2.2.thực trạng công tác kế toán thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10
2.2.2.Đánh giá thành phẩm
ơng đối lớn. Công tác quản lý thành phẩm của công ty bao gồm cả hai mặt hiện vật và giá trị. Công tác kế toán thành phẩm ở Công ty đợc tiến hành theo giá thực tế.
Thành phẩm của Công ty đợc nhập kho từng đợt, giá thành phân xởng đợc xác định cuối tháng nên ở kho chỉ quản lý mặt hiện vật (nh số lợng, chủng loại, quy cách từng loại sản phẩm…).
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng tập hợp đợc và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành nhập kho. Việc tính giá thành phẩm hoàn thành sau khi tiến hành xong vào cuối mỗi tháng sẽ đợc chuyển cho kế toán thành phẩm.
Ví dụ:
Tháng 1/2005, nhập kho áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07) Số lợng: 476 chiếc
Cuối tháng, kế toán chi phí và giá thành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tính ra giá thành sản xuất thực tế của loại áo sơ mi dài tay HH XN là: 40.826.600 đ và máy tự động chuyển cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm để vào cột “nhập trong kỳ” của Báo cáo tổng hợp N_X_T thành phẩm .
Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho
Đối với thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng tính giá theo phơng pháp: bình quân gia quyền.
Ví dụ:
Tính giá thành thực tế của áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07) xuất kho: - Căn cứ vào báo cáo tổng hợp N_X_T kho thành phẩm phần số d đầu kỳ (đợc chuyển từ số d cuối kỳ trên báo cáo quý trớc) để có đợc trị giá thực tế tồn đầu kỳ là: 132.692.800 đ và số lợng là: 1408 chiếc.
- Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ ta có lợng nhập trong kỳ: 476 chiếc, trị giá thực tế nhập kho trong kỳ: 40.826.600 đ
- Căn cứ vào tổng lợng xuất trong kỳ ta đợc lợng thành phẩm xuất kho trong kỳ là 246 chiếc với giá trị đợc tính nh sau:
Giá thực tế xuất kho = 87.324,25 x 139 = 21.481.833 (đ) 123.692.800 + 40.826.600
1408 + 476
Sau khi có giá thực tế xuất kho ta ghi vào cột trị giá xuất kho trên báo cáo tổng hợp N - X - T kho thành phẩm. Các bớc trên đều đợc thực hiện tự động bằng phần mềm kế toán.
Việc xác định chính xác giá thành phân xởng thực tế xuất kho là cơ sở để Công ty xác định đợc kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng và làm căn cứ xác định giá bán thành phẩm đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận mà lại phù hợp với giá cả chung trên thị trờng.
2.2.3. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