II Thực trạng công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty giầy Thợng Đình
3. Hạch toán các khoản chiphí sản xuất ở công ty giầy Thợng Đình.
3.3 Hạch toán chiphí sản xuất chun g.
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết khác phát sinh trong phạm vi phân xởng để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm . Chi phí sản xuất chung của công ty không đợc tập hợp riêng cho từng phân xởng mà đợc theo dõi chung của tất cả các phân xởng , chúng gồm :
Chi phí nhân viên phân xởng : 6271
Chi phí vật liệu : 6272 Chi phí dụng cụ sản xuất : 6273 Chi phí khấu hao tài sản cố định : 6274 Chi phí bằng tiền khác : 6278
Các chi phí này đợc kế toán tập hợp vào TK 627 – chi phí sản xuất chung và đến cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng
•Hạch toán chi phí nhân viên phân xởng :
Chi phí nhân viên phân xởng là các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng bao gồm bao gồm : chi phí tiền lơng , các khoản phụ cấp , bảo hiểm xã hội phải trả hoặc phải trích cho nhân viên phân x… ởng gồm quản đốc , phó giám đốc , nhân viên thống kê , thủ kho của phân xởng ,
nhân viên tiếp liệu , vận chuyển nội bộ ở công ty giầy Th… ợng Đình chế độ trả lơng theo thời gian đợc áp dụng đối với các cán bộ công nhân viên thuộc nhóm này và cán bộ ở các phòng ban.
Chế độ trả lơng theo thời gian ở công ty là thời gian đơn giản có kết hợp thởng .
Tiền lơng thời gian nhận đợc do xuất lơng cấp bậc , thời gian làm việc thực tế , mức hoàn thành trách nhiệm , thởng xét bình bầu lao động suât sắc .
Công ty áp dụng hình thức lơng ngày cho công nhân viên làm theo thời gian . Để tính lơng thời gian cho công nhân viên phân xởng phải xác định xuất lơng ngày và số ngày làm việc thực tế của nhân viên đó .
Suất lơng ngày đợc tính ra từ các thang lơng theo quy định một tháng làm việc 26 ngày công , do đó tiền lơng ngày công đợc tính theo công thức sau :
L cb Lngày =
26
Lngày : Xuất lơng ngày của nhân viên phân xởng Lcb : Lơng cấp bậc
Trởng hoặc phó phòng ban và nhân viên phân xởng là những ngời theo dõi chấm công cho lao động thuộc bộ phận mình . Trên cơ sở chấm công theo dõi của các phòng ban phân xởng bộ phận tổ chức lao động tính ra tiền lơng chính đợc nhận của từng ngời theo công thức sau:
L = Ngày công x Xuất lơng ngày Ngày công là số công đợc chấm của từng ngời . Xuất lơng ngày đợc tính theo từng cấp bậc chức vụ.
Kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng để tổng hợp tiền lơng phải trả và tính các khoản phải trả trích theo lơng của nhân viên phân xởng và lao động quản lý khác . Số liệu này cũng đợc thể hiện trên bảng phân bổ số 1.
Chi phí vật t , dụng cụ sản xuất là những chi phí dùng trong các phân x- ởng để bảo dỡng , sửa chữa máy móc thiết bị nh dầu mỡ , than Các chi phí…
phục vụ sản xuất ở phân xởng nh kéo , khuôn , dỡng mẫu Các chi phí cho…
quản lý phân xởng nh giấy, bút Chi phí về quần áo , đồ dùng bảo hộ lao…
động.
Căn cứ vào phiếu xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất chung để tính số tiền chi phí về vật liệu , công cụ dụng cụ theo phơng pháp tính đã quy định , kế toán phản ánh vào sổ đối chiếu luân chuyển , sổ tổng hợp vật liệu , bảng phân bổ số 2.
Đây là khoản chi cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất chung .
•Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định .
Chi phí khấu hao tài sản cố định là chi phí khấu hao máy móc thiết bị ,nhà xởng, nhà kho và phơng tiện vận tải .
Về nguyên tắc , mỗi máy móc nên có một phơng pháp khấu hao riêng nhng do đặc điểm máy móc tổ chức sản xuất kinh doanh nên kế toán công ty áp dụng phơng pháp khấu hao đều theo thời gian và đồng thời việc tính khấu hao đợc áp dụng theo quyết định 1062 của Bộ tài chính tức căn cứ vào QD 1062 để tính tỷ lệ khấu hao cụ thể đối với từng loại tài sản cố định .
Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm định mức Mức khấu hao TSCĐ một năm Mức khấu hao = --- TSCĐ một tháng 12 tháng
Kế toán tài sản cố định theo dõi chi tiết từng loại tài sản cố định về số l- ợng , nguyên giá , số khấu hao , giá trị còn lại , để quản lý tình hình sản xuất sử dụng . Việc theo dõi tổng hợp ở bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định ( Biểu số 8) .
Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài , chi phí về điện nứơc , hàn hơi …
Chi phí bằng tiền khác ở công ty không nhiều , gồm những chi phí nh chi phí về bồi dỡng độc hại cho công nhân , hội nghị phân xởng , xà phòng .
Căn cứ vào các loại hóa đơn của ngời bán về các khoản dịch vụ sử dụng cho sản xuất chung và các chứng từ khác về chi phí sản xuất chung khác nh phiếu chi tiền mặt , giấy báo nợ của ngân hàng , giấy thanh toán tạm ứng kế toán phản ánh các khoản chi phí này vào các nhật ký chứng từ số 1…
,2 …
Cuối tháng kế toán dựa vào số liệu tính toán , phân bổ ở các sổ bảng trên để vào sổ tổng hợp TK 627 . Số liệu tập hợp TK 627 tháng 12 năm 2004 từ sổ tổng hợp TK 627 đợc máy tính in ra theo kiểu tài khoản chữ T nh sau :
Tổng hợp tài khoản 627 tháng 12 năm 2004: Nợ TK 627 Có 1111 14.549.187 2.239.600 1111 1121 619.090 2.176.630 1524 1388 2.000.000 2.116 948 1524 1521 9.978.474 1.192.208.037 154 1522 5.404.183 1523 25.750.000 1524 24.422.941 153 578.543.958 214 142.362.000 331 232.483.000 334 129.389.600 9.404.738 Cộng phát sinh : 1.198.741.215 1.198.741.215
Việc ghi chép trên tài khoản này thực hiện theo kiểu đối ứng giữa TK 627 và các tài khoản có liên quan . Số chi phí sản xuất chung đợc kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm bằng tổng số chi phí sản xuất chung tập hợp đợc trừ đi số
giảm chi , số giảm chi tháng 12 năm 2004 gồm vật t xuất dùng không hết nhập kho và tiền bán phế liệu .
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm (đơn đặt hàng) trong phân xởng đợc sản xuất trong tháng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng sản phẩm ( đơn đặt hàng ) theo tiêu thức phù hợp . Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty của công ty hiện nay là số lợng sản phẩm của các đơn đặt hàng đợc sản xuất trong tháng . Trong đó , vì giá bán của sản phẩm giầy ( đơn đặt hàng) xuất khẩu thờng đắt gấp đôi giá bán của sản phẩm ( đơn đặt hàng) nội địa nên công ty phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm ( đơn đặt hàng ) nội địa bằng một nửa số chi phí sản xuất chung phân bổ cho hàng xuất khẩu .
VD : Tổng chi phí sản xuất chung đợc tính vào giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2004 là 1.192.208.037 đồng .
Sản lợng sản phẩm trong tháng : 414 210 đôi Trong đó : Sản phẩm nội địa : 233.738 đôi Sản phẩm xuất khẩu : 108.472 đôi
Sản lợng sản phẩm của đơn đặt hàng Thợng Đình . TĐ 01 ( giầy nội địa ) 9032 đôi .
Sản lợng sản phẩm của đơn đặt hàng Golden Steps VC 8005 ( giầy xuất khẩu ) 1020 đôi .
Trớc tiên , kế toán xác định số chi phí sản xuất chung phân bổ cho một đôi giầy
Tổng CPSXC đợc tính vào giá thành SP trong tháng CPSXC phân bổ cho =
1 đôi giầy xuất khẩu sản lợng giầy nội địa + sản lợng giầy trong tháng xuất khẩu
CPSXC phân bổ cho CPSXC phân bổ cho một đôi giầy xuất khẩu trong tháng
1 đôi giầy nội địa =
trong tháng 2
Sau đó tính đợc chi phí sản xuất chung của từng đơn đặt hàng . CPSXC phân bổ cho 1.192.208.038
1 đôi giầy xuất khẩu = =4.009,56 đồng/đôi
tháng 12 năm 2004 233.738 + 180.472
2 CPSXC phân bổ cho 4.009,56
1 đôi giầy nội địa = = 2.004,78 đồng / đôi 2 CPSXC của đơn đặt hàng Golden Steps VC 8005 = 1020 x 4.009,56 = 4.089.751 đồng CPSXC của đơn đặt hàng Thợng Đình TĐ 01 = 9030 x 2.004,78 = 18.103.163 đồng
Các đơn đặt hàng khác đợc tính tơng tự và số liệu đợc ghi vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng ( biểu số 9) theo dòng và cột tơng ứng .
3.4) Hạch toán các khoản chi phí trả trớc , chi phí phải trả và chi phí sản phẩm hỏng.