I KHÁ QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠ VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG
4. Khỏi Quỏt về bộ mỏy hoạt động kinh doanh của cụng ty thương mại và dịch vụ hoàng Dương
mại và dịch vụ hoàng Dương
4.1. Tổ chức bộ mỏy kinh doanh của cụng ty Cổ Phần thương mại vàdịch vụ Hoàng Dương dịch vụ Hoàng Dương Giám đốc Phòng Tài CHính kế toán PhònG hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng mua và cung ứng Phòng thiết kế
thị trường nội địa thị trường nước
ngoài
Hà nội Hải Dương Hoà bỡnh Hải
phũng
Quảng ninh
Trong đú ở Hà Nội công ty hiện cú 10 đại lý và Cửa hàng trực thuộc cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương.
♦ 87 Chựa Bộc. ♦ 59 Phan Bội Chõu. ♦ 71 Cầu giấy. ♦ 5 Trần phỳ. ♦ 64 Nguyễn trói. ♦ 224 Cầu giấy. ♦ 43 Nguyễn Du. ♦ Siờu thị Bigc ♦ Siờu thị Stabow ♦ 39 Hai Bà Trưng.
Ngoài ra hệ thống đại lý và Cửa hàng ở cỏc tỉnh và thành phố, với tổng số đại lý là 15 đại lý và Cửa hàng mang thương hiệu CANIFA
Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan cú quyết định cao nhất trong cụng ty: quyết định đường lối kinh doanh, mở rộng dịa bàn kinh doanh hay giải thể cụng ty, thưc hiện cỏc cụng việc như trong diều lệ đó quy định.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý do đại hội đồng cổ đụng bầu ra cú toàn quyền nhõn danh cụng ty quyết định cỏc vấn đề sản xuất kinh doanh như bầu ra giỏm đốc cụng ty, cỏc quyết dịnh kinh doanh, kế hoạch kinh doanh Ban kiểm soỏt: Do đại hội đồng cổ đụng bầu ra để kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành kinh doanh, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
Giỏm đốc cụng ty: là người điều hành kinh doanh hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
Phũng hành chớnh nhõn sự: Tham mưu cho giỏm đốc cỏc vấn đề về tuyển dụng lao động, phõn cụng lao động, xõy dựng kế hoạch lao động, quỹ tiền lương bảo hiểm hàng năm, quy chế húa cỏc nguyờn tắc trả lương, trả thưởng, xõy dựng đơn giỏ sản phẩm và xõy dựng định mức lao động.Ngoài ra, phũng hành chớnh nhõn sự cũn tổ chức cỏc chỡ làm việc, điều kiện làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, xõy dựng chế độ nghỉ ngơi hợp lý, tiến hành kỷ luật khen thưởng thi đua, đề bạt thăng tiến, thay đổi thuyờn chuyển đối với cụng nhõn trong cụng ty và kết nối thụng tin giữa người lao động với ban lónh đạo trong cụng ty, phối hợp với cụng đoàn giải quyết tranh chấp.
Phũng tài chớnh kế toỏn: thực hiện cỏc cụng việc hạch toỏn kế toỏn cụng ty, đảm bảo chớnh xỏc, trung thực cú hiệu quả cỏc số liệu liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh giỳp giỏm đốc cụng ty cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong cụng tỏc kế toỏn quản trị. Ngoài ra cũn phải quản lý tài chớnh theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vốn, tỡnh hỡnh thu chi tớnh toỏn, lợi nhuận kinh doanh.
Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến việc tiờu thụ sản phẩm, đề ra cỏc chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp,đặt ra cỏc mục tiờu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trong việc thực hiện cỏc kế hoạch chiến lược, theo dừi chặt chẽ kế hoạch và lợi nhuận. Xay dựng và quản lý hệ thống đại lý cửa hàng của
Phũng mua và cung ứng: Cú nhiệm vụ nghiờn cứu kiểm tra chất lượng sản phẩm ,quy trỡnh tiến trỡnh sản xuất nghiờn cứu và mua hàng, đặt nguyờn phụ liệu.
