Là tổ chức cao nhất của cơng ty cĩ quyền đưa ra các quyết định sau cùng. Là người chịu trách nhiệm về chiến lược phát triển lâu dài của cơng ty, cĩ quyền quyết định cơ cấu tổ chức cơng ty. HĐQT cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích của cơng ty theo điều lệ cơng ty, và được đại hội đồng cổđơng thơng qua.
2.1.3.2. Ban kiểm sốt
Cĩ trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý điều hành của cơng ty tuân theo điều lệ Cơng ty cổ phần. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty. Kiến nghị các biện pháp cải tiến , sửa đổi bổ sung nếu thấy bất hợp lý trong điều hành quản lý cơng ty.
2.1.3.3. Tổng giám đốc (TGĐ):
Cĩ trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động của cơng ty tuân theo điều lệ Cơng ty cổ phần và trong phạm vi được Hội đồng quản trị ủy quyền. Quản lý vốn, tài sản của cơng ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đơng và trước hội đồng quản trị về những thiệt hại hay tổn thất nếu cĩ xảy ra. Xây dựng kế hoạch chiến lược hàng năm trên cơ sở thực hiện các định hướng chiến lược do HĐQT đề ra.
2.1.3.4. Khối sản xuất :
Đứng đầu mỗi khối là Giám đốc điều hành khối, chịu trách nhiệm làm chủ quá trình và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của khối trước Tổng giám đốc. Mỗi khối cĩ quá trình với những đặc thù khác nhau cụ thể:
2.1.3.4.1. Khối Lạnh cơng nghiệp (LCN) :
Thực hiện từ khâu đầu đến khâu cuối của một quá trình báo giá, đấu thầu, ký kết hợp đồng, triển khai thực hiện, nhập khẩu, mua vật tư trong nước, sản xuất lắp đặt và hồn thiện các cơng trình liên quan đến việc cung cấp và lắp đặt kho lạnh, hệ thống lạnh phục vụ trong các các nhà máy chế biến thuỷ sản, đơng lạnh.... với sơ đồ
Sơ đồ 2.3 - Cơ cấu tổ chức khối LCN
Trong đĩ:
• Bộ phận R&D: Chuyên thiết kế và nghiên cứu sản phẩm mới;
• Bộ phận Kinh doanh : Chuyên đi dự thầu, báo giá, đấu thầu, ký kết hợp đồng, triển khai thực hiện, nhập khẩu, mua vật tư trong nước;
• Nhà máy Cơ điện: Chuyên sản xuất, lắp đặt máy mĩc thiết bị theo từng đơn hàng, hợp đồng do BP kinh doanh ký kết triển khai.
Việc phân quyền trong nội bộ khối Lạnh cơng nghiệp(LCN) do Giám đốc điều hành khối LCN quyết định trên cơ sở phạm vi phân quyền mà TGĐ phân quyền cho Giám đốc điều hành.
2.1.3.4.2. Khối M&E (M&E):
Thực hiện từ khâu đầu đến khâu cuối của một quá trình báo giá, đấu thầu, ký kết hợp đồng, triển khai thực hiện, nhập khẩu, mua vật tư trong nước, thi cơng, lắp đặt và hồn thiện các cơng trình liên quan đến việc cung cấp, thi cơng và lắp đặt kho lạnh, hệ thống điều hồ khơng khí cho các nhà cao tầng, với cơ cấu tổ chức như mơ tảở sơđồ 2.4 như sau: GĐ điều hành Khối LCN Bộ phận R&D Nghiên cứu và phát triển SP Bộ phận Kinh doanh N/M Cơ Điện Sản xuất và Lắp đặt
Sơđồ 2.4 - Cơ cấu tổ chức khối M&E
Trong đĩ :
• Bộ phận Kinh doanh: Chuyên đi dự thầu, báo giá, đấu thầu, ký kết hợp đồng, triển khai thực hiện;
• Bộ phận dự án: Chuyên lắp đặt, thi cơng các cơng trình sau khi cĩ lệnh triển khai thực hiện từBP kinh doanh ký kết triển khai.
• Bộ phận Cung ứng: chuyên thực hiện chức năng: nhập khẩu, mua vật tư trong nước phục vụ cho các dự án.
Việc phân quyền trong nội bộ khối M&E do Giám đốc điều hành khối M&E quyết định trên cơ sở phạm vi phân quyền mà TGĐ phân quyền cho Giám đốc điều hành.