II. Một số kiến nghị về giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp
2. Các kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác cán bộ ở Công ty tạp phẩm va bảo
động .
2.1 Các kiến nghị về công tác tuyển dụng và định biên cán bộ .
- Căn cứ vào phương hướng kinh doanh của Công ty, thực trạng đội ngũ cán bộ và kiến nghị hoàn thiện cơ cấu em xin kiến nghị về công tác tuyển dụng và định biên cán bộ như sau:
* Để thực hiện phương hướng trẻ hoá đội ngũ cán bộ và chú trọgn công tác xuất nhập khẩu, Công ty cần tuyển thêm 1 cán bộ nhằm bố trí vào vị trí phó phòng kinh doanh phụ trách xuất nhập khẩu với tiêu chuẩn là ngoài các tiêu chuẩn chung ra còn phải có trình độ đại học hoặc trên đại học chuyên ngành thương mạiquốc tế đồng thời phải có trình dộ cao về ngoại ngữ và vi tính ưu tiên những người biết nhiều ngoại ngữ đồng thời cần tuyển thêm một sô cán bộ trẻ, có trình độ đại học trở lên nhằm bố trí vào các phòng ban để tạo ra một nguồn dự trữ. ưu tiên tuyển những người tốt nghiệp đại học thuộc các trường khối kinh tế.
- Về định biên cán bộ .
Căn cứ vào nhiệm vụ mỗi phòng ban về tình hình cán bộ hiện tại của Công ty ta có thể bố trí các cán bộ như sau :
* Ban giám đốc :
Hiện tại, xét thấy ban giám đốc có số lượng và chất lượng đã phù hợp vì vậy giữ nguyên.
* phòng tổ chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính cần bố trí như sau:
1 trưởng phòng có trình độ đại học chuyên ngành QTNL, kinh tế lao động hoặc quản lý kinh tế .một chuyên viên kiêm nhân viên tổ chức lao động tiền lương, trình độ đại học, chuyên ngành kinh tế lao động .
Hai phó phòng phụ trách hành chính, trình độ đại học, chuyên ngành kinh tế lao động, quản trị nhân lực hoặc quản lý kinh tế .
Một chuyên viên tổ chức trình độ đại học chuyên ngành quản lý kinh tế . * Phòng kinh doanh.
Một trưởng phòng, trình độ đại học chuyên ngành QTKD hoặc QLKT hai phó phòng, trình độ đại học trong đó có 1 chuyên ngành QTKD hoặc QLKT 1 chuyên ngành QTKD quốc tế hoặc thương mại quốc tế.
* Cửa hàng bách hoá Cát Linh:
1 cửa hàng trưởng có trình độ đại học chuyên ngành kinh tế . 2 cửa hàng phó có trình độ đại học chuyên ngành kinh tế .
* phòng kế toán tài chính, cửa hàng BHLĐ, trạm bách hoá Hà Nội giữ nguyên:
2.2. Di chuyển cán bộ
Khi thực hiện sát nhập các đơn vị, Công ty cần triển khai, soát xét lại và nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình nhân sự của Công ty hơn nữa.
Việc sát nhập các đơn vị lại sẽ dẫn đến việc thừa một số cán bộ, nhiệm vụ trước đây ở các bộ phận và giữ các cửa hàngức năng nhiệm vụ tương tự nhau. Vì vậy Công ty cần có kế hoạcửa hàng di chuyển bố trí lại các cán bộ, nhiệm vụ này một cácửa hàng hợp lý theo hướng phân công nhiệm vụ theo đúng ngành nghề đào tạo đồng thời vận động một số cán bộ về hưu trước thời gian qui định và có những chính sách đãi ngộ hợp lý đối với những trường hợp này.
Lập kế hoạcửa hàng và tiến hành thực hiện đề bạt một trưởng phòng kinh doanh, 2 phó phòng kinh doanh, một cửa hàng trưởng, hai phó cửa hàng.
2.3. Công tác đào tạo phát triển cán bộ .
Để tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đội ngũ cán bộ của Công ty cần phải có trình độ và kiến thức sâu rộng về quản lý, thị trường, sản phẩm ... vì vậy em đưa ra những kiến nghị sau về công tác đào tạo - phát triển cán bộ .
- Đối với các cán bộ lao động, chủ chốt đó là ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, đơn vị đã có 1 bằng đại học thì Công ty nên tổ chức cho một số cán bộ học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và cơ sở lý luận theo hình thức vừa học vừa làm và đào tạo ở các bậc trên đại học hoặc bằng II
Một số vị trí cần thiết như trưởng, phó phòng kinh doanh và các cán bộ nghiệp vụ phòng kinh doanh Công ty nên lập kế hoạch và cấp kinh phí cho các cán bộ này đi học thêm về marketing, tiếng anh và tin học. Trong đó đặc biệt chú ý đến trình độ tiếng anh của các cán bộ thuộc bộ phận xuất nhập khẩu.
- Về đào tạo tin học: Ta thấy rằng tin học ngày nay đã và đang trở thành 1 bộ phận không thể thiếu được đối với những n gười làm việc trí óc, đặc biệt là những công việc kinh doanh, phân tích thị trường, tổ chức quản lý, kế toán ...tuy nhiên, trình độ tin học ở Công ty chưa cao. Máy vi tính chỉ được sử dụng ở phòng kế toán - kế hoạch. Các thông tin vẫn được thu thập. Xử lý, lưu trữ và truyền tải một cách thủ công, hầu như chưa tận dụng được sự phát triển của ngành tin học điều này làm chi phí cho quá trình thông tin cao và kém hiệu quả. Vì vậy Công ty cần phát triển đào tạo tin họccho cán bộ công nhân viên của các phòng ban bằng cách mở một lớp tih học buổi tối tai Công ty đồng thời đề ra các chính sách nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia lớp đào tạo tin học này. Đối tượng chính cửa lớp đào tạo tin học là những cán bộ còn có khả năng làm việc tai Công ty lâu dài .