Chơng 1 phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán
kế toán có liên quan đến toàn bộ quá trình tiêu thụ, từ khâu kiểm kê đối chiếu số l ợng thành phẩm nhập, tồn kho, giá thành thành phẩm nhập kho, giá bán thành phẩm xuất kho, tập hợp thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp cho nhà nớc, đến tình hình thanh toán của khách hàng với đơn vị. Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý, kế toán tiêu thụ sử dụng các sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến toàn bộ quá trình tiêu thụ. Số l- ợng sổ kế toán tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và việc áp dụng hình thức tổ chức kế toán của từng đơn vị.
Hiện nay, ở các doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng một trong các hình thức sổ sau: TK 632 TK 811 TK 641 (142) TK 642 (142) TK 421 TK 911 TK 511 TK 711 TK 515 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí hoạt động khác
Kết chuyển chi phí bán hàng hoặc chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển chi phí QLDN hoặc chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển lãi
TK 421 Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển thu nhập ở các hoạt động khác
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
1.3.1. Hình thức kế toán “Nhật ký chung“
Đặc chng của hình thức này là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đpck ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản từng nghiệp vụ kế toán đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các loại sổ kế toán chủ yếu của hình thức Nhật ký chung sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- Số Nhật ký chung
- Một số sổ Nhật ký chung đặc biệt: Sổ Nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
- Sổ cái các tài khoản: 155,157,632,511,512,641,642,911… - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131,331,211,152…
Ưu điểm: hình thức này thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc, tiện lợi cho việc sử dụng máy tính…
Nhợc điểm: Số liệu ghi sổ bị trùng lặp.
1.3.2. Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ cái“
Đặc chng của loại sổ Nhật ký – Sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái.
Căn cứ để ghi Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm hình thức này sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Số Nhật ký – Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155,157,131,511…. u điểm: - Đơn giản trong ghi chép
- Số liệu rõ ràng, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra
- Không cần lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Nhợc điểm: - Không thuận tiện cho đơn vị sử dụng nhiều TK kế toán
- Khó phân công cho nhiều ngời ghi sổ - Không thuận tiện cho cơ giới hoá tính toán
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