I. khái quát về công ty
2. Quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm, chức năng của công ty
a. Chức năng của công ty:
- Kinh doanh, gieo trồng , chế biến dợc liệu
- Sản xuất kinh doanh dợc phẩm, hoá chất, mỹ phẩm, thực phẩm, vật t, thiết bị Y tế.
- Pha chế thuốc theo đơn.
- T vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y – dợc.
b. Quyền hạn của công ty
- Có t cách pháp nhân kể từ ngày đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại kho bạc Nhà nớc và các Ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của Pháp luật.
- Đợc mua bán cổ phiếu trên thị trờng chứng khoán.
- Có quyền tự chủ quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật và khả năng của mình.
- Có quyền quản lý tài chính của công ty.
c. Trách nhiệm của công ty
- Đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty
- Đảm bảo mọi quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời lao động.
- Tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh
- Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đợc hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
d. Nghĩa vụ của công ty
- Có nghĩa vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Có nghĩa vụ quản lý tài chính của công ty
Có nghĩa vụ đóng góp đầy đủ vào ngân sách Nhà nớc
3. Các yếu tố ảnh hởng tới công tác trả công ở công ty.
3.1 Quy trình công nghệ.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán. Vì vậy một trong những công việc thiết yếu của tổ chức sản xuất phải thực hiện đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Quy trình sản xuất của công ty là công trình sản xuất đơn giản, khép kín, sản xuât sản phẩm diễn ra một cách liên tục, khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối. Lệnh sản xuất sản phẩm đợc phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu và lập kế hoạch đa xuống các phân xởng để tiến hành sản xuất theo đúng kế hoạch và kế hoạch sản xuất đợc lập trên cơ sở nhu cầu của thị trờng trong từng thời điểm để lập kế hoạch.
Quy trình công nghệ có thể chia làm ba giai đoạn:
+ Giai đoạn chuẩn bị sản xuất ( Giai đoạn đầu) là gia đoạn phân loại , xử lý dợc liệu, tá dợc đảm bảo các tiêu chuẩn trớc khi đa vào sản xuất.
+ Giai đoạn sản xuất phân theo từng lô, mẻ sản xuất đợc theo dõi trên hồ sơ và đa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất.
+ Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm sau khi thuốc sản xuất qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn mới đợc nhập kho.
3.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị.
Cùng với quá trình hoạt động sản xuất công ty đã trang bị một hệ thống máy móc thiết bị tơng đối đầy đủ, chất lợng cao, đa dạng, đợc sản xuất bởi các nớc tiên tiến, công suất cao để phục vụ cho các công trình. Hệ thống và số l- ợng máy móc thiết bị của công ty đợc thể hiện qua bảng sau
Hệ thống máy móc thiết bị cơ điện Đơn vị: Triệu đồng
STT Tên máy móc thiết bị Nơi SX Đvị Slg Đơn giá Thành tiền
