I- Giới thiệu chung về công ty vật t bảo vệ thực vật
5. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty
Công ty vật t bảo vệ thực vật I là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và PTNT.Xuất phát từ yêu cầu quản lý, thệ hống quản lý của Công ty đợc tổ chức cấp I, đứng đầu là ban giám đốc, dới là các phòng ban chực thuộc có nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, và thực hiện các nhiệm vụ mà ban giám đốc Công ty đa ra.
Bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm:
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ đề ra các mục tiêu, phơng hớng chỉ đạo lớn tạo dựng bộ máy quản lý doanh nghiệp, quyết định các biện pháp kiểm tra, kiểm soát của Công ty
Các phòng ban chức năng gồm có:
- Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ, xây dựng giá thành, giá bán, các biện pháp thực hiện kế hoạch, tiến hành công tác giao hàng cho các chi nhánh và các cửa hàng, xây dựng bán hàng, quản lý các đại lý, lập kế hoạch nhập nguyên liệu đầu vào.
Ban Giám Đốc (GĐ& PGĐ)
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hoạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tiền và công nợ, thu tiền mặt một cách hợp lý, thanh toan lơng và các khoản có tính chất lơng cho cán bộ công nhân viên, quyết toán từng tháng, quý, năm.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí và đào tạo đội ngũ lao động trong Công ty, tổ chức lao động tiên lơng, quản lý nhân sự,và bảo vệ tài sản của Công ty.
- Phòng kế hoạch: Lập các kế hoạch xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm. Hàng ngày tiếp nhận hàng hoá tại các cửa khẩu làm nhiệm vụ tổng hợp của Công ty.
- Phòng kĩ thuật: Lênkế hoạch sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, sang chai, đóng gói nhỏ, quản lý chất lợng hàng hoá,quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thiết kế các loại bao bì nhản mác.
6. Tình hình lao động của Công ty
Khi mới bắt đầu thành lập Công ty chỉ có 45 cán bộ công nhân viên, qua thời gian tòn tại và phát triển, đến nay số lợng cán bộ công nhân viên làm vịc cho Công ty tăng lên 280 ngời, trong đó văn phòng Công ty có 65 ngời còn lại làm việc tại các chi nhánh, cửa hàng của Công ty.
Biểu 3: Tình hình phân bổ lao động của Công ty 3 năm qua
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 So sánh (%) SL Ngời CC (%) SL Ngời CC (%) SL Ngời CC (%) 2000 / 1999 2000 / 2001 Bình quân Tổng số lao động 198 100 261 100 280 100 131,82 104,21 118,01
Phân theo biên chế
1. Thuộc biên chế 3 1,5 3 1,2 3 1.1 100 100 100 2. Hợp đồng 195 98,5 258 98,8 297 98,9 132,3 104,3 118,3 Phân theo LH LĐ 1.Trực tiếp 112 56,6 152 58,3 154 55,2 135,7 102 120,2 2.Gián tiếp 86 43,4 109 41,7 126 44,8 126,7 111,93 119,34 Phân theo TĐ ĐT 1.Trên đại học 1 0,5 2 0,8 3 1,07 200 150 175 2.Đại học 49 24,8 59 22,6 75 26,8 120,04 127,11 123,5 3.Cao đẳng,trung cấp 32 16,2 32 12,3 45 16,5 100 140,6 120,3 4.Sơ cấp 41 20,7 47 18,0 52 18,6 114,6 110,6 112,6
5. Không đào tạo 75 37,9 121 46,4 103 36,8 161,3 85,12 123,21
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Qua biểu đồ trên ta thấy số lợng lao động của Công ty trong 3 năm qua tăng lên dần, năm 2000 tăng lên so với năm 1999 là 31,82 %, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 4,21%. Số lao động này tăng lên chủ yếu do Công ty mở thêm các chi nhánh, cửa hàng, mở rộng thêm mạng lới tiêu thụ nhằm đa sản phẩm tới tận tay ngời tiêu dùng.
Do Công ty thuộc doanh nghiệp Nhà nớc nên Nhà nớc giao biên chế cho Công ty với con số là 3 ngời gồm Giám đốc, Phó giám đốc, và Kế toán trởng, còn lại tất cả là hợp đồng xác định và không xác định. Ngoài ra do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Công ty còn một loại hợp đồng mùa vụ, khi đến mùa vụ sản xuất, Công ty phải tuyển thêm lao động để có thể sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên loại lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ nhiều, tuy nhiên do máy móc thiết bị của Công ty ngày đợc đầu t nhiều nên tỉ lệ lao động này giảm dần sau các năm.