PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG T. CHỨC H. CHÍNH PHÒNG T. CHÍNH K. HOẠCH PHÒNG THỊ TRƯỜNG CHI NHÁNH TẠI TP. HCM PHÒNG KINH DOANH 1 PHÒNG KINH DOANH 2 PHÒNG KINH DOANH 4 PHÒNG KINH DOANH 6 PHÒNG KINH DOANH 9
- Ban giám đốc: Đứng đầu là Tổng Giám Đốc công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật và bộ chủ quản. Tổng giám đốc công ty là người hoạch định chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh, đồng thời là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, Tổng Giám Đốc được sự hỗ trợ đắc lực của Phó Tổng Giám đốc. Phó Tổng Giám Đốc là người tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời thay mặt cho Tổng Giám Đốc những lúc cần thiết.
- Các bộ phận quản lý:
+ Phòng tài chính kế hoạch: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán vốn, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cho các bộ phận quản lý cấp trên và các bộ phận có liên quan. Phòng còn có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh, hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban theo dõi các hoạt động kinh doanh, đồng thời theo dõi việc hạch toán tổng hợp về các hoạt động phát sinh trong công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức quản lý, tuyển chọn lao động, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên và nâng cao trình độ quản lý của các bộ phận trong công ty. Tiếp nhận, vào sổ, chuyển đúng đối tượng công văn giấy tờ thư từ đi đến và giữ bí mật cho công ty.
+ Phòng thị trường: Tiến hành công tác nghiên cứu thị trường, thực hiện các hoạt động đón tiếp khách hàng trong và ngoài nước, bố trí việc tham gia các hội chợ thương mại
- Các bộ phận kinh doanh:
+ Phòng kinh doanh 1 và phòng 6 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu về mặt hàng thêu ren
+ Phòng kinh doanh 2: Chuyên kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.
+ Phòng kinh doanh 4: Là phòng chuyên nhập khẩu và kinh doanh trong nước, ngoài ra còn thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thêu ren.
+ Phòng kinh doanh 9: Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh tổng hợp.
+ Chi nhánh tại thành phố HCM: Thực hiện chức năng như 1 phòng kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh ở phía Nam như tổ chức ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu…
Trong từng phòng ban được phân bố nhân sự rất hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của mình, với hầu hết là có trình độ Đại học trở lên, 100% cán bộ công nhân viên trong nghiệp vụ XNK là có trình độ đại học.
Tại công ty ARTEX Thăng Long, mỗi phòng chức năng được coi như một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng. Mỗi phòng có được bổ nhiệm một trưởng phòng và một phó phòng điều hành mọi hoạt động kinh doanh của phòng mình.