II) Giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ.
2.2) Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên trong hoạt động lập hồ sơ dự thầu
II)Giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ.
2.1) Tăng cường công tác quản lý chất lượng hồ sơ dự thầu
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay chất lượng hàng hoá là yêu cầu hàng đầu trong một công ty, chất lượng hàng hoá sẽ nâng tầm quan trọng của hàng hoá trên thị trường, tạo ra uy tín củ công ty trên thương trường giúp công ty tạo ra lợi thế nhất định đối với đối thủ cạnh tranh. Và hồ sơ dự thầu cũng không nằm ngoài xu thế đó nó cũng yêu cầu phải có một chất lượng nhất định nhiều khi nó trở nên đặc biệt do nó mang tính chất đặc biệt so với các hàng hoá thông thường. trong quá trình lập hồ sơ càn phải có sự kiẻm soát chặt chẽ của cán bộ quản lý cấp trên như chủ đề án công trình. Sau mỗi lần dự thầu cần phải có buổi đánh giá tổng hợp về hồ sơ đã tham gia công trình để rút ra những ưu nhược điểm bổ sung cho lần tham gia sau.
Tiếp đó công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm tra hò sơ dự thầu thông qua những chỉ tieu đã tổng hợp được từ những hò sơ dự thầu đã qua. những chỉ tiêu đó sẽ là cơ sở căn bản để đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu theo khuôn mẫu mọt tiêu chuẩn nhất định như tiêu chuẩn ISO chẳng hạn.
Với những yêu cầu đặt ra ngày càng cao sẽ làm cho hồ sơ dự thầu của công ty ngày càng được hoàn thiện về chất lượng sẽ giúp cho công ty ngày càng có uy tín và sẽ ngày càng trúng được các công trình có giá trị thầu lớn hơn.
2.2) Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên trong hoạt động lập hồ sơ dự thầu dự thầu
Bộ hồ sơ dự thầu muốn có chất lượng cao thì nó cũng phụ thuộc rất lớn vào người tạo ra nó đó chính là các cán bộ công nhân viên thực hiện lập hồ sơ dự thầu. Một bộ hồ sơ có hoàn thiện hay không nó phụ thuộc rất lớn vào năng lực của người lập hồ sơ dự thầu. Khả năng phối hợp giữa các nhân viên lập hồ sơ dự thầu sẽ làm cho bộ hồ sơ sẽ mang một thông tin phong phú hơn đầy đủ hơn kịp tiến độ hơn khi không có sự phối hợp đó. Nhưng muốn có sự phối hợp đó thì yêu cầu các thành viên trong công ty phải có năng lực trình độ, muốn vậy công ty phải đầu tư đào tạo nâng cao năng lực trình độ cho các nhân viên có liên quan. Đầu tư nâng cao sự hiểu biết về đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu các văn bản nghị định có liên quan đến đấu thầu và lập hồ sơ dự thầu trong xây dựng. Cần phải nâng cao trình độ của các cán bộ lập hồ sơ dự thầu cả về việc sử dụng các phần mềm phụ trợ trong khi lập hồ sơ dự thầu.
Hàng năm công ty cần xác định nhu cầu đào tạo, công bố chương trình và chỉ tiêu đào tạo đối với các phòng ban nhưng cũng phải xác định đối tuợng được đào tạo tránh gây lãng phí chi phí và nguồn lực.
Bên cạnh việc đào tạo các cán bộ công nhân viên trong việc lập hồ sơ dự thầu công ty cũng cần tuyển mộ thêm nhân viên để cho sự cân đối giữa các lực lượng tham gia lập hồ sơ đấu thầu tại công ty.
Hiệu quả từ công tác tuyển dụng và đào tạo tại công ty sẽ tạo ra được đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực thật sự phù hợp với vị trí công việc để ngày càng đẩy nhanh việc thực hiện trong công tác lập hồ sơ dự thầu tại công ty
Tuy nhiên tất cả những dự kiến trên là công việc lâu dài càn phải thực hiện trong tương lai. Tuy nhiên có sự chuẩn bị sẽ càng làm tốt hơn. Và vì nó là công việc lâu dài nên yêu cầu công ty cần phải bắt tay vào làm việc ngay từ bây giờ để trong tương lai công ty sẽ có một cơ sở kiến thức vững chắc hơn.