- Tiền thuê kho, thuê bãi hao hụt trong định mức)
1. Những thành tựu đạt đợc
Công ty Bánh kẹo Hải Châu có quá trình hình thành và phát triển trên 30 năm. Trong quá trình đó Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, thách thức. Nhng đến nay, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp sản xuất có uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc. Sản phẩm của Công ty luôn đợc ngời tiêu dùng a chuộng và đánh giá cao cả về chất lợng, mẫu mã và giá cả. Trong những năm qua tập thể Công ty đã không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày một vững mạnh hơn xứng đáng với thơng hiệu "Hải Châu chỉ có chất lợng vàng". Để đạt đợc những thành tựu đó phải kể đến công sức lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty nói chung và đặc biệt là phòng kế toán tài chính nói riêng. Trong Công ty, công tác kinh tế rất đợc chú trọng bởi đây là nơi cung cấp các thông tin về sản phẩm, xác định lãi lỗ trong kinh doanh của Công ty. Nhìn chung bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế toán của Công ty có trình độ vững vàng. Công ty cũng đã thực hiện chuyên môn hóa lao động kế toán, mỗi ngời phụ trách một phanà hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm của từng ngời trong công việc và thực hiện hiệu quả nhiệm vụ đợc giao.
Công tác kế toán NVL của Công ty là một trong những công tác quan trọng bởi chi phí về NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Do đó Công ty rất chú trọng đến công tác kế toán NVL và điều đó đợc thể hiện ở một số u điểm sau:
Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty đã có nhiều chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
* Đối với công tác thu mua: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua tơng đối linh hoạt, am hiểu về chất lợng và thị trờng nên việc thu mua NVL tơng đối ổn định. Bên cạnh đó Công ty thờng xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lợng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về số l- ợng cũng nh quy cách phẩm chất của NVL, giao hàng đúng hẹn và kịp thời để Công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm đợc tiến hành liên tục.
* Đối với công tác dự trữ, bảo quản Công ty có một hệ thống kho đợc tổ chức một cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính năng công dụng cũng nh yêu cầu bảo quản của từng NVL phù hợp với tính chất lý hóa của từng loại vật t. Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng đợc định mức dự trữ NVL tối đa và tối thiểu để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục. Ngoài ra với đội lý quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao cũng nh trình độ chuyên môn cao thì việc quản lý NVL đợc thực hiện khá nề nếp, bảo đảm vật t đợc quản lý chặt chẽ, tránh đợc tình trạng thất thoát vật t gây thiệt hại cho Công ty.
* Đối với công tác sử dụng: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm tơng đối chính xác. Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vật liệu công cụ dụng cụ, NVL sẽ đợc xuất kho sử dụng đúng mục đích, tránh thất thoát, lãng phí. Ví dụ nh trong quá trình sản xuất các loại bánh, ngời tổ trởng đã tổ chức thu gom ngay NVL còn thừa sau khi cắt khuôn, đồng thời loại bỏ những chiếc bánh bị vỡ, bị hỏng giao cho bộ phận đánh trộn bột chế biến để tái chế nhằm đa vào sản xuất. Việc làm này vừa tiết kiệm về NVL vừa giảm thiểu đợc sự vận chuyển đến nơi sản xuất .…
Thứ hai: Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL đợc áp dụng theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX), với phơng pháp này thì NVL đợc quản lý chặt chẽ không chỉ theo dõi số tồn mà còn theo dõi tình hình biến động tăng giảm của vật t nhằm cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, kịp thời.
Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung đây là hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp và đặc biệt có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.
Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phơng pháp thẻ song song có u điểm rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời chính xác.
Thứ ba: Về việc phân loại NVL Công ty dựa vào bộ chữ số để đánh kí hiệu mã vật t cho các danh điểm NVL một cách có trình tự. Việc phân loại này rất thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi tiết NVL.
Về phơng pháp tính giá của hàng xuất kho NVL theo phơng pháp BQGQ cơ u điểm là phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất NVL nhiều do đó giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm NVL.
Thứ t: Về phơng pháp hạch toán các trờng hợp tăng, giảm NVL kế toán Công ty tiến hành rất cơ bản phù hợp với chế độ kế toán đã ban hành của Bộ tài chính. Định khoản và lên sổ sách kế toán theo đúng trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty và cho việc quản lý NVL tại Công ty.
Thứ năm: Công ty đã có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý cũng nh cho công tác kế toán trong Công ty. Với chơng trình máy tính đợc viết riêng, phù hợp với công tác kế toán của Công ty nên việc hạch toán đợc tiến hành dễ dàng, thuận lợi và nhanh chóng. Máy tính đợc sử dụng đã trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán nói chung cũng nh công tác kế toán NVL nói riêng.