Mặc dù qua các năm tổng chi phí đều thấp h ơn nhiều so với tổng thu nhập và năm nào NH cũng kinh doanh có lợi nhuận nh ưng cũng không thể xem nhẹ
vấn đề này. Khi đưa ra một sản phẩm dịch vụ mới nào cũng cần phải được cân
nhắc, tính toán kỹ lưỡng giữa giá trị mà nó đem lại với chi phí bỏ ra có hợp lý
hay chưa, xem nó có mang l ại lợi nhuận lâu dài cho NH không hay chỉ tức thời
trong thời gian ngắn. Điều này không chỉ gây hao phí về vật lực mà còn về nhân
lực.
Đối với chi phí tác nghiệp, mỗi cán bộ công nhân viên phải nâng cao ý
thức bảo quản tài sản công, tránh lãng phí. Những hao phí máy móc, thiết bị
cũ,… thì đề nghị người có thẩm quyền nâng cấp thiết bị, đầu t ư mới, đảm bảo
hoạt động của NH được thông suốt.
- Thu thập thông tin về chi phí thực tế. Công việc này không chỉ là trách nhiệm của kế toán mà còn là nhiệm vụ của các phòng, ban khác để NH chủ động hơn trong việc xử lý thông tin chi phí. Các chi phí phải đ ược phân bổ thành từng
loại cụ thể.
- Cho bộ phận kiểm tra nội bộ kiểm tra tất cả các hóa đ ơn , chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí của NH . Đối với những khoản chi không có
chứng từ hợp lệ thì kêu gọi tập thể cán bộ nhân viên nâng cao ý thức, tránh
những khoản chi không cần thiết gây lãng phí cho NH như: dùng điện thoại cơ
quan cho việc tư, tắt đèn, máy lạnh ngay khi không còn nhu cầu sử dụng.