I. Giới thiệu chung về côngty Sao Vàng.
1.2Cơ cấu sản xuất và tổ chức quản lý củacông ty
1. 1 Sự hình thành và phát triển củacông ty.
1.2Cơ cấu sản xuất và tổ chức quản lý củacông ty
Cơ cấu sản xuất của công ty đợc tạo lập bởi các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất với những hình thức tổ chức xây dựng hợp lý, có sự liên hệ chặt chẽ với nhau. Cơ cấu này bao gồn bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ, bộ phận sản xuất phù trợ và bộ phận phục vụ sản xuất với các xí nghiệp và phân xởng. Mỗi xí nghiệp là một đơn vị sản xuất hoạt động trên nguyên tắc hạch toán độc lập và cũng là một đơn vị hành chính của công ty. Giữa các xí nghiệp và ban lãnh đạo công ty có tính độc lập tơng tối thể hiện:
Trong mỗi xí nghiệp cũng có một giám đốc chỉ đạo trực tiếp và bộ phận giúp việc.
Trong phạm vi của mình, các xí nghiệp có thể tiến hành sản xuất độc lập theo kỹ thuật riêng, có thể tự mua nguyên vật liệu, tự thành lập hệ thống tiêu thụ và có hạch toán riêng để tính giá thành lãi lỗ trong phạm vi đơn vị mình. Sản phẩm của họ chỉ đợc công nhân nhập kho công ty khi đã đợc thị tr- ờng chấp nhận. Đây là một cách làm mới của công ty nhằm gắn ngời sản xuất với thị trờng không nh trớc đây việc sản xuất cứ tiến hành mà không tính đến khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng của sản phẩm.
Tính độc lập của mỗi xí nghiệp chỉ là tơng đối vì chúng không có t cách pháp nhân nh công ty. Các xí nghiệp, căn cứ vào kế hoạch sản xuất của công ty, sẽ đợc giao một phần các kế hoạch đó, tiếp nhận vật t kỹ thuật và các yếu tố sản xuất khác để tiến hành sản xuất và giao nộp sản phẩm cho công ty. Theo chủ trơng của công ty hiện nay, các xí nghiệp vừa sản xuất hoàn thành kế hoạch của công ty giao vừa tiếp cận với thị trờng, đáp ứng đúng nhu cầu để tiêu thụ tốt sản phẩm cũng nh việc các biện pháp đối phó hợp lý, kịp thời cho xí nghiệp và công ty. Đây là một chủ trơng đúng đắn nhằm hớng sản xuất theo thị trờng, phù hợp với cơ chế thị trờng.
Hiện nay công ty có các xí nghiệp sản xuất chính là: - 4 xí nghiệp tại Hà Nội gồn:
+ Xí nghiệp cao su số 1: Chủ yếu sản xuất săm lốp xe máy, các sản phẩm cao su kỹ thuật nh: ống cao su, cao su chịu dầu, băng tải...
+ Xí nghiệp cao su số 2: Chủ yếu sản xuất các loại lốp xe đạp. + Xí nghiệp cao su số 3: Chuyên sản xuất săm lốp ô tô, xe thồ. + Xí nghiệp cao su số 4: Sản xuất săm xe đạp, xe máy các loại. - 2 xí nghiệp chi nhánh ở Thái Bình và Xuân Hoà:
+ Xí nghiệp cao su Thái Bình: Sản xuất săm lốp xe đạp, xe thồ.
+ Xí nghiệp pin - cao su Xuân Hoà: Sản xuất pin - hoá chất, săm lốp xe đạp, băng tải...
Ngoài ra còn có các xí nghiệp sản xuất phụ trợ, phục vụ sản xuất: - Xí nghiệp năng lợng: Cung cấp nớc lạnh, hơi nóng cho các xí nghiệp sản xuất chính.
- Xí nghiệp cơ điện: Cung cấp điện cho sản xuất và chiếu sán, chế tạo khuôn mẫu, phụ tùng thay thế, đại tu, bảo dỡng máy móc.
- Xí nghiệp thơng mại tổng hợp: Chủ yếu tiêu thụ các sản phẩm do công ty sản xuất ra, ngoài ra còn kinh doanh các dịch vụ cho sản xuất đời sống, bán sắt thép, xi măng, dịch vụ ăn uống, điện thoại nhằm giải quyết việc làm và tăng thu nhập cho công ty.
Giám đốc xí nghiệp
PGĐ kỹ thuật sản
xuất và thiết bị PGĐ kinh doanh
Kỹ thuật Kỹ thuật điện Kế hoạch vật tư Thống kê KT Tiếp thị bán hàng Các bộ phận Lốp
XĐ Săm XM Lốp XM Săm ô tô Lốp ô tô Săm MB Lốp MB
Đồ cao
su kỹ thuậtCao su Săm
- Phân xởng kiến thiết nội bộ và vệ sinh công nghiệp: Sửa chữa nhỏ các công trình xây dựng và đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trờng cho công ty.