4.2. Đặc điểm tài chớnh
Vốn đầu tư: 2.000.000.000 VNĐ Thời gian hoạt động là: 10 năm
Khả năng vay vốn: Cụng ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương ra đời từ phũng kinh doanh của Cụng ty TNHH Hoàng Dương, với sự gắn bú liờn kết chặt chẽ giữa hai cụng ty, Cụng ty TNHH Hoàng Dương đó hộ trợ rất lớn về mặt vốn cho Cụng ty cổ phần Thương mại và Dich vụ Hoàng Dương, ngoài ra Cụng ty cũng cú quan rất mật thiết với ngõn hàng thương mại Sacombank, bởi cỏc hỡnh thức thanh toỏn với khỏch hàng nước ngoài và cả hỡnh thức trả lương nhõn viờn cho cụng ty đều qua hỡnh thức chuyển khoản. Do đú Cụng ty thương mại và dịch vụ Hoàng Dương cú quan hệ rất tốt với cỏc ngõn hàng, cỏc khoản vay của Cụng ty chỉ cần sự bảo lónh của Cụng ty TNHH hoàng Dương và uy tớn của chớnh cụng ty mà khụng cần thế chấp. Đõy chớnh là nguồn đảm bảo khả năng tài chớnh cho mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
4.3. Đặc điểm về nguồn nhõn lực
Cụng ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương cú nguồn nhõn lực cú chất lượng khỏ cao và đồng đều. Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn qua thời gian, đồng thời bộ mỏy quản trị và hành chớnh của cụng ty đựoc tổ chức tương đối khoa học và hiện đại. Cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của ban lónh đạo cụng ty và cỏc thủ trưởng cấp trờn.
Về số lượng CBCNV, đầu năm 2004 là 200 lao động kể cả lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp thỡ đến năm 2006 là 385 người trong đú cú cả trỡnh độ thạc sĩ, cử nhõn kinh tế, kỹ sư và kỹ thuật viờn cao cấp theo tiờu chuẩn của Cụng ty.
Về chất lượng, ban lónh đạo của cụng ty và cỏc vị trớ chủ chốt của cụng ty là những người thực sự cú trỡnh độ, năng lực, kinh nghiệm thực tiễn và tõm huyết, được Hội Đồng Quản trị và tập thể CBCNV tớn nhiệm. Đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng, cố vấn dịch vụ, đều cú trỡnh độ đại học, cao đẳng, trung cấp
chuyờn nghiệp. Đặc biệt đội ngũ bỏn hàng được tuyển chọn rất kỹ lưỡng theo tiờu chuẩn đặt ra của CANIFA.Ngoài ra cụng ty cũn thường xuyờn cập nhật, thu thập trang bị cho cỏc đại lý những tài liệu cú giỏ thị khoa học và thực tiễn giỳp CBCNV nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn. Cụng ty luụn đưa ra những tiờu trớ tuyển dụng, bố trớ và sử dụng lao động đỳng người, đỳng việc, tần dụng tối đa năng lực vốn cú cuả mỗi cỏ nhõn, khơi dậy được những khả năng tiềm tàng trong mỗi người lao động, trỏnh được lóng phớ trong quỏ trỡnh sử dụng lao động. Cụng ty cú chế độ lương, thưởng rất thảo đỏng, phỳ hợp với sự nỗ lực cố gắng trong cụng việc của CBCNV.
4.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
Với hệ thống đại lý dải khắp thành phố Hà nội và một số tỉnh thành với cỏc vị trớ chiến lược khi mà số lượng khỏch hàng tỡm đến thương hiệu CANIFA ngày càng nhiều. Cỏc địa điểm đại lý bàn hàng được xõy dựng theo tiờu chuẩn của CANIFA cú thể thấy phũng trưng bày và bỏn hàng rất hiện đaị, tiện nghi và thuận lợi cho cỏc giao dịch. Hầu hết cỏc đại lý đều cú ớt nhất 2 mỏy cú lắp hệ thống quột mó vạch. Một vài đại lý chủ chốt của Cụng ty được đầu tư hệ thống con chớp gắn vào cỏc hàng hoỏ thuận lợi trong việc quản lý hàng hoỏ. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng đó đầu tư tủ đựng đồ cho khỏch hàng rất an toàn khi vào mua hàng ở cỏc đại lý, ngoài ra hệ thống phũng thủ đồ cũng được quan tõm tới rất nhiều cỏc yếu cầu về số lượng cũng như chất lượng của cỏc phũng thử đồ đều phải theo tiờu chuẩn của CANIFA.