II) Phân tích thực trạng lập hồ sơ dự thầu của công ty
2.2.1) Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm các công trình xây dựng từ chủ đầu tư và tìm hiểu cung cầu hàng hoá xây dựng
đầu tư và tìm hiểu cung cầu hàng hoá xây dựng
Nghiên cứu thị trường là một công tác quan trọng đối với mỗi công ty trong nền kinh tế thị trường. Nghiên cứu thị trường để biết thông tin về sản phẩm của công ty trên thị trường được chấp nhận như thế nào và thị trường có yêu cầu gì về sản phẩm của công ty cũng như sản phẩm đang cần trên thị trường, nghiên cứu thị trường để tìm hiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm ẩn… Như vậy việc nghiên cứu thị trường là cần thiết đối với bất kỳ công ty nào.
Trong lĩnh vực xây dựng nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên trong quá trình hoàn thiện hồ sơ dự thầu của công ty. Việc nghiên cứu thị trường đối với công ty với hai mục đích chính đó là: nghiên cứu thị trường để biết được nhu cầu hiện tại của thị trường về các công trình xây dựng giao thông sẽ diễn ra trong
thời gian tới. Tiếp đó nghiên cứu thị trường để giúp xác định giá dự thầu hợp lý hơn thông qua việc tìm hiểu giá thị trường để nâng cao khả năng thắng thầu. Ngoài ra còn nhằm mục đích xác đinh cung cầu về xây dựng trong những thời điểm nhạy cảm để nắm bắt cơ hội
Công ty cổ phần cơ khí xây dựng giao thông thăng long chủ yếu thầu các công trình thuộc về giao thông. Tuy thị trường về sản phẩm này có rộng lớn nhưng do sự cạnh tranh của rất nhiều công ty cùng nghành và do hạn chế về năng lực nên thị trường chủ yếu của công ty là các tỉnh phía bắc và một số tỉnh miền trung như Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hoá. Tuy nhiên với thị trường hện tại như vậy là cũng khá rộng lớn, việc khai thác hết tiềm năng của thị trường này còn rất rộng lớn.
Trong tình cảnh thị trường đang ngày càng cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc nhà thầu tìm kiếm và tận dụng các cơ hội cần phải có một năng lực và kiến thức tốt về thị trường bởi song song với sự cạnh tranh là những biến động liên tục về thị trường, giá cả bắt buộc mỗi công ty phải nắm vững những yêu cầu và biến động của thị trường hiện tại.
Từ trước đến nay việc nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về các công trình, để tham gia dự thầu các công trình của công ty là rất hạn chế chủ yếu được thực hiện thông qua việc nắm bắt các chỉ tiêu của khu về xây dựng giao thông trong năm, thông qua các mối quan hệ sẵn có của công ty trong thời gian dài hoặc những công trình nhỏ đã được thực hiện một phần, hoặc những công trình mang tính chất đặc thù mà công ty đã thực hiện hay các gói thầu sửa chữa. Việc tìm hiểu các công trình thông qua sách báo và các phương tiện thông tin đại chúng là rất hạn chế.
Việc tìm kiếm các công trình thông qua các mối quan hệ đã có sẵn và phụ thuộc vào uy tín của công ty tuyu cũng có những thuận lợi nhất định như dễ thương thảo hợp đồng, dễ trúng thầu. Nhưng cũng có những khúc mắc trong trong việc thực hiện như giảm sự linh hoạt, giá dự thầu chưa chắc đem lại lợi nhuận cao, không thể một lúc làm được nhiều công trình.
Điểm cần lưu ý thứ hai đối với công ty là giá cả của thị trường nguyên vật liệu điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến giá dự thầu của công ty và tạo nên sức cạnh tranh cho công ty khi tham gia dự thầu.
Như vậy vai trò của công tác nghiên cứu thị trường là không thể phủ nhận đối với hồ sơ dự thầu của một công ty