II Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở công ty
3. Mở rộng và đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu:
Đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ ngoại thơng, đa dạng mặt hàng xuất khẩu là một lợi thế đặc trng. Việc mở rộng mặt hàng mới là công việc không dễ dàng, nó đòi hỏi tính thời cơ nhanh chóng nhng cũng đòi hỏi sự thận trọng, sáng suốt. Do đó Công ty cần xem xét khi xuất khẩu môt mặt hàng mới, đó là:
+ Nhu cầu mặt hàng đó trên thị trờng, số lợng là bao nhiêu ?
+ Đặc điểm của mặt hàng đó: về đặc tính kỹ thuật, chủng loại,đặc điểm tiêu thụ.
+ Những doanh nghiệp nào đã và đang kinh doanh mặt hàng này với số lợng là bao nhiêu?
+ Chính sách của Nhà nớc hiện tại và tơng lai với mặt hàng đó. + Những bạn hàng nào đáng tin cậy, sẵn sàng mua mặt hàng đó.
Công tác tạo nguồn hàng: Công ty cần quan tâm hơn nữa về mặt hàng xuất khẩu và đa dạng hoá công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu. Bởi trong kinh doanh xuất khẩu vấn đề tạo nguồn hàng là hết sức quan trọng. Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lợng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuận tiên đảm bảo uy tín đối với khách hàng. Muốn làm tốt công tác này Công ty cần:
Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đợc Công ty coi trọng nhất. Bởi qua đó nó đáp ứng đợc những yêu cầu về hàng hoá cách thức mua của Công ty. Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thị trờng, yêu cầu của khách hàng.
Công ty chủ yếu khai thác hai nguồn hàng chính: - Nguồn hàng thu mua qua các đại lý
- Nguồn hàng từ các tổng Công ty, công ty trong lĩnh vực điện, cơ khí... Nguồn hàng thu mua qua các đại lý có đặc điểm là cơ động phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thờng đợc đảm bảo về số lợng, thời gian giao hàng, giá cả tơng đối. Tuy nhiên chất lợng hàng hoá thờng biến động thất thờng.
Nguồn hàng từ các đơn vị sản xuất, chế biến thờng có đặc điểm là đảm bảo cả về số lợng. Tuy nhiên, giá cả thị trờng cao hơn các nguồn hàng đại lý và việc ký
hợp đồng mua hàng thờng gắn liền với nhiều điều kiện do phía nguồn hàng đa ra vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng có khối lợng lớn, thời gian giao hàng dài.
Nguồn hàng từ Tổng Công ty: Là hàng hoá thờng có chất lợng đảm bảo, giá u tiên hơn nhng số lợng lại phụ thuộc vào sự phân phối của Tổng Công ty. Vì thế nên rất thất thờng.
Nhằm tạo điều kiện cho Công ty chủ động có đợc nguồn hàng đảm bảo về số lợng, chất lợng, mẫu mã, tăng cờng khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có sự đầu t liên doanh liên kết với các đơn vị, cơ sở sản xuất, tổng Công ty một cách chính đáng.
Để nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
- Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất, đảm bảo uy tín thực hiện đầy đủ hợp đồng mua hàng đã đợc ký kết.
- Tăng cờng hơn nữa việc đầu t cơ sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt bổ sung thêm các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá.
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm nghiệm chất lợng hàng hoá. Muốn vậy cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ thu mua, nâng cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho ngời mua hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Thiết lập mạng lới thu mua hàng lu động, thuận tiện, tránh tình trạng thu mua qua trung gian vừa bị giá cao vừa khó kiểm soát đợc chất lợng, đồng thời gây mất ổn định đầu vào của Công ty. Bố trí các kho hàng hợp lý. Các đầu mối thu mua phải đợc thiết lập ngay tại vùng nguyên liệu hoặc trực tiếp đặt hàng với các cơ sở. Nh vậy sẽ giảm đợc giá thành thu mua, tăng lợi nhuận, và doanh thu.
- Tăng cờng liên doanh liên kết với các xí nghiệp trong và ngoài nớc (các cơ sở sản xuất, chế biến...) để có một nguồn hàng ổn định và tạo cơ sở cho việc đầu t
chiều sâu, đổi mới thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị tr- ờng xuất khẩu. Tuy nhiên để đảm bảo cho nguồn hàng ổn định này thì Công ty phải có một đầu ra tơng đối ổn định. Hai việc này cần tiến hành song song để hỗ trợ cho nhau và là điều kiện để mặt kia phát triển.
Trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, cùng một thời điểm có nhiều công ty cùng tham gia kinh doanh xuất khẩu các loại mặt hàng đòi hỏi Công ty phải định hớng đợc cho mình mặt hàng chiến lợc mà ở đó Công ty có khả năng cạnh tranh. Những mặt hàng này là những mặt hàng mà Công ty đã kinh doanh có hiệu quả và những mặt hàng mới mà Công ty có khả năng cung ứng khi thị trờng thế giới có nhu cầu.