Xác định các trung tâm trách nhiệm tại cơng ty

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN LÝ (Trang 55 - 57)

™ Trung tâm đầu tư

Xét về phạm vi tồn cơng ty thì cả cơng ty là một trung tâm đầu tư, trung tâm lợi nhuận.

Xét về mặt kết quả: Lợi nhuận trong năm cĩ thể so sánh với lợi nhuận năm

trước hay so với lợi nhuận đã xây dựng kế hoạch từ đầu năm từ đĩ phân tích các nhân tốảnh hưởng đến lợi nhuận và tìm biện pháp hữu hiệu cho năm tới.

Xét về mặt hiệu quả : Lợi nhuận của cơng ty cĩ thểđược đo bằng các chỉ tiêu

lợi nhuận trước thuế, tỷ lệ hồn vốn đầu tư ROI, thu nhập thặng dư RI.

™ Trung tâm lợi nhuận : Các khối (LCN, M&E, Panel)

Xét về phạm vi hoạt động của các khối và mơ hình tổ chức mới, thì các khối khơng cịn là trung tâm doanh thu nữa mà trở thành các trung tâm lợi nhuận.

Xét về mặt kết quả : Để đánh giá và kiểm sốt quản lý tại các khối chúng ta

phải xem xét và so sánh lợi nhuận thực tế đạt được với lợi nhuận ước tính theo dự tốn. Qua đĩ phân tích chênh lệch lợi nhuận và các nhân tốảnh hưởng đến lợi nhuận như: Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khối . Trên cơ sở đĩ xác định các nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động đến lợi nhuận.

Về mặt hiệu quả : Do cĩ thể lượng hố bằng tiền cảđầu vào và đầu ra nên hiệu quả của các khối cĩ thểđược đo bằng các tiêu thức sau : Số dưđảm phí bộ phận ; số dư bộ phận cĩ thể kiểm sốt ; số dư bộ phận ; lợi nhuận trước thuế… ngồi ra cịn cĩ thể sử dụng các số tương đối như : tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất doanh thu trên chi phí…đểđánh giá hiệu quả của các Khối.

™ Trung tâm Doanh thu : Các bộ phận kinh doanh bên trong các khối (LCN, M&E, Panel)

Xét sâu vào bên trong các khối thì với đặc điểm của các bộ phận kinh doanh chính là các trung tâm doanh thu, nếu bên trong các khối thực hiện việc phân quyền sâu rộng đến từng khối thì các trung tâm doanh thu này chỉ chịu trách nhiệm với những doanh thu và chi phí mà bộ phận mình cĩ thể kiểm sốt. Trong đĩ trưởng bộ phận kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về doanh thu mà khơng chịu trách nhiệm về giá thành sản xuất. Đánh giá thành quả chiến lược và kiểm sốt quản lý ở các trung tâm này như sau:

Về mặt kết quả : được đánh giá dựa vào so sánh doanh thu đạt được thực tế so với doanh thu dự tốn của bộ phận kinh doanh. Xem xét dự tốn tiêu thụ, trên cĩ sở đĩ phân tích chênh lệch do ảnh hưởng của các nhân tố liên quan đến doanh thu như : đơn giá bán, số lượng bán, và cơ cấu sản phẩm tiêu thụ…

Về mặt hiệu quả: Khi đo lường hiệu quả của bộ phận kinh doanh chúng ta so sánh chi phí thực tế và chi phí dự tốn của bộ phận trên cơ sở những chi phí kiểm sốt được.

™ Trung tâm chi phí định mức :

Xét sâu vào bên trong các khối thì với đặc điểm của các nhà máy sản xuất chính mà các sản phẩm của nĩ là các trung tâm chi phí định mức, như :Các sản phẩm nhà máy Cơđiện, Nhà máy Panel, các dự án, cơng trình cĩ dự tốn ban đầu.

Về mặt kết quả : Để đánh giá kết quả và kiểm sốt quản lý tại các nhà máy, thường được đánh giá thơng qua việc các nhà máy cĩ hồn thành được kế hoạch sản xuất trên cơ sở đảm bảo đúng thời hạn và tiêu chuẩn kỹ thuật quy định khơng.

Về mặt hiệu quả: để đánh giá hiệu quả và thành quả quản lý tại các nhà máy, thơng thường được đo lường thơng qua việc so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí định mức. Trên cơ sở đĩ nhà quản lý (Giám đốc nhà máy kết hợp với Kế tốn quản trị) sẽ phân tích biến động chi phí và xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực hiện định mức chi phí.

™ Trung tâm chi phí tự do : Bao gồm phịng Kế tốn, phịng Nhân sự - Hành chính, TGĐ.

Về mặt kết quả : để đánh giá kết quảđạt được tại các khối hỗ trợ, thường được đánh giá thơng qua việc so sánh giữa đầu ra và mục tiêu đạt được của các bộ phận trong khối hỗ trợ như : Các báo cáo quản trị, tài chính cĩ kịp thời, hợp lý hay khơng (Phịng Kế tốn), Phịng Nhân sự cĩ đáp ứng được nguồn lao động cĩ tay nghề phù hợp với yêu cầu các khối hay khơng ?

Về mặt hiệu quả: Để đánh giá hiệu quả và thành quả quản lý tại các phịng thuộc khối hỗ trợ, thường được đánh giá dựa vào chi phí thực tế phát sinh và dự tốn đã được phê duyệt. Thành quả của nhà quản lý cấp trung này sẽ được đánh giá và kiểm sốt dựa vào khả năng kiểm sốt chi phí của họ trong bộ phận, đối với những chi phí kiểm sốt được.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN LÝ (Trang 55 - 57)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)