1 Hệ thống nén khí Đức hoặc Mỹ or Nhật Bộ 01 3.500 3.500 2 Hệ thống làm sạch khí nén (lọc và sấy) Nớc ngoài Bộ 01 900 900 3 Máy hút ẩm Mỹ, Đức, thuỵ Điển Bộ 01 200 200 4 Hệ thống điều hoà trung tâm Máy lạnh Mỹ, Nhật, Pháp, Malai Bộ 01 4.000 4.000 5 Hệ thống điện công nghiệp Việt Nam Bộ 01 200 200 6 Hệ thống PCCC Việt Nam Bộ 01 300 300 7 Hệ thống xử lý nớc cấp và nớc thải Việt Nam Bộ 01 300 300
8 Trạm điện Việt Nam Bộ 01 600 600
Danh mục máy móc ,thiết bị cho dự án xí nghiệp sản xuất thuốc tại Hoàng Liệt
TT Tên máy móc, thiết bị Nơi SX Đvị SLG Đơn
giá(tr.đ)
Thành tiền(tr.đ) I. Các tiết bị cho dây
chuyền sản xuất:
1 Máy xay nguyên liệu Việt Nam or Hàn
Quốc
Cái 02 56 112
2 Máy nghiền bột dợc liệu Đài loan or Trung Quốc
Cái 01 210 210
3 Máy rây, sàng nguyên liệu
Đài Loan or Trung Quốc
Cái 01 82.5 82.5
4 Máy trộn siêu tốc Việt Nam Cái 02 200 400
5 Máy nhồi hai cánh Hàn Quốc Cái 02 120 240
6 Máy sát hạt ớt và sửa hạt khô
Việt Nam Cái 02 94.5 189
7 Máy sấy tầng sôi Việt Nam Cái 02 290 580
8 Tủ sấy tĩnh( cốm và chai) Việt Nam Cái 02 50 100
9 Máy trộn lập phơng Việt Nam Cái 02 52 104
10 Máy dập viên Hàn Quốc Cái 01 1051.5 1051.5
11 Máy bao film tự động Trung Quốc Cái 04 200 800
12 Máy bao film tự động Việt Nam or Hàn Quốc
Cái 01 300 300
13 Máy bao đờng và bao film tự động
Hàn Quốc Cái 01 960 960
14 Máy làm sạch viên nén Hàn Quốc or Đài Loan
Cái 01 90 90
15 Máy kiểm tra viên nén Hàn Quốc or Đài Loan
Cái 01 64.5 64.5
16 Máy đóng nang tự động,
bán tự động
Hàn Quốc or Đức Cái 01 890 890
17 Máy đánh bóng viên nang Hàn Quốc or Đài Loan
Cái 01 65 65
18 Máy hút bụi công nghiệp Hàn Quốc or Đài Loan
Cái 01 30 30
19 Máy kiểm tra viên nang Hàn Quốc or Đài Loan
Cái 01 180 180
bằng ép khuôn
21 Máy pha chế Cream(trộn
nhũ hoá, nghiền mịn và hút chân không)
Hàn Quốc or Việt Nam or ý
Bộ 01 900 900
22 Máy đóng tube cream và
hàn tự động
ý or Hàn Quốc Bộ 01 1140 1140
23 Máy đóng lọ Cream ý or Hàn Quốc Bộ 01 533.1 533.1
24 Máy nghiền keo Đức or Đài Loan Bộ 01 220.6 220.6
25 Dây chuyền pha chế thuốc nớc Đài Loan or Đức Bộ 01 500 500 26 Máy đóng chai nhỏ mắt tự động(30-60ml) Đài Loan or Hàn Quốc Bộ 01 600 600 27 Máy đóng chai tự động nắp nút cho các loại thuốc(50-2000ml) Đài Loan or Hàn Quốc Bộ 01 500 500
28 Máy đóng, chiết chai thuốc nớc, siro, nớc súc miệng
Đài Loan or Hàn Quốc
Bộ 01 300 300
29 Máy lọc seize, thùng chứa thuốc nớc
Hàn Quốc or Đài Loan
Bộ 01 285 285
30 Máy ép vỉ bấm tự động Việt Nam or Đức, ý Cái 01 700 700
31 Máy ép vỉ cứng Đức or Việt Nam Cái 01 1000 1000
32 Máy ép vỉ xé tự động Đài Loan or Đức Cái 01 700 700
33 Máy đóng gói thuốc cốm(3-5-10gam)
Đài Loan or Việt Nam
Cái 02 200 400
34 Máy rót thuốc bột và đóng chai nhựa tự động loại 30-50-100 chai nhựa
Đức or Việt Nam Bộ 01 1870 1870
35 Máy đóng và đếm chai thuốc viên, nang
Đài Loan or Hàn Quốc
Bộ 01 225 225
36 Máy dán nhãn tự động Đài Loan or Hàn Quốc
Bộ 01 125 125
37 Máy in số lô, dát, mã số, mã vạch trên baobì
Mĩ or Hàn Quốc Bộ 01 110 110
38 Máy rửa chai Đài Loan or Việt
Nam
Bộ 01 120 120
39 Máy làm sạch bằng thổi khí (air cleaner)
Đài Loan or Việt Nam
Bộ 01 275 275
II.Các thiết bị phụ trợ 60 1 Thiết bị nớc tinh khiết Mĩ or Hàn Quốc or
Trung Quốc
Bộ 01 500 60
2 Nồi hơi Việt Nam Bộ 01 258 500
3 Thiết bị cất nớc Đan Mạch, Mỹ,Đài
