II. Một số ý kiến đề xuất về hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.
1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do đặc điểm hoạt động là Công ty xây lắp bởi vậy trong qúa trình hoạt động SXKD của Công ty chi phí NVLTT chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD. Việc tiết kiệm chi phí NVL là đòi hỏi đầu tiên và cần thiết để hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
Tại Công ty Xây lắp và Đầu t Sông Đà giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho công trình nh khi cha tách ra khỏi Cong ty Sông Đà 12. Biện pháp này thể hiện sự năng động đổi mới trong hoạt động kinh doanh của Công ty. ở nớc ta hiện nay với nền kinh tế mở, thị trờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật t cho công trình là không khó khăn. Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu mua về không nhập kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn, giảm đợc chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho và hơn thế na Công ty còn giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp. Các công trình thờng nằm trên địa bàn cách xa nhau nên chi phí trên nhất định xẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật t. Ngoài ra hình thức này tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiệm công trình giảm đợc các bớc thủ tục không cần thiết có thể làm giảm tiến độ thi công.Tuy nhiên đây cũng là khe hở
tạo ra sự thất thoát vật t do điều kiên tự nhiên hoặc do con ngời cố tình gây ra làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên trong khi công trình cha cần tới số nguyên vật liệu đó. Tại phòng kế toán của Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh đợc lợng giá trị mà không theo dõi đợc khối lợng vật t va giá mua.Trong khi đó, theo quy định của công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán. Nh vậy việc so sánh kiểm ttra chi phí theo dự toán là khó thực hiện đợc. Để khắc phụ những tồn tại trên Công ty cần tăng cờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu thao cả khối lợng và giá trị. Công ty cần lập biểu đồ tiấn độ các công trình, hạng mục công trình để căn cứ vào biểu đồ và các dự toán đã đợc duyệt để cung ứng vật t tránh tình trạng mất mát hao hụt nguyên vật liệu. Ngoài ra Công ty cũng nên lập sổ theo dõi vật t với các này Công ty có thể theo dõi đợc cả về mặt giá trị và mặt khối lợng, và thuận tiện cho việc ghi sổ
Khi nhận chứng từ cần phải ra soát, phân loại cho chính xác không để hạch toán lẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí nguyên vật liệu.
2.Hạch toán chi phái nhân công trực tiếp.
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về lơng chi phí nhân công trực tiếp giữ các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc số tiền lơng nghỉ pháp của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng.
Hơn nữa khi Công ty hạch toán lơng tháng vào chi phí nhân công công trình không phản ánh đợc chính xác nên hàng tháng căn cứ vào chứng từ, kế toán nên tập hợp bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận phải lập bảng phân bổ tiền lơng cho các khoản trích theo lơng cho toàn Công ty để dễ quản lý quỹ lơng của Công ty.
3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Với trờng hợp máy thi công công trình của Công ty kế toán của Công ty nên tiến hành hạch toán riêng chi phí máy thi công vào TK 623 chứ không nên để hạch toán chung vào TK 627 nh hiện tại bới nh vậy là không chính xác khi hạch toán chi phí cho từng công trình và dễ nhầm lẫn. Hơn nữa hiện tại Công ty có ít máy thi công và mới tách ra hoạt động riêng nên có thể phần sử dụng máy thi công công ít nên có thể hạch
toán chung nhng sau một vài năm na mức sử dụng máy thi công nhiều thì hạch toán rất khó và không chính xác.
4. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Tại Công ty cổ phần Xây Lắp và Đầu t Sông Đà công tác kế toán đợc tổ chứ theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập chung tại phòng kế toán của Công ty các nhân viên ở đội chỉ định kỳ tập chung tại phòng kế toán Công ty. Nh vậy việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc đảm bảo kịp thời, chính xác. Công ty nên phân cấp xuống các đội, tạo điều kiện cho cho các đội tự hạch toán tạo sự chủ động cho các đội đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty vào mỗi cuối kỳ hạch toán và nh vậy cũng làm lãng phí chi phí của Công ty.
Kết luận
Các doanh ngiệp sản xuất kinh doanh bao giờ cũng hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu này các doanh nghiệp phải quan tâm thích đáng tới chi phí SXKD và tìm mọi biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí. Trong điều kiện canh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, xu hớng cạnh tranh về giá cả sẽ nhờng chỗ cho cạnh tranh về chất lợng. Ngời tao không thể tăng lợi nhuận thông qua việc mua rẻ, bán đắt mà phải tăng lợi nhuận từ chính tiềm lực của mình có là giảm đợc hi phí SXKD thông qua việc tiết kiệm tối đa các khoản mục chi phí, không ngừng đẩy mạnh SXKD, tăng năng xuất lao động ...
Từ việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mua sám thêm máy móc thiết bị nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, từ đó giúp cho doanh ngiệp đứng vững trên thị trờng.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán và sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Văn Trong em đã hoàn thành luận văn của mình” Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà”
Em xin cảm ơn sự chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Văn Trong Và các anh chi trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn của mình. Do trình độ cũng nh kinh nghiệm bản thân còn chứ nhiều, nên luận văn không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô và các bạn.
Em xin trân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 3 năm 2006 Sinh viên thực hiện Vũ Thị Hơng
Phụ lục 01: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 331, 111, 112, 141 TK 621 TK 154 Mua vật t không qua kho Kết chuyển CPNVL
cuối kỳ TK 113
Thuế GTGT đầu vào
Tk 152, 153
Xuất kho NVL cho SX
Nhập kho NVL không sử dụng hết
Phụ lục 02: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
TK 111,112,334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả CNV Kết chuyển CPNC
trực tiếp Tk 141
Duyệt tam ứng lơng đội nhận khoán, quyết toán lơng tạm ứng cho đội
Phụ lục 03: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công.
(Trờng hợp đơn vị có máy thi công riêng)
TK 152,153,142,111,112 TK 621 TK 154 MTC TK623 Xuất NVL phục vụ MTC Kết chuyển CPNVL Chi phí MTC TK 334,338 TK 622
Tk 214 TK 627 Chung Khấu hao K/c chi phí TK 338,152,153
Chi phí chung
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
đợc khấu trừ
Phụ lục 04: Hạch toán chi phí máy thi công.
(Trờng hợp đơn vị đi thuê máy )
TK 111,112,331 TK 623(6237) TK 154 Thanh toán tiền thuê máy Kết chuyển cp MTC Thuê ngoài
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
đợc khấu trừ
Phụ lục 05: Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Tk 152,153,141,142 TK 627 TK 154 Xuất kho NVL,CCDC... K/c CP SXC TK 334,338 Lơng NV quản lý TK 214 Khấu hao TXCĐ
TK 111,112,141
Chi phí khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Phụ lục 06: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
TK621 TK154 TK632 TK911 K/c chi phí NVL K/c giá thành K/c Z sản phẩm trực tiếp sản phẩm để XĐKQKD
TK622
nhân công thực tế TK623 K/c chi phí sử dụng MTC TK 627 K/c chi phí sản xuất chung TK 642
K/c chi phí quản lý doanh nghiệp TK1422
Chi phí QLDN chờ kết chuyển K/c chi phí QLDN kỳ trớc để lại
Phụ lục 07:Hạch toán đơn vị giao khoán (đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán).
TK 111,112,152,153,642 TK 136(1362) TK336 TK 154 ứng trớc tiền NVL.. Bù trừ các khoản
cho đv nhận khoán phải thu nội bộ với phải các phải khoán nội bộ
TK 214
KHTSCĐ phân bổ cho Nhận khối lợng giao khoán đơn vị nhận khoán hoàn thành bàn giao
TK621,622,623,627
K/c chi phí ps tại đv giao khoán
Phụ lục 08: Hạch toán tại đơn vị giao khoán,
(Đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy riêng)
TK 111,112,152,153 TK141(1413) TK 621,622,623,627 Tạm ứng vật t tiền cho đv Phản ánh chi phí thực tế
nhận khoán khối lợng xl hoàn thành
TK 111,112,3388 TK 111,112,334,1388 Thanh toán bổ sung số tạm ứng Thu hồi số tạm ứng thừa
thiếu cho đv nhận khoán
Phụ lục 09: Hạch toán chi phí theo hình thức nhật ký chung.
Chứng từ gốc
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ:
Quan hệ đối chiếu:
Phụ lục 10: Sổ Nhật Ký Chung Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái TK Đối ứng Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có Cộng
Đã ghi sổ cái ngày... tháng ...năm...
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 11: Sổ Nhật Ký Thu Tiền TK “Quỹ tiền mặt” SH 111 Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền ghi TK111 TK đối
ứng Ghi có các tài khoản
SH NT 511 112 131 ... SDĐK ... Cộng SDCK Sổ cái TK Bảng CĐPS TH chi tiết
Phụ lục 12: Sổ Nhật Ký Chi Tiền TK “Quỹ tiền mặt” SH 111 Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền ghi có TK111 TK đối ứng Ghi nợ các TK SH NT 112 331 141 ... Cộng tháng Phụ lục 13: Sổ Nhật Ký Mua Hàng Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải trả ng- ời bán
Các loại hàng mua Ghi chú SH NT Vật t Nhiên liệu ... ... Phụ lục 14: Sổ Cái TK:...SH:... Năm... Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đối chiếu Số tiền Ghi chú SH NT Trang NK TK đối ứng Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Chuyển sang Ngày ...tháng...năm....
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 15: Sổ Chi Tiết TK:...SH:... Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền ghi nợ
Chi tiết các TK Ghi chú TK SH NT TK TK Số d ĐK ... Cộng phát sinh Kết chuyển CK Ngày... tháng... năm...
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 16:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XL-ĐTSĐ.
Ban kiểm soỏt
P. tổ chức
Hội đồng quản trị
Giỏm Đốc điều hành
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh tế PGĐ Xõy lắp
P. Tài Chớnh kế toỏn P. kỹ thuật P. kinh tế - kế hoạch P. vật tư-cơ giới
Phụ lục 17:Sơ đồ tổ chức bộ mấy kế toán của Công ty XL_ĐTSĐ.
Đại học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Lớp 7A08 50 Kế toỏn trưởng
Phú KT
KT tổng hợp