III. Thực tế tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty phát triển kỹ thuật xây
1. Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT
2. Chi phí NCTT 3. Chi phí MTC 4. Chi phí SXC 280.358.729 53.276.000 11.356.150 37.948.900 Cộng 382.939.779
Phần C: Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng.
Sau hơn một tháng thực tập tại Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng, đợc tiếp cận với thực tế Công ty và thông qua đó em có những nhận xét sau:
1. Ưu điểm:
- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty nói chung tơng đối gọn nhẹ, phù hợp. Kế toán tởng đã có sự phân công công tác cho các nhân viên kế toán với những nhiệm vụ phù hợp và làm việc có hiệu quả. Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng các nhân viên kế toán trong phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và luôn có sự điều tra, điều chỉnh lẫn nhau để nhằm tránh tình trạng xảy ra sai phạm.
- Việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty cũng khá tốt, nhất là các phần hành kế toán TSCĐ và kế toán vốn bằng tiền, tiền vay. Do đặc điểm của Công ty, chủ yếu sử dụng nguồn vốn vay là chính (chủ yếu vay ngắn hạn). Lợng tiền vay hàng tháng chịu lãi suất cao cho nên chỉ khi nào các đội, xí nghiệp có nhu cầu vay tạm ứng mà Công ty không có tiền mặt hay tiền gửi thì Công ty sẽ lập giấy nhận nợ đến ngân hàng vay. Tiền về ngay lập tức chuyển đến cho các đội, vì vậy lợng tiền mặt tồn quỹ là rất ít nên ở Công ty hầu nh không có kiểm kê quỹ hàng ngày hay định kỳ mà chỉ so sánh đối chiếu số d giữa kế toán với thủ quỹ.
- Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, TSCĐ có giá trị lớn nên việc tăng giảm TSCĐ luôn chịu sự quản lý của Tổng Công ty; do đó hầu nh không có sai phạm vì luôn đợc kiểm tra, điều chỉnh.
- Công ty áp dụng hình thức sổ là nhật ký chung nên mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán. Phòng kế toán Công ty áp dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán, bởi vậy: Công ty với quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp song phòng kế toán vẫn đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời.
- Mặt khác, bộ phận kế toán Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới.
2. Nh ợc điểm:
Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán của Công ty cũng có những mặt cha thật sự hoàn thiện và cần khắc phục nh:
- Do Công ty thực hiện hình thức khoán gọn cho các đội, để các đội tự do lấy đầu vào nên nguyên vật liệu Công ty hầu nh không phải lo. Nhng việc hạch toán nguyên vật liệu cha chính xác.
- Cũng do hình thức khoán gọn các công trình nên việc tập hợp chi phí cho các công trình nhiều khi chỉ đúng theo hoá đơn mà thực tế có thể không đúng bởi vì kế toán Công ty không quan tâm tới bản chất của các chứng từ các đội gửi lên mà chỉ quan tâm đến số lợng ghi trên các chứng từ đó.
- Việc xác định kết quả tiêu thụ và lên các báo cáo tài chính của Công ty đã làm và lập theo đúng chế độ nhng các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán cha phản ánh đúng thực trạng của Công ty.
Nhìn chung, việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng tơng đối hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành; nhng cũng cần hoàn thiện hơn để có thể quản lý nguồn tài chính của Công ty ngày càng tốt hơn. Hiện nay, Công ty đã có xu hớng cải thiện nhợc điểm nhằm tiến tới bộ máy kế toán hoàn thiện hơn, phù hợp và có hiệu quả hơn.
Kết luận
Một công ty mà tổ chức bộ máy kế toán tốt và hiệu quả sẽ giúp cho Công ty hoạt động ngày một hiệu quả hơn, vì bộ phận kế toán trong Công ty quản lý chủ yếu về mặt tài chính trong đơn vị. Do đó mà phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc thu hồi vốn, đảm bảo các khoản chi là đúng và có hiệu quả.
Đợc sự hớng dẫn của thầy giáo, sự giúp đỡ của các cô, chú, các anh chị trong phòng kế toán Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng, tuy chỉ đợc thực tập trong thời gian ngắn nhng em cũng phần nào nắm bắt đợc tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng. Qua đợt thực tập này giúp em có đợc cái nhìn tổng quan và sát thực không chỉ về bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp mà còn giúp em hiểu thêm cả về cơ cấu tổ chức quản lý kinh tế trong Công ty. Hiểu đợc một đơn vị sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán nh thế nào, những điểm mạnh, điểm yếu của Công ty. Những gì đúng với chế độ, những gì Công ty cần phải hoàn thiện để đa Công ty ngày càng phát triển hơn.
Trên đây là báo cáo tổng hợp của em về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty, chủ yếu là tổ chức bộ máy kế toán. Do trình độ có hạn cùng với thời gian thực tập không dài, bài viết này mới chỉ đề cập vấn đề cơ bản nhất, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý và sữa chữa của thầy, cô giáo để em có thể hoàn thiện bài của mình chặt chẽ hơn và làm tốt hơn trong những lần thực tập tới.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Chu Thành, các thầy, cô giáo trong khoa Kế toán, các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.