Loan
Bộ 01 155 258
4 Hệ thống bàn xét nghiệm Bộ 01 700 155
III. Thiết bị kiểm nghiệm: Bộ 200
1 Sắc ký lỏng cao áp Mỹ or Nhật or Châu Bộ 01 200 700 2 Máy quang phổ “ Bộ 01 30 200 3 Tủ vi khí hậu “ Bộ 01 30 200 4 Máy xác định độ ẩm “ Bộ 05 7.5 150 5 Cân phân tích “ Bộ 01 120 30 6 Cân điện tử “ Bộ 10 330 75 7 Sắc ký khí “ Bộ 01 250 120 IV. Thiết bị khác
1 ô tô 4 chỗ Nhật or Ldoanh Cái 02 330 660
2 ô tô 24 chỗ Hquốc or LD Cái 01 250 250
3 ô tô 45 chỗ Hquốc or LD Cái 01 300 300
4 ô tô tải trọng 5 tấn Nhật or LD Cái 01 300 300
5 ô tô tải trọng 2 tấn Nhật or LD Cái 02 250 500
6 ô tô tải trọng 1,5 tấn Nhật or LAO đẫNG Cái 03 200 600
7 Máy vi tính Nhật or LD Cái 30 7 210
Tổng 25500
Chính nhờ hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho các quá trình sản xuất có chất lợng tốt, tơng đối đầy đủ nên các sản phẩm luôn đảm bảo đúng tiến độ, tạo uy tín trong sản xuát
3.3 Đặc điểm về lao động.
Sản phẩm của công ty Dợc có những nét đặc trng riêng, không giống nh các sản phẩm khác. Tuy nhiên, sản xuất ra sản phẩm, quá trình sản xuất luôn cần có ba yếu tố: TLSX, LĐ và ĐTLĐ. Trong đó yếu tố lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó quyết định đến năng suất lao động, hiệu quả và chất l- ợng của sản phẩm. Để đạt đợc hiệu quả cao thì cần hình thành LLLĐ có trình
độ chuyên môn cao, gắn bó với công việc và quản lý tốt lực lợng này. Qua 31 năm từ khihình thành và phát triển, công ty đã có một đội ngũ cán bộ đợc trang bị nhiều phơng tiện, dụng cụ chuyên ngành tiên tiến. Ngoài số lao động dày dặn kinh nghiệm của công ty, hàng năm công ty còn tiếp nhận thêm lực l- ợng lao động đáng kể (cả trong biên chế và lao động hợp đồng) cũng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Trớc khi cổ phần hoá doanh nghiệp, công ty dợc phẩm Traphaco đã và đang là một doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng. Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng tăng, vì vậy, nguồn nhân lực của công ty cũng tăng lên đáng kể cả về số lợng và chất lợng.Do vậy khi chuyển sang công ty cổ phần, Traphaco không có lao động d dôi và đã thu hút thêm đợc nhiều lao động có trình dộ cao, nhiều sinh viên giỏi của trờng Đại học Dợc Hà Nội, trờng trung học Dợc Bộ y tế mong muốn đợc nhận vào làm việc tại công ty Cán bộ Đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ 35% tổng số cán bộ công nhân viên.Lao dộng trong công ty sau khi cổ phần hoá đã đợc đào tạo nâng cao trình độ để phù hợp với công nghệ mới có tinh thần lao động kỷ luật cao.
Một số chỉ tiêu về lao động:
Năm Số LĐ
bình quân
Giới tính Trình độ Tuổi
BQ
Nam Nữ Trên Đại
học Đại học Trung học Sơ cấp 2000 330 129 201 9 93 42 186 28 2001 367 146 221 9 122 45 191 31 2002 434 190 244 11 133 60 230 32
3.4 Xu hớng phát triển của công ty.
Kế hoạch phát triển của công ty năm 2003-2005 là
a. Các mục tiêu chính
- Sự phát triển bền vững của doanh nghiệp
- Tăng cờng đầu t, đa dạng hoá các loại hình đầu t
- Hoàn thành bớc I công nghiệp hoá, hiện đại hoá công ty
- Củng cố, mở rộng thị trờng trong nớc và ngoài nớc, giữ tốc độ tăng tr- ởng trung bình 35%/năm.
