b. Trờng hợp kiểm nhận vậtt theo phơng pháp KKĐK
2.2.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Nhà máy
2.2.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Nhà máy ô tô Hòa Bình
Bộ máy tổ chức quản lý của Nhà máy gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc phụ trách 3 lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và kỹ thuật của Nhà máy. Dới ban giám đốc là hệ thống các phòng ban, các phân xởng sản xuất. Mỗi phòng ban gồm cấp trởng phòng, pho phòng và nhân viên. Tại mỗi phân xởng có các cấp giám đốc, phó giám đốc, tổ trởng và nhân viên.
Bộ máy quản lý của Nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Chức năng mỗi kiểu tổ chức hợp lý, phổ bién ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay và đợc thể hiên qua sơ đồ sau:
Gồm: Giám đốc
Phân x- ởng sản xuất PGĐ sản xuất Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phân xởng vỏ xe
Phân xởng hoàn thiện Phân xởng khung xơng Phòng KCS
2.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Các đơn vị có chức năng riêng và có quan hệ chặt chễ với nhau phối hợp nhịp nhàng từ trên xuống dới phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất
Phân xởng sản xuất
Phân xởng khung xơng Phân xởng vỏ xe
Phân xởng hoàn thiện
• Phó giám đốc kinh doanh
Là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và xử lý những vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công, chịu tránh nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh. Phó Giám đốc kinh doanh còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành các quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.
Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán
• Phó giám đốc kỹ thuật
Là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và xử lý các vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật và tiến độ sản xuất. Ngoài ra, Phó Giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi các thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.
Phòng kỹ thuật Phòng KCS
• Bộ máy giúp việc Nhà máy:
Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mu giúp việc Giám đốc trong điều hành hoạt động của Nhà máy, gồm
Phòng Tài chính kế toán Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật
2.3.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• Đặc điểm sản xuất
- Sản phẩm chính: Nhà máy tiến hành đóng mới các loại xe chất lợng cao mới 100% nh Isuzu, Hino với kiểu dáng và tiện ghi hiện đại mà giá thành t… ơng đơng 2/3 xe nhập khẩu cùng loại. Sản phẩm của Nhà máy ô tô Hòa Bình ngày càng đợc tín nhiệm trên thị trờng.
• Nội dung công việc
Là đơn vị sản xuất ô tô nên có hình thức công nghệ chung nh sau: từ nguyên vật liệu chủ yếu là ghế, kính, kim khí, các loại đèn, thôbg qua các bớc gia công sơn, sấy, nén khí, lắp ráp các bán thành phẩm, sơn bảo vệ trang trí bề mặt ngoài tạo thành phẩm.
• Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1. Doanh thu Tr. đồng 7.076 27.000 41.700
2. Lao động Ngời 71 90 180
3. Thu nhập bình quân VNĐ 823.00 1.100.00 1.300.000
4. Nộp ngân sách Tr. đồng 571 1.200 2.400
5. Lãi Tr. đồng 180 210 350
Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà máy ô tô Hòa Bình:
Nhìn chung tình hình hoạt động kế toán của nhà máy trong mấy năm gần đây có xu hớng tăng lên về mọi lĩnh vực nh doanh thu, lao động, thu nhập bình quân đầu ngời tất cả những vực hoạt động này tăng lên thì dẫn đến các khoản…
phảI nộp cho Ngân sách Nhà nớc cũng phải tăng và khoản lãi cũng tăng lên đáng kể. Trong 3 năm gần đây (2002 – 2004) các hoạt động kinh doanh có đổi mới về phơng thức kinh doanh tốt nên mọi hoạt động tăng lên nhất là năm 2004 doanh thu tăng lên 20,7 tỷ đồng so với cùng kỳ năm 2003. Và số lao động cũng tăng lên từ 71 ngời năm 2002 lên đến 90 ngời năm 2003 và tăng lên 180 ngời năm 2004. Thu nhập bình quân theo đầu ngời từ 823.000/ngời/tháng năm 2002 tăng lên 1.100.000/ngời/tháng năm 2003 và năm 2004 thu nhập của ngời lao động tăng lên là 1.300.000/ngời/tháng.