều lĩnh vực: kinh tế, xã hội, chính trị...Nhân viên, cán bộ quản lý tham gia trong công tác lập kế hoạch đều là những cử nhân, kỹ sư có trình độ, tốt nghiệp cao đẳng, đại học ở các trưòng ĐH Kinh tế Quốc Dân, ĐH Xây Dựng, ĐH Bách Khoa...
- Cán bộ quản lý kế hoạch là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác điều hành, thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược kinh doanh, có trình độ chuyên môn giỏi, đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo tổ chức và điều hành quản lý kế hoạch kinh doanh,sản xuất, đầu tư- đấu thầu cho công ty, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
- Nhiệm vụ của từng bộ phận, thành viên đuợc xác định rõ ràng: Hội đồng quản trị quyết định phương hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; ban giám đốc Công ty phụ trách chung công tác điều hành về kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết của HĐQT; Phòng Kinh tế, Kế hoạch - Đầu tư điều hành các công tác liên quan đến kinh tế, lập kế hoạch, đầu tư, đấu thầu; chiến lược phát triển chung của toàn Công ty; các phòng ban khác có trách nhiệm báo cáo và cung cấp thông tin số liệu để lập kế hoạch kinh doanh hướng tới mục tiêu chiến luợc của công ty. Từ đó tạo điều kiện cho quá trình công tác lập kế hoạch kinh doanh.
- Công ty đã tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn và tiến hành trao đổi kinh nghiệm cho đội ngũ nhân lực làm công tác lập kế hoạch ( tổ chức định kỳ cho cán bộ các phòng ban tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn do Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Quacert tổ chức...).
Tuy vậy, trong quá trình tuyển chọn nhận lực và quản lý vẫn có những hạn chế như sau:
- Trong tuyển chọn, vẫn còn những khâu chưa thật sự chặt chẽ và có phần quan liêu dẫn đến tình trạng vẫn có nhiều nhân viên có ý thức trách nhiệm kém, không yêu nghề,… cũng như không lựa chọn đúng các nhân tài…
- Trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý sâu,nhiều kinh nghiệm nhưng vẫn chúa được sắp xếp hợp lý công việc vơi chuyên môn
- Trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm làm việc của nguồn nhân lực lập kế hoạch là nguyên nhân chủ yếu gây ra sự trì trệ trong quả trình hoàn thanh kế hoạch
3.2 Bộ máy tổ chức.
- Cơ cấu bộ máy điều hành công tác lập kế hoạch gồm: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, phòng kinh tế - kế hoạch của công ty.Cơ cấu có sự liên kết thống nhất với nhau trong quá trình điều hành công tác lập kế hoạch. Vì vậy tạo đuợc sự ổn định và nhất trí phát triển kế hoạch kinh doanh chiến lược của công ty.
- Công tác tổ chức lập kế hoạch được sắp xếp tương đối hợp lý, phù hợp với từng chuyên môn nghiệp vụ của mỗi bộ phận, công việc. Thường xuyên nâng cao năng lực quản lý điều hành, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến.
- Ban giám đốc thuờng xuyên tổ chức theo dõi giám sát tình hình hoạt động KD của từng đơn vị, phòng ban. Từ đó có những phương án thích hợp để điều phối nhằm giúp cho việc thực hiên KH được thuận tiện và có kết quả tốt.
- Các phòng ban chức năng phối hợp chặt chẽ với nhau để cùng thực hiện và hoàn thành tốt các kế hoạch tuần, tháng, quý và năm do ban lãnh đạo kế hoạch giao cho. Công tác thu thập, xử lý, nghiên cứu mọi thông tin về kế hoạch do các phòng ban chức năng cung cấp đều được phòng kinh tê- kế hoạch của công ty tổng hợp thành các báo cáo. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch
3.3 Năng lực về trang thiết bị.
- Công tác lập kế hoạch của Công Ty luôn được đảm bảo về nguồn vốn và ngân sách thực hiện cho quá trình lập và triển khai kế hoạch. Áp dụng nguyên tắc quản lý tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty đảm bảo nguyên tắc bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi.
- Kế hoạch tài trợ, hợp tác với ngân hàng trong và ngoài nước, với các công ty lớn đã góp phần thúc đẩy hoạt động phát triển của kế hoạch kinh doanh cho công ty
- Hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại, công nghệ thông tin, mạng truyền thông internet đều đuợc chú trọng đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công tác lập kế hoạch của công ty, đảm bảo cả về chất lượng và tốc độ.
Tuy vậy, hệ thống máy móc vẫn chưa phải là hoàn thiện và đồng bộ, chưa đáp ứng được nhu cầu của người lập kế hoạch để dự báo và lập kế hoạch vĩ mô mang tính lâu dài.
Chương III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY