b. Chi phí sản xuất kinh doanh
3.2.2. Nhóm biện pháp giảm chi phí
Các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường luôn phải quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm.
Giảm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của Công ty chế tạo thiết bị và đóng tàu Hải Phòng. Thứ nhất trong hồ sơ tham gia đấu thầu sản phẩm lắp đặt phải thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh thì mới có khả năng thắng thầu. Thứ hai, giảm chi phí sản xuất là điều kiện cơ bản giúp công ty tăng lợi nhuận.
Hơn nữa cần chú trọng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp vì khoản chi phí này giảm phần lớn là do lãi suất vay ngân hàng giảm( Vốn vay ngắn hạn tăng song do chính sách hạ lãi suất của ngân hàng trung ương nên lãi phải trả rất thấp).
3.2.2.1.Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm xây lắp, chế tạo vật tư, xây dựng các công trình giao thông ,dân dụng…. Tuy nhiên chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Do đó giảm chi phí nguyên vật liệu sẽ tác động đến việc giảm chi phí nói chung. Điều đó không có nghĩa là càng giảm nhiều càng tốt vì công ty luôn coi trọng chất lượng sản phẩm do mình sản xuất ra. Để thực hiện khả thi giải pháp này công ty cần chú trọng.
- Tìm kiếm các nguyên vật liệu rẻ, đảm bảo chất lượng phù hợp với công trình, thời gian cung cấp kịp thời. Điều này đòi hỏi tổ vật tư
phải có bộ phận chuyên trách chuyên nghiên cứu thị trường, hiểu rõ thị trường nguyên vật liệu, tạo được mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
- Bảo quản tốt nguyên vật liệu bằng cách giao trách nhiệm cụ thể đối với lực lượng lao động trong việc bảo quản nhằm tăng hiệu quả công tác này. Ngoài ra do giá cả nguyên vật liệu trong xây dựng nhìn chung có nhiều biến động không đáng kể nên dùng đến đâu mua đến đó tránh tình trạng hư hỏng, hao mòn, nhập nguyên vật liệu theo tiến độ thi công công trình. Tất nhiên trước đó phải có kế hoạch trong việc chọn lựa nhà đầu tư cũng như ký kết hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu tránh tình trạng phải chờ đợi vật tư, nguyên liệu làm chậm tiến độ thi công công trình.
- Xây dựng kiểm tra chặt chẽ hệ thống định mức nhằm phát hiện kịp thời những nguyên nhân gây tổn thất nguyên vật liệu làm tăng chi phí vật liệu để có biện pháp giải quyết kịp thời. Việc xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu sát với thực tế là hết sức quan trọng vì nó phản ánh đến việc làm kế hoạch dự trữ, ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu. Một định mức quá sai lệch nhiều với thực tế sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý, nếu định mức quá thấp so với mức cần thiết sẽ không đảm bảo chất lượng công trình. Ngược lại nếu định mức cao sẽ gây lãng phí, tổn thất về nguyên vật liệu. Tại Công ty chế tạo thiết bị và đóng tàu Hải Phòng, việc xây dựng định mức được bộ phận kỹ thuật của công ty tính toán và xây dựng. Để có thể xây dựng được dúng định mức nguyên vật liệu, phong kỹ thuật cần tiến hành rà soát lại các định mức tiêu hao cũ, so sánh với 2 năm trở lại đây và kết hợp tham khảo ý kiến những cán bộ giám sát công trình và công nhân có tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm để từ đó xây dựng một định
mức tiêu hao phù hợp với tình hình sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong Công ty.
3.2.2.2 Biện pháp làm giảm chi phí nhân công .
Chi phí nhân công trong Công ty chế tạo thiết bị và đóng tàu Hải Phòng bao gồm hai bộ phận: chi phí lao động trong danh sách và đội ngũ thuê ngoài.
Với cán bộ công nhân viên trong danh sách, công ty trả lương đúng theo quy định của Nhà nước phù hợp với trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và cấp bậc. So với mặt bằng chung thì lương và phụ cấp trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty không cao do vậy việc giảm chi phí này là rất khó khăn, sẽ ảnh hưởng tới tâm lý của người lao động. Để tiết kiệm chi phí này công ty cần:
- Bố trí lao động phù hợp, đúng người đúng việc.
- Xây dựng chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, trình độ tay nghề cao.
- Có chính sách khen thưởng kỷ luật rõ ràng nhằm động viên tinh thần lao động tăng năng suất lao động.
Đối với lực lượng lao động thuê ngoài, để giảm thiểu được chi phí này công ty cần áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.2.3 Biện pháp giảm chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phí nhưng trong thực tế cho thấy trị giá vốn hàng bán tăng chủ yếu là do chi phí sản xuất chung tăng, trong khi các chi phí khác không có biến động mạnh. Đặc biệt chi phí sử dụng máy tăng nhanh không tương ứng với tốc độ giảm chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu. Điều này do chính sách khấu hao nhanh tài sản cố định, nhưng điều quan trọng hơn là công
suất sử dụng máy móc thiết bị ở công ty chưa cao đòi hỏi cần có biện pháp giảm chi phí sử dụng máy tăng công suất lao động.
- Xây dựng hoàn thiện và tổ chức thực hiện nghiêm túc quy chế tổ chức quản lý máy móc, thiết bị.
- Duy trì thường xuyên công tác kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị không đạt trình độ hiện đại. Thực hiện thanh lý nhượng bán các thiết bị không quá cũ không thể sử dụng được hoặc rất ít sử dụng.
- Cho thuê một số máy móc thiết bị ít sử dụng nhằm tăng công suất hoạt động tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
3.2.2.4. Giảm chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu.
Hàng năm Công ty phải nhập khẩu rất nhiều nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí cho nguyên vật liệu nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Nguồn nguyên liệu này khi nhập khẩu về còn phải nộp thuế nhập khẩu làm tăng giá của nguyên vật liệu nhập về. Để giảm chi phí này công ty nên áp dụng một số biện pháp:
- Tổ chức tìm kiếm nguồn hàng xuất nhập khẩu không qua trung gian để tiết kiệm các khoản chi phí trung gian.
- Triệt để tiết kiệm các chi phí khác nhau như chi phí lưu kho, vận chuyển, bốc dỡ, hạn chế tối đa các khoản bị phạt hợp đồng, giảm chi phí lãi tiền vay…
- Tổ chức lao động hợp lý, giảm các lao động gián tiếp, tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh.
- Tăng cường công tác quản lý tài chính để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.