I. Đặc điểm chung của công ty chế biến NSTP-XK hảI dơng
a- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán là một bộ phận trọng yếu, mở đờng dẫn lối cho doanh nghiệp có phơng hớng phát triển, là quân cờ tiên phong của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Lợn nguyên liệu Giết mổ, pha lọc, phân loại thịt Cấp đông Đóng gói Thành phẩm
- Căn cứ vào đặc điểm chất lợng và quy mô hoạt động của công ty, căn cứ vào khối lợng công việc, bộ máy kế toán của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ; ở các trạm, phân xởng SXKD không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu. Theo sự phân công của kế toán trởng, kế toán ở trạm, ở phân xởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán ở trạm, ở phân xởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán chiết cuối tháng lập bảng kê tài sản và bảng cân đối tài sản gửi về phòng kế toán tài vụ.
Phòng kế toán tài vụ đợc trang bị máy vi tính để tự giúp công việc kế toán cho các nhân viên, nhằm đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn doanh nghiệp. Thực hiện việc hạch toán theo đúng chế độ kế toán đã đợc quy định.
Phòng kế toán tài vụ làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế và kiểm tra công tác kế toán công ty.
Phòng kế toán luôn cố gắng hết mình, vạch ra những kế hoạch và phơng hớng kinh doanh cho các phân xởng, làm sao cho có lãi cao và mức độ lu thông của hàng hoá nhanh nhất. kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán
thanh toán Kế toán côngnợ và TSCĐ
Kế toán tổng hợp CP và tính giá
thành
Kế toán theo dõi đầu tư XDCB nhân viên kinh tế
Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản gồm 8 ngời, mỗi ngời có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
- Kế toán trởng: Phụ trách chung công tác tài chính của Công ty, trực tiếp chỉ đạo:
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán + Kế hoạch cân đối tài chính.
+ Vay mợn thế chấp cầm cố thanh toán bù trừ.
+ Đầu t xây dựng cơ bản, liên doanh, xây dựng dự án, phơng án kinh doanh. Tổng quyết toán
+ Chính sách, chế độ vốn, phân phối lợi nhuận, tiền lơng, tiền thởng.
Định kỳ, kế toán trởng phải lập báo cáo tài chính để phục vụ nhu cầu thông tin về tài chính và phục vụ cho quá trình quản lý của cấp trên.
- Phó phòng kế toán: Phụ trách bộ phận quản lý, điều hành bộ phận quản lý, kiểm tra, giám sát và hớng dẫn các qui chế cua cấp trên đối với từng bộ phận trong bộ phận quản lý. Thu nhận kiểm tra các báo các kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc và lập báo các kế toán thống kê cho toàn công ty. Thực hiện công tác tài chính và công tác thống kê trong Công ty.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm (kiêm kế toán ngân hàng): Có nhiệm vụ viết hoá đơn bán hàng, theo dõi thu, chi tiền mặt, thanh toán với ngân hàng, nộp thuế, tính VAT đầu vào đợc khấu trừ...
- Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, chi trả lơng cho cán bộ CNV toàn doanh nghiệp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành.
- Kế toán theo dõi công nợ và TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC, việc thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp vật t và tính khấu hao TSCĐ...
- Kế toán theo dõi các khoản chi phí và tính tổng: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Ngoài ra còn 2 kế toán theoi dõi XDCB ở khu vực xây dựng chế biến ở các trạm phân xởng có các nhân viên kinh tế làm một số công tác ban đầu.