Công ty CTGT 124
I. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CTGT 124.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cùng với sự cạnh tranh quyết liệt và xu thế hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, việc tìm đợc một hớng đi đúng đắn, một chỗ đứng cho mình trên thị trờng, đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả, có lãi
tự chủ về mặt tài chính là điều kiện tồn tại của các doanh nghiệp. Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty CTGT 124 với sự nỗ lực cố gắng của tập thể Ban Giám đốc, cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đang từng bớc khẳng định mình trong nghành xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển trên thị trờng. Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và kết quả SXKD trong những năm qua.
Qua quá trình thực tập tại Công ty CTGT 124 tìm hiểu về công tác Kế toán nói chung và công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, tuy thời gian thực tập không lâu nhng em xin đa ra một số ý kiến nhận xét khái quát về công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CTGT 124 nh sau:
1.1. u điểm.
Về mặt tổ chức quản lý:
Công ty CTGT 124 đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm riêng của Công ty. Chính điều đó đã giúp cho Ban Giám đốc Công ty có đầy đủ các thông tin cần thiết để kịp thời đa ra các quyết định, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong quan hệ với khách hàng, ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Về tổ chức bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc xử lý tập trung tại Phòng Kế toán Công ty. Phòng Kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, hoạt động có nề nếp. Các cán bộ nhân viên Kế toán thờng xuyên đợc đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt. Giữa các nhân viên trong phòng có tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong công việc, nên mặc dù quy mô sản xuất lớn, công việc Kế toán phát sinh nhiều, phức tạp song
việc cung cấp thông tin và xử lý thông tin vẫn kịp thời, bảo đảm chất lợng chính xác và đầy đủ.
Về hình thức Kế toán áp dụng:
Hình thức Kế toán mà Công ty áp dụng hiện nay là hình thức Nhật ký chung dựa trên phần mềm Kế toán Accounting Version 2.5 - đợc viết tắt là Acc. (Có màn hình dữ liệu minh họa). Hình thức Nhật ký chung có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách Kế toán không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính đợc phản ánh rõ ràng trên sổ Kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng TK, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Đồng thời công việc áp dụng phần mềm Kế toán đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc Kế toán, có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý, thuận tiện cho việc phân công công tác Kế toán.
Về công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đợc thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm, tính chất và quy mô của Công ty. Đối tợng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc xác định đứng đắn. Các chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tợng tập hợp chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm.
1.2. Những tồn tại.
Về chứng từ Kế toán:
Cuối tháng nhân viên Kế toán ở các đội công trình mới gửi các chứng từ về Phòng Kế toán Công ty. Các chứng từ gửi về chủ yếu là các chứng từ gốc (Hóa đơn, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu khối lợng cùng Bảng tổng hợp chi phí…). Do đó, công việc ở Phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, trong khi đó các thời điểm khác trong tháng công việc không nhiều nên
công việc ở Phòng Kế toán Công ty không đợc dàn đều trong tháng mà dồn vào cuối tháng. Điều đó có thể gây ra những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp số liệu ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và theo dõi quản lý chi phí.
Về hệ thống TK:
Công ty sử dụng TK 1362 để phản ánh tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ mà ở các đội công trình của công ty không tổ chức bộ phận Kế toán riêng. Nên theo chế độ Kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp xây lắp đợc ban hành theo quyết định 1864/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 là cha đúng. Theo chế độ, đối với các đội công trình không tổ chức bộ phận Kế toán riêng thì khoản tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ phải hạch toán vào TK 141( TK 1413).
Đồng thời các TK 623, 627 công ty không mở tiểu khoản để theo dõi các yếu tố về chi phí.
Về Kế toán chi phí NL, VL trực tiếp:
Công ty không thực hiện dự trữ vật t, điều này ảnh hởng lớn đến tiến độ thi công, đặc biệt trong trờng hợp vật t khan hiếm, gây ảnh hởng đến quá trình thi công và ngừng trệ công việc do thiếu vật t.
Vật liệu mua về phục vụ thi công do công ty và đội công trình ký Hợp đồng với nhà cung cấp. Các chứng từ liên quan đến vật liệu cuối tháng mới gửi về Phòng Kế toán Công ty để tiến hành định khoản và nhập liệu, ghi nhận chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên số vật liệu còn lại cuối kỳ không sử dụng hết là tơng đối lớn. Do vậy chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh trong kỳ không phản ánh đúng thực tế. Chi phí nguyên liệu mua về trừ đi phần giá trị nguyên liệu còn lại cuối kỳ cộng thêm giá trị phần nguyên liệu còn lại cuối kỳ trớc tại công trình.
Công ty CTGT 124 có 543 cán bộ công nhân viên, trong đó lực lợng lao động trực tiếp tại công trờng là 484 ngời. Lực lợng lao động đó không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất khi công ty có công việc đều đặn và khối lợng công việc nhiều. Vì vậy, Công ty phải thờng xuyên thuê lao động bên ngoài, đặc biệt với các công trình ở xa. Lực lợng lao động này thiếu kinh nhiệm trong sản xuất nên tiến độ thi công chậm, năng suất lao đông thấp. Mặt khác, công ty cha tổ chức phân loại các công trình mà công ty tham gia thi công để quy định hệ số chênh lệch về tiền lơng giữa các công trình, từ đó quy định phơng thức trả lơng hợp lý theo từng công trình ở các khu vực khác nhau nên cha động viên đợc khả năng thực tế của lực lợng này.
Hơn nữa, Công ty không trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mặc dù khoản này không gây biến động lớn về chi phí sản xuất. Tuy nhiên xét trên phạm vi toàn Công ty, việc không trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ gây ra những biến động đáng kể về chi phí sản xuất trong kỳ.
Về Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty sử dụng TK 623 để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, HMCT và phản ánh toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh: Tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy thi công, chi phí về NL, VL… Nên không thể theo dõi một cách chi tiết từng yếu tố chi phí gây khó khăn cho việc quản lý. Đồng thời các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công cũng đợc công ty hạch toán vào TK này. Theo chế độ Kế toán áp dụng cho các ngành doanh nghiệp xây lắp thì khoản này đợc hạch toán vào TK 627.
Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà tiến hành theo phơng thức thực thanh thực chi. Nên khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn máy thi công, TK chi phí này sẽ đợc hạch toán trực tiếp cho công trình
đang sử dụng máy đó, điều này sẽ làm tăng khoản chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình không chính xác.
Về Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung, công ty sử dụng TK 6271 để phát sinh tiền lơng nhân viên quản lý đội công trình và TK 6278 để phản ánh chi phí khác phát sinh ở đội công trình ngoài chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội. Việc sử dụng hai TK này để hạch toán chi phí sản xuất chung không phải theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí sẽ gây khó khăn cho việc quản lý, đặc biệt khi cần thông tin về một yếu tố chi phí nào đó sẽ rất khó khăn.
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty CTGT 124