Một công ty tư nhân được thành lập để hoạt động kinh doanh thì mục đích chủ yếu là hoạt động phải có hiệu quả về mặt kinh tế lẫn xã hội, nghĩa là phải thu được lợi nhuận, hay nói cách khác lợi nhuận chính là kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh, nó phản ánh đầy đủ về số l ượng và chất lượng hoạt động của đơn vị. Lợi nhuận còn là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng công ty và song song đó là thúc đ ẩy nền kinh tế quốc dân phát triển, vì lợi nhuận càng nhiều thì càng góp phần làm tăng thu nhập của ngân sách nhà nước thông qua việc đóng thuế thu nhập doanh nghiệp h àng năm, trên cơ sở đó giúp nhà nước phát triển nền kinh tế xã hội.
Và để đạt được nhiều lợi nhuận hơn qua từng năm thìđòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách kinh doanh cũng nh ư những biện pháp quản lý thích hợp với những thời điểm khác nhau. H ơn nữa, để tăng lợi nhuận thì hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tăng doanh số bán, đồng nghĩa với việc cắt giảm các khoản mục chi phí. Và để đạt được điều đó nhà quản trị phải biết tìm tòi, nắm bắt được sự biến động về giá cả cũng nh ư nhu cầu trên thị trường để có thể có được những chính sách phù hợp nhất nhằm đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của mình.
Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả v à ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy chỉ có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty l à đạt hay không để từ đó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa. Qua phân tích, em xin đ ưa ra một số giải pháp sau: