Do cơng tác dự tốn ngân sách trong Cơng ty ch−a đ−ợc quan tâm vμ đánh giá đúng mức, nhμ quản trị các cấp trong Cơng ty vẫn ch−a thấy đ−ợc tầm quan trọng của việc dự tốn nên cĩ phần coi nhẹ việc xây dựng quy trình dự tốn cho toμn Cơng ty. Vì vậy, quy trình dự tốn cịn tồn tại một số hạn chế sau:
- Quy trình dự tốn ch−a đ−ợc phân chia thμnh từng giai đoạn cụ thể vμ
ch−a cụ thể hố các cơng việc trong từng giai đoạn.
- Do mang tâm lý dự tốn lμ một việc lμm mang tính chất đối phĩ nhằm báo cáo cáo chỉ tiêu kế hoạch lên cấp trên nên mục tiêu của việc lập dự tốn tại Cơng ty chỉ lμ lμm sao lập đ−ợc đầy đủ các biểu mẫu kế hoạch do Tổng Cơng ty Hố Chất Việt Nam ban hμnh chứ khơng quan tâm nĩ đ−ợc thực hiện nh− thế nμo, cĩ khoa học vμ phản ánh chính xác tiềm năng của Cơng ty hay khơng.
- Việc lập dự tốn đ−ợc giao cho Phịng Kế Tốn - Thống Kê phối hợp với các phịng ban khác thực hiện. Tuy nhiên, quy trình dự tốn vẫn ch−a quan tâm đến việc phân cơng phân nhiệm một cách cụ thể ai lμm việc gì, khi nμo.
- Thiếu khâu nghiên cứu thơng tin phục vụ cho cơng tác dự tốn. Việc nghiên cứu những nhân tố bên trong vμ bên ngoμi cĩ ảnh h−ởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch bị bỏ qua. Cụ thể nh− việc Việt Nam gia nhập tổ chức Th−ơng Mại Thế Giới, sự thay đổi tỷ giá hối đối, lạm phát, đối thủ cạnh tranh, thị phần, thị hiếu ng−ời tiêu dùng, khả năng sản xuất tối đa, chính sách l−ơng bổng,.... đều ch−a đ−ợc quan tâm tính đến.
- Cơng ty ch−a soạn thảo đ−ợc những biểu mẫu thích hợp cho cơng tác dự tốn nhằm tạo nên sự thống nhất về các chỉ tiêu, cách lập cho toμn Cơng ty mμ
soạn thảo các báo cáo dự tốn theo những mẫu biểu đ−ợc ban hμnh từ thời bao cấp vμ khơng cịn thích hợp nữa.
- Cơng ty soạn thảo các báo cáo dự tốn dựa trên các chỉ tiêu ch−a chắc chắc do chủ quan các Tr−ởng phịng áp đặt nên việc điều chỉnh dự tốn nhiều lần sau khi lập lμ khơng tránh khỏi. Việc lμm nμy mất nhiều thời gian vμ tiền bạc một cách vơ ích.
- Trong suốt quá trình dự tốn của Cơng ty chỉ thấy quan tâm đến việc xây dựng chứ ch−a quan tâm đến việc theo dõi, đánh giá dự tốn, điều chỉnh dự tốn.
Do quy trình dự tốn cịn ch−a hoμn thiện nên dự tốn của Cơng ty thiếu tính chính xác, đầy đủ vμ kịp thời mμ đây lại lμ những yếu tố khơng thể thiếu đ−ợc của một dự tốn ngân sách. Cơng ty cần xây dựng một quy trình dự tốn cụ thể để các phịng ban chức năng cũng nh− các Xí nghiệp theo đĩ mμ thực hiện.