3. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung
3.4.1. Tài khoản sử dụng
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nằm ngoài những chi phí đã nêu ở 3 mục trên. Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng công nhân quản lý đội; trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp.
Tài khoản 627 có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.
Tài khoản 627 là tài khoản mang tính chất tập hợp, kết chuyển do đó cuối kỳ không có số d do đã kết chuyển hết hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:
+ 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + 6272: Chi phí vật liệu
+ 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài + 6278: Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, tài khoản 627 có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí
3.4.2. Phơng pháp hạch toán:
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 111, 112… TK 334, 338 TK 152, 153… TK 214 TK 627 TK 1541 TK 142 TK 133 Tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương
Xuất NVL, CCDC phân bổ 1 lần
Phân bổ dần
Trích khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng cho đội
CF dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác
Thuế GTGT được khấu trừ
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản