II. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in xây
3. Kế toán tính giá thành sản phẩ mở xínghiệp in xây dựng
3.1 Đối tợng tính giá thành
Xí nghiệp in xây dựng tiến hành sản xuất theo hợp đồng với khách hàng với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp. Do đó đối tợng tính giá thành của xí nghiệp là từng trang in thành phẩm tiêu chuẩn (13 x 19) (trang in 1 màu)
Ví dụ: Trích HĐ in số 49 tháng 2/2001 nh sau. Xí nghiệp in xây dựng
Quảng cáo của Công ty xi măng Bỉm Sơn Số HĐ: 49 tháng 2/ 2001
Số lợng in: 10000 tờ khổ 21 x 29,7 Giấy Cauchê: 150 g/m2
In 4 màu
Nh vậy số lợng trang in tiêu chuẩn của hợp đồng này là tính giá thành là: 10.000 x 2,52 x 4 = 100.800 (trang in tiêu chuẩn)
3.2. Kỳ tính giá thành
ở xí nghiệp in xây dựng kỳ tính giá thành đợc xác định phù hợp với kỳ hạch toán vì đặc điểm tổ chức sản xuất với chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ. sản phẩm ít khi nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng sau khi sản xuất xong... Vì vậy kỳ tính giá thành là vào thời điểm cuối tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ hạch toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in, đảm bảo tính giá thành một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời thông tin cho lãnh đạo xí nghiệp trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành của tất cả các đơn đặt hàng trong tháng.
Tổng giá thành = Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản xuất = Tổng giá thànhTổng trang in tiêu chuẩn
Theo phơng pháp này về lý thuyết phải tính đến hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm nhng trong thực tế kế toán tính giá thành chỉ dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lợng thực tế.
Hệ số quy đổi sản phẩm = Diện tích ấn phẩmDiện tích trang in tiêu chuẩn của thành phẩm
Sản lợng quy đổi
sản phẩm = Sản lợng sản phẩm thực tế x hệ số quy đổi sản phẩm
Bảng tính số trang thành phẩm tiêu chuẩn tiêu thụ trong tháng 2/2001
Khổ trang in (cm) Hệ số quy đổi sản phẩm Số lợng trang in thực tế
(trang) Số lợng trang in quy đổi
16 x 24 1,55 10.000.000 15.500.000 19 x 27 2,07 9.000.000 18.630.000 18 x 25 1,82 3.000.000 5.460.000 21 x 31 2,63 525.000 1.380.750 24 x 29,7 2,52 400.000 1.008.000 …. …. …. …. 52.809.654 Chi phí sản xuất trong kỳ là phần chi phí đợc tập hợp trên nhật ký chứng từ số 7 phần ghi nợ TK 154. Vậy trong tháng 2/2001 tổng giá thành sản phẩm sản xuất là:
200.000 + 2.407.906.179 – 295.720.000 = 2.112.386.179
Theo bảng trên trong tháng 2/2001, xí nghiệp in đợc 52.809.654 trang in tiêu chuẩn.
Phần trình bày ở trên cho thấy việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng ở xí nghiệp xem xét khối lợng sản phẩm (công việc) hoàn thành đợc bao nhiêu phần trăm Việc đánh giá sản phẩm làm dở chỉ ớc lợng tổng giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ mà không đánh giá từng phần chi phí trong sản phẩm làm dở. Do đó xí nghiệp chỉ tính giá thành sản phẩm cho từng trang chứ không tính cho từng khoản mục chi phí.
Giá thành1 trang in tiêu chuẩn
Tổng trang in
tiêu chuẩn 52.809.654
Xí nghiệp in không tính giá thành cho từng sản phẩm của từng hợp đồng mà chỉ tính giá thành bình quân cho một trang in tiêu chuẩn để làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng.
Khi khách hàng đến ký hợp đồng, phòng kế hoạch sản xuất sẽ căn cứ vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên trong (số trang, số màu, ảnh...) mà đa ra giá bình quân. Giá thành bình quân thờng là giá tối thiểu cộng với một tỷ lệ lãi định mức để bù đắp chi phí và thu đợc một phần lợi nhuận nhất định cho xí nghiệp. Còn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chỉ là để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành của xí nghiệp đã tối u cha và có gì cần thay đổi không?
Sản phẩm của xí nghiệp khi sản xuất xong (khi kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng) đợc kiểm tra trớc khi giao thẳng cho khách hàng nếu khách hàng đến nhận ngay hoặc có thể nhập kho thành phẩm. Việc hạch toán thành phẩm nhập kho xuất kho và quá trình hạch toán nội bộ cho tiến hành tại kho.
Bảng tính giá thành
27.054.217 trang in tiêu chuẩn
Khoản mục Dở đầu kỳ CPSX phát
sinh trong kỳ Dở cuối kỳ Tổng giá thành
Giá thành đơn vị 200.000 40 Chi phí NVL trực tiếp 1.990.881.750 Chi phí NC trực tiếp 107.210.024 CP sản xuất chung 309.814.405 225.720.000 Cộng 2.407.906.179 2.112.386.179 Chơng 3
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng