1. Khái quát chung về Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
3.7 Tổ chức bộ máy kế toán
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính kế toán còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế đã xử lý cho lãnh đạo các bộ phận và lãnh đạo Công ty còn cha kịp thời gây ảnh hởng đến công tác chỉ đạo sản xuất của các bộ phận thuộc Công ty. Để đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo các bộ phận và lãnh đạo Công ty giúp cho việc chỉ đạo sản xuất của các bộ phận thuộc Công ty tiến hành đợc thuận tiện thì việc xử lý thông tin phải nhanh chóng, luân chuyển chứng từ phải kịp thời. Do đó, Công ty nên tổ chức bộ máy kế toán riêng ở các đội trực thuộc khi đó ở Công ty sẽ hạch toán nh sau:
Khi tạm ứng cho các đội bằng vật t, tiền để các đội thực hiện khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán Công ty sẽ ghi:
Nợ TK 136 (1362): các khoản đã tạm ứng trớc cho đội Có TK 111,112, 152, 153, 331, 214
Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do các đội bàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ ( Bảng kê khối lợng côgn việc hoàn thành, phiếu tính giá thành ):
Nợ TK 154(1541): giá trị giao khoán nội bộ
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào tơng ứng(nếu có)
Có TK 136(1362): Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả
Thanh toán bổ sung số thiếu cho đội Nợ TK 136(1362)
Nợ TK 111, 112, 334, 1388 Có TK 136
Tại các đội thì kế toán đội sẽ hạch toán nh sau:
Khi nhận tạm ứng về tiền, vật t, khấu hao tài sản cố định và các khoản đợc Công ty chi hộ, kế toán đội ghi:
Nợ TK 152, 153, 627, 111,112
Có TK 336(3362): Các khoản đợc Công ty ứng trớc
Tại các đội chi phí xây lắp đợc tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627 và 154(1541), khi hoàn thành bàn giao kế toán đội ghi:
+ Nếu đội hạch toán kết quả riêng:
BT1- phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao Nợ TK 632
Có TK 154 (1541) BT2- ghi nhận giá thanh toán nội bộ
Nợ TK 336(3362): số phải thu của Công ty về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao
Có TK 512 : Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp(nếu có) + Nếu đơn vị cấp dới hạch toán kết quả riêng
Nợ TK 336(3362): giá trị xây lắp nhận khoán bàn giao Có TK 154(1541): giá thành nhận khoán bàn giao
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và thực hiện tốt việc tự cân đối hạch toán kinh tế. Để làm đợc điều này, thông tin
kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của nhà quản lý. Và nh chúng ta đã biết, ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, thông tin kinh tế gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Yêu cầu đặt ra ở đây là đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, luận văn tốt nghiệp với đề tài“hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội ” đã giải quyết một số nội dung sau:
+ Hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
+ Khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội theo hình thức Nhật ký chung
+ Căn cứ vào thực tế, luận văn đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
Tuy nhiên, do thời gian đợc tiếp xúc và tìm hiểu thực tế cha đợc nhiều, trình độ nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận đợc những ý kiến, góp ý của các thầy cô giáo để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo: Đặng Thị Loan cũng nh các cô chú, anh chị trong phòng tài vụ Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này.
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, Nhà nớc khuyến khích các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tự do sản xuất kinh doanh trên thị trờng. Điều này đã làm tăng khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp,bởi vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững chắc trên thị trờng cần phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh của mình đó là phải sản xuất kinh doanh những gì thị trờng cần, đảm bảo cho sản phẩm đợc tiêu thụ trên thị trờng và đạt đợc lợi ích cao nhất. Muốn đạt đợc
mục tiêu đã đề ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng, trình độ quản lý kinh doanh, nâng cao trình độ kế toán để kiểm soát đợc chi phí sản xuất bởi chi phí sản xuất là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có một vị trí quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sản phẩm là mục đích của quá trình sản xuất còn giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là chiếc gơng phản chiếu toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp đó. Do đó, đòi hỏi chi phí sản xuất phải đợc hạch toán một cách khoa học, đảm bảo chi phí phải tính đúng, tính đủ làm cơ sở để tính giá thành đợc chính xác qua đó qua đó có thể đánh giá chính xác đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc đa ra dự toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp và đa ra các biện pháp làm giảm chi phí sản xuất phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Năng lực quản lý, trình độ kiến thức của từng ngời quản lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là một điều hết sức cần thiết.
Hiện nay, trong lĩnh vực sản xuất cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, chỉ có một phần nhỏ là chỉ định thầu hay giao thầu. Vì vậy, đối với bất kì một doanh nghiệp nào để trúng thầu xây dựng một công trình, doanh nghiệp đó phải đa ra một đơn giá đấu thầu hợp lý, dựa trên cơ sở giá cả thị trờng, khả năng tài chính của doanh nghiệp, định mức tiêu hao và đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà n- ớc ban hành.
Doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm là: “ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân” nên việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp cũng sẽ góp phần trong việc hạ giá thành các sản phẩm khác.
Qua thời gian học tập,rèn luyện trong trờng đại học dân lập Phơng Đông và trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, em đã chọn đề tài sau:
“Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp ở Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội”
Nội dung kết cấu của luận văn ngoài lời mở đầu, kết luận cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, chuyên đề gồm ba phần chính sau đây:
Phần 1: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Phần 2: thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
Phần 3: một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội.
Mục lục
Đề tài:
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội
Lời nói đầu
Phần I: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ...1
1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và ảnh hởng của nó đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...1
2.Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ...2
2.1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ...2
2.1.1. Bản chất của chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ...2
2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ...3
2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp ...6
2.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp ...6
2.2.2 Các loại giá thành...7
2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...8
2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...9
2.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ...9
2.2.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và kỳ tính giá thành ...10
2.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...11
2.5.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ...11
2.6 Nhiệm vụ, vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp ...14
3. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp .15 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...16
3.1.1 Tài khoản sử dụng ...16
3.1.2 Phơng pháp hạch toán...18
3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...18
3.2.1 Tài khoản sử dụng ...18
3.2.2 Phơng pháp hạch toán...19
3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...19
3.3.1 Tài khoản sử dụng ...19
3.3.2 Phơng pháp hạch toán...21
3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung...25
3.4.1 Tài khoản sử dụng ...25
3.4.2 Phơng pháp hạch toán...25
3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang...27
3.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất ...27
3.5.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang...27
4. Tổ chức tính giá thành sản phẩm ...28
5. Đặc điểm kế toán theo phơng thức khoán gọn trong xây dựng cơ bản...30
5.1.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng. 31
5.1.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng...32
5.2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán...32
6. Hệ thống sổ sách sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...33
6.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ...34
6.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung...35
6.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ...36
6.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hính thức Nhật ký sổ cáI...37
7.Phân tích chi phí và biện pháp giảm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...38
7.1 Phân tích chung tình hình biến động chi phí sản xuất...38
7.1.1 Đánh giá chung tình hình biến động của toàn bộ sản phẩm...38
7.1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến khoản mục chi phí...39
8. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nớc trên thế giới...41
Phần II:thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội...43
1. Khái quát chung về Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội...43
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ...43
1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty ...43
1.1.3 Chức năng của Công ty ...45
1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty ...46
1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty ...47
1.4 Đặc điểm về quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất...48
1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty ...49
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ...49
1.5.2 Hình thức kế toán đang áp dụng...51
2.Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty...53
2.1 Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ...53
2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty ...53
2.1.2. Đặc điểm về giá thành sản phẩm của Công ty ...55
2.1.3. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty ...55
2.1.4 Đặc điểm về giá thành sản phẩm của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội...56
2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ...56
2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...56
2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...63
2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...72
2.2.5 tập hợp chi phí...79
2.2.6 Xác định giá trị sản phẩm dở dang ở Công ty ...83
2.3 Công tác tính giá thành tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng Mại Hà Nội85 Phần III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội ...88
1.Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ...88
1.1Những u điểm cơ bản ...88
1.2 Một số tồn tại...90
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ...90
1.2.2 Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ...91
1.2.3 Việc phân tích giá thành sản phẩm ...91
1.2.4 Việc cơ giới hoá công tác kế toán...91
2.Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ...91
3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ...93
3.1 Về việc luân chuyển chứng từ...93
3.2. Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ...93
3.3 Về hạch toán chi phí nhân công ...95
3.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung...97
3.5 Kỳ tính giá... 99
3.6 Về tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán...99
3.7 Tổ chức bộ máy kế toán...100 Kết luận
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành Kế toán – Tài chính VAT. Tiến sĩ Nguyễn Văn Công Nhà xuất bản TàI chính năm 2000
2. Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp – Bộ tài chính – 1998
3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. PGS. PTS Phạm Thị Gái Nhà xuất bản Giáo dục –1997
4. Hớng dẫn thực hành về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp . PTS Võ Văn Nhị – Thạc sỹ Phạm Văn Liêm – TS Lý Kim Huệ
Nhà xuất bản Thống kê - 1999
5. Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp . Nguyễn Văn Nhiệm
Nhà xuất bản Thống kê - 1999
Tổng Công ty xây dựng Hà Hội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty ĐT- XL thơng mại Hà Nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Họ và tên ngời Nhận xét:………..
Chức vụ: ……….