- Có khả năng cạnh tranh cao
- Xây dựng nền văn hoá công ty vì mục tiêu hợp tác và phát triển * Chỉ tiêu về doanh thu
Đơn vị: Tỷ đồng( đã bao gồm VAT)
Năm Hàng sản xuất Hàng khai thác
2003 135 15
2004 180 20
2005 250 26
Có thể đột phá vào năm 2005 về doanh thu mới bảo đảm đợc chỉ tiêu lợi nhuận
- Nộp ngân sách hàng năm đúng pháp luật - Thu nhập bình quân hàng năm tăng trên 10% - Lợi nhuận sau thuế
+ Năm 2003 : Lợi nhuận sau thuế bằng giá trị tuyệt đối LNST 2002 + Năm 2004 và 2005 : Lợi nhuận sau thuế tăng 3 -5 %
- Phân bổ các quỹ giữ vững ( nh nhiệm kỳ I)
- Lao động bình quân: Tăng TB 10% /năm, tập trung vào năm 2003 và 2004 để dào tạo nhân lực cho nhà máy Đông dợc Văn Lâm.
- Cổ tức thực hiện theo mức trả cố định 1,51%/tháng. - Đa nhà máy Hoàng Liệt vào sản xuất.
- Thực hiện dự án sản xuất Đông dợc GMP tại Văn Lâm, Hng Yên
3.5 Tổ chức bộ máy của công ty.
Công ty dợc Traphaco là công ty cổ phần, nó có đầy đủ t cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, thực hiện chế độ nộp ngân sách nhà nớc theo đúng chế độ hiện hành.
Công ty có đội ngũ cán bộ CNV đông đảo có trình độ kỹ thuật và tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm và đợc biên chế cụ thể nh sau:
Đứng đầu là hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty( trừ những vấn đề thuộc về thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động về tài chính của công ty. Trong ban kiểm soát phải có ít nhất một kiểm soát viên có trình độ chuyên môn về kế toán.
Ban giám đốc: GĐ phụ trách chung về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Điều hành kỹ thuật, chiụ trách nhiệm toàn bộ chất lợng sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất và chất lợng sản phẩm khi đa ra tiêu thụ
+ Các phòng ban chức năng :
Phòng kế toán tài vụ thực hiện công tác tài chính - kế toán của toàn doanh nghiệp.
Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối giữa SX và tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh dợc phẩm và thiết bị y tế.
Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách quản lýnhân sự trong toàn công ty, giải quyết các vấn đề chế độ chính sách với CBCNV.
Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu các mặt hàng đa ra những sản phẩm mới.
Phòng đảm bảo chất lợng: Giám sát theo dõi quy trình côngnghệ , định mức sản phẩm, đảm bảo cong tác kỹ thuật sản xuất.
Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất, tiêu thụ.
Khối sản xuất có 7 phân xởng - Phân xởng viên nén - Phân xởng sơ chế - Phân xởng thuốc mỡ - Phân xởng thuốc bột - Phân xởng thuốc ống - Phân xởng đông dợc - Phân xởng thực nghiệm
II. Về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm gần đây thị trờng dợc tăng so với trớc. Công ty Dợc đã chủ động khai thác năng lực sẵn có về cơ sở vật chất, nhân lực, tiền vốn, kinh nghiệm làm tăng thị phần của công ty đồng thời góp phần phục vụ kinh tế quốc dân. Những năm qua công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế đợc giao, đạt mức tăng trởng liên tục năm sau cao hơn năm trớc. Mặt khác, công ty luôn đảm bảo đủ việc làm cho ngời lao động, tực thi tốt công tác đào tạo,
nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tay nghề, ngoại ngữ cho ngời lao động, đời sống công nhân lao động đợc ổn định, thu nhập bình quân hàng năm tăng cao hơn năm trớc. Trong sản xuất thực hiên quy chế an toàn và bảo hộ lao động của Nhà nớc.
Công ty dợc là một đơn vị trực thuộc bộ giao thông vận tải khinh doanh có hiệu quả luôn hoàn thanhf nhiệm vụ bộ giao thông vận tải và nhà nớc giao.