I. CÁC GIẢI PHÁP VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH
6. Tăng cường lưu thông phân phối sản phẩm
Với loại hình kinh doanh sản xuất theo đơn đặt hàng của các Nha-Bác sỹ rải rác khắp Hà Nội và các tỉnh lân cận nên hình thức phân phối không giống với với các loại hình sản xuất kinh doanh khác. Các loại hình sản xuất khác thường cung cấp hàng đến tay người tiêu dùng thông qua các đại lý tiêu thụ, bán buôn, bán lẻ, hoặc trực tiếp tới tay người tiêu dùng. Còn với Công ty để phân phối sản phẩm thì cần có một đội ngũ nhân viên chuyên nhận và trả mẫu, đội ngũ này của Công ty gồm 7 người với phương tiện vận chuyển bằng xe máy, đi trực tiếp tới phòng khám ở Hà Nội để lấy mẫu (đội ngũ này cần tăng thêm khi mở rộng quy mô sản xuất). Với các Bác sỹ ở ngoại tỉnh thì bộ phận này sẽ nhận mẫu thông qua các bến xe mà Bác sỹ yêu cầu, đặc biệt chú ý biển số xe ô tô mà Bác sỹ gửi hàng trên đó và khi trả mẫu cho các Bác sỹ ở ngoại tỉnh này thì có thể linh hoạt hơn có thể qua chuyển phát nhanh hoặc qua các xe ô tô đi qua phòng khám của Bác sỹ đó, do vậy Công ty cần tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng cũng như các trung gian. Cần bố trí người hợp lý, như ở các phòng khám Hà Nội thì bố trí người nào đi nhận và trả mẫu thường xuyên, tức là giao trách nhiệm cho những người đó đối với những phòng khám đó cũng như các bến xe như bến xe Mỹ Đình,Kim Mã, Giáp Bát thì có những ai chịu trách nhiệm vận chuyển mẫu tại các bến xe đó… Tuy nhiên có thể linh động giữa các cá nhân trong đội ngũ này, do vậy cần có quy
định mỗi cá nhân đi nhận và trả mẫu nào, ở đâu đều phải ghi ra sổ sách để mà làm căn cứ để trả lương. Ngoài ra không nên đi trả một mẫu riêng lẻ mà nên chờ có nhiều mẫu hoàn thành để đi trả cùng một lúc có như vậy mấy tiết kiệm được chi phí thời gian và chi phí xăng xe. Thời gian trả hàng thường vào buổi 10h sáng và 17h chiều, điều này bộ phận văn phòng cần sắp xếp lịch hẹn trả hàng cho hợp lý, những mẫu nào cần làm gấp thì ghi trên phiếu để bộ phận sản xuất làm trước cho kịp thời gian trả hàng.
Hoạt động lưu thông phân phối sản phẩm cũng rất quan trọng bởi vì nếu chậm trễ sai hẹn sẽ làm mất uy tín Công ty giảm sức cạnh tranh, do vậy luôn phải đặt ra phương châm nhanh chóng, chính xác, kịp thời và an toàn cho bộ phận vận chuyển hàng.