Ban giám đốc công ty phối hợp với các phòng ban chức năng điều khiển hoạt động của các xí nghiệp, phân xởng trong công ty. Bộ máy quản lý trong công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc do Nhà nớc bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và là ngời chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
Giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc phụ trách các mảng hoạt động của công ty gồm:
- Phó giám đốc kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, phụ trách khối kỹ thuật và quản lý các phòng ban: phòng kỹ thuật cơ năng, phòng kỹ thuật cao su, phòng KCS, phòng xây dựng cơ bản.
- Phó giám đốc sản xuất: Tham mu cho giám đốc về mặt sản xuất, phụ trách sản xuất và quản lý các phòng ban: Phòng tổ chức - hành chính, phòng điều độ sản xuất, phòng quân sự bảo vệ.
- Phó giám đốc kinh doanh: Tham mu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, phụ trách kinh doanh và quản lý các phòng ban: Phòng kinh doanh, phòng kế hoạch thị trờng, phòng tài vụ, phòng đối ngoại xuất nhập khẩu, phòng đời sống.
Các phòng ban của công ty có chức năng, nhiệm vụ:
- Phòng kỹ thuật cao su: Phụ trách và tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật cao su bao gồm quản lý và ban hành các quy trinh công nghệ sản phẩm cao su, chỉ đạo kiểm tra các đơn vị thực hiện các quy trình đó, hớng dẫn xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, các tiêu chuẩn cấp bậc chuyên môn, tổ chức nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới, sản phẩm mới, xử lý các biến động trong sản xuất.
- Phòng kỹ thuật cơ năng: Tham mu cho giám đốc về cơ khí, điện, năng lợng, động lực, quản lý và ban hành các quy trình vận hành máy, nội dung an toàn, hớng dẫn ban hành và kiểm tra các định mức kỹ thuật về cơ điện và năng lợng.
- Phòng KCS: Có chức năng kiểm tra chất lợng hàng hoá đầu vào, đánh giá chất lợng các mẻ luyện, kiểm tra chất lợng sản phẩm nhập kho theo những tiêu chuẩn đã quy định.
- Phòng xây dựng cơ bản: Tham mu cho giám đốc về công tác xây dựng cơ bản và thiết kế công trình, lập kế hoạch tổ chức các phơng án thi công và kiểm tra, nghiệm thu công trình xây dựng, sửa chữa lắp đặt thiết bị trong công ty và giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, nhà ở theo quy định hiện hành.
- Phòng tổ chức - hành chính: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy lao động sản xuất và quản lý, tuyển dụng, sử dụng và đào tạo đội ngũ CBCNV, thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động, xây dựng kế hoạch quỹ lơng cũng nh quyết toán hàng năm, quy chế hoá các ph- ơng pháp trả lơng, thởng, xác định đơn giá, định mức lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng điều độ sản xuất: Tham mu cho giám đốc về việc điều hành hoạt động sản xuất của công ty, đôn đốc, giám sát tiến độ sản xuất, kiểm tra, kiểm soát sản phẩm ra vào công ty theo nội quy, thống kê số liệu sản xuất hàng ngày và giám sát công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm an toàn trong sản xuất cho công nhân.
- Phòng quân sự bảo vệ: Làm công tác bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t hàng, con ngời của công ty, phòng chống cháy nổ, xây dựng lực lợng dân quân tự vệ và huấn luyện.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện việc mua sắm nguyên vật liệ, thiết bị trong nớc, quản lý hàng hoá tại các kho và cửa hàng dịch vụ, tham gia công tác tra thị trờng, tiêu thụ sản phẩm và một số hoạt động kinh doanh khác.
- Phòng kế hoạch thị trờng: Tiến hành lập và trình duyệt kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính - xã hội hàng tháng - quý - năm và theo dõi thực hiện, làm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng vật t, định mức tiêu hao vật t, định mức tiêu hao vật t, quản lý đội xe và còn quản lý hoạt động của các chi nhánh, đại lý trên toàn quốc.
- Phòng tài vụ: Tiến hành hoạch hạch toán kế toán, lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính hàng năm, giúp giám đốc trong công tác quản lý nguồn vốn, thực hiện báo cáo tài chính với cơ quan cấp trên và nộp các khoản ngân sách theo quy định. Kiểm tra và có thể thanh tra khi cần thiết tình hình tài chính các đơn vị thành viên, quản lý quỹ tiền mặt, làm thủ tục thanh lý tài sản, điều phố vốn giữa các đơn vị, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nớc cấp.
- Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: Quản lý và tham mu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế. Giải quyết thủ tục trong ký kết các hợp đồng kinh tế đối ngoại, nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, quan hệ với các nhà đầu t nớc ngoài đến tìm cơ hội đầu t.
- Phòng đời sống: Lập và thực hiện kế hoạch về vệ sinh, tiến hành khám chữa bệnh cho CBCNV có thẻ bảo hiểm y tế đăng ký tại công ty, kiểm tra vệ sinh môi trờng, giải quyết tai nạn lao động, làm công tác kế hoạch hoá gia đình và quản lý khu nhà ở của công ty.