I) Vai trò của quản lý chất lượng công trình đối với sự phát triển của doanh
1. Khái quát tình hình của Chi nhánh Miền Trung
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của đơn vị thực tập
Chi nhánh Miền trung là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An - Tổng cục hậu cần , hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên tắc : Tuân thủ đầy đủ các quy định của luật pháp và các quy định của bộ quốc phòng , Tổng cục hậu cần và các quy chế quản lý của Tổng công ty Thành An , chụi sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Tổng công ty Thành An. Chi nhánh kinh doanh các ngành nghề do Tổng công ty giao.
Chi nhánh được Tổng công ty giao quyền quản lý , sử dụng vốn, đất đai, tài sản và các nguồn lực khác để thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh theo luật định đạt hiệu quả cao nhất; là đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Tổng công ty.
Chủ động tiếp thị , tạo đủ việc làm cho đơn vị ; trong trường hợp cần thiết được ký các hồ sơ dự thầu và các hợp đồng kinh tế theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc
Chi nhánh có quyền áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao dộng và đơn giá tiền lương theo các chế độ hiện hành của nhà nứơc Quân đội và các quy định của Tổng công ty.
Trong trường hợp cụ thể có thể được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ bằng văn bản uỷ quyền cho Chi nhánh thay mặt Tổng công ty quan hệ với cơ quan nhà nước, địa phương để giải quyết một số công việc của Tổng công ty giao.
1.2.2. Nghĩa vụ của Chi Nhánh
Chi nhánh có nghĩa vụ nhận quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, đất đai, và các nguồn lực khác , bảo toàn và phát triển vốn do Tổng công ty giao.
Chi nhánh có nghĩa vụ tổ chức, quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh theo các nội dung sau:
o Thực hiện đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề; chịu trách nhiệm truớc pháp luật nhà nước và Tổng công ty về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
o Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực nhiệm vụ , báo cào Tổng công ty phê duyệt ; tổ chức thực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ kế hoạch đảm bảo an toàn , chất lượng và hiệu quả.
o Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước; thu nộp với Tổng công ty và nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ luật lao động.
o Thực hiện các chế độ về thống kê báo cáo thường xuyên, định kỳ báo cáo bất thường quy định và yêu cầu của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính pháp lý và xác thực của báo cáo.
Chịu sự kiểm tra toàn diện của các cơ quan chức năng Tổng công ty
1.2.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của chi nhánh.
• Giám đốc chi nhánh
Là đại diện pháp nhân của chi nhánh chụi trách nhiệm trước Tổng công ty , trước pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động của đơn vị và kết quả SXKD , xây dựng của đơn vị chi nhánh. Giám đốc là người nhận vốn , đất đai, tài sản , lai động … do Tổng công ty giao cho dung vào mục đích sản xuất và duy trì các hoạt động của đơn vị . Đồng thời Giám đốc chi nhánh có quyền cấp ứng, giao vốn , tài sản , … cho các đơn vị trong chi nhánh . Là người dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính , tổ chức và các kế hoạch khác của Chi nhánh. • Phó giám đốc chi nhánh
Là người trợ giúp Giám đốc chi nhánh điều hành công việc được Giám đốc giao và được uỷ quyền thực hiện.
Cùng với ban giám đốc và KH-KT tiếp thị , tìm việc làm , tổ chức chỉ đạo công tác đấu thầu, mở rộng thị trường hoạt động cho đơn vị. Chỉ đạo công tác an toàn lao động, tham mưu cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước cơ quan cấp trên trước pháp luật nhà nước về tất cả các mặt: Thủ tục XDCB , chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, công tác an
Ban hành chính Phòng tài chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Giám Đốc Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội Khai Thác đá Đội thiết bị xe máy
toàn lao động, vệ sinh môi trường, đôn đốc các thủ tục thanh quyết toán những công trình được phân trực tiêp điều hành…
• Phòng KH-KT
- Nghĩa vụ
Tham mưu cho ban giám đốc chi nhánh về công tác kỹ thuật. Xây dựng kế hoạch xây dựng sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu nhiệm vụ kế hoạch cho Chi nhánh.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tiếp thị mở rộng thị trường, chủ trì làm các hồ sơ thầu, lập các dự an đầu tư, nghiên cứu các phương án đổi mới kỹ thuật nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm.
Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng và quản lý các định mức kinh tế, kỹ thuật, các hợp đồng kinh tế, các dự an đầu tư phát triển, quyết toán, thanh lý hợp đồng nội bộ, thu chỉ tiêu các công trình.
Tham mưu cho Giám đốc Xây dựng các kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương, quản lý kỹ thuật, tổ chức đấu thầu, hội thi tay nghề, an toàn lao động quản lý thiết bị, phương tiện xe máy.
Làm tốt công tác tư tưởng, đoàn kết nội bộ. - Quyền hạn
Được quyền kiểm tra, giám sát, yêu cầu báo cáo các hoạt động của đơn vị cơ sở theo chức năng phụ trách.
Chủ động phân công, phân nhiệm công việc cho từng cá nhân trong ban cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Thanh quyết toán các khoản chi phí phục vụ văn phòng của đơn vị. • Phòng Tài chính
- Nhiệm vụ chức năng
Tham mưu cho Đảng uỷ - Ban giám đốc Chi nhánh xây dựng các phương án quản lý tài chính, tham mưu đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Tham mưu cho Đảng uỷ, chỉ huy Chi nhánh về biện pháp quản lý dự án đầu tư, các công trình xây dựng , mua sắm máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện…
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc khai thác, quản lý có hiệu quả , sử dụng đúng mục đích các nguồn vốn , các loại tài sản của Chi nhánh để phát huy hiệu quả. Đề xuất không ứng vốn cho các công trình khi xét thấy chưa có đủ thủ tục XDCB, hoặc khả năng tồn động vốn. Giúp việc cho giám đốc trong việc thu hồi công nợ.
Xây dựng kế hoạch chiến lược về tài chính, phục vụ cho sự phát triển của chi nhánh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.2.4. Đặc điểm sản phẩm, thị trường của Chi nhánh.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh : Xây dựng dân dụng, Công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, sân bay, bến cảng, cầu đường, đường dây tải điện, trạm biến áp, công trình cấp thoát nước, công trình công cộng, và các công trình xây dựng cơ bản khác; Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng; lắp đặt thiết bị cơ điện, nước công trình; Tư vấn thiết kế xây dựng; Sản xuất vật liệu xây dựng….
Do địa bàn hoạt động của chi nhánh là tỉnh Quảng ngãi lại gần Dung Quất - hoạt động XD ở đây còn rất thuận lợi để tham gia đấu thầu các công trình lớn phù hợp với hoạt động của chi nhánh. Tuy nhiên, hiện nay cũng có rất nhiều công ty XD hoạt động ở khu vực này vì thế mà công ty cũng cần có những biện pháp nâng cao uy tín mới có thể tận dụng được hết ưu thế.
1.2.5. Đặc điểm công nghệ của chi nhánh.
Đặc thù của công ty XD vì vậy đặc điểm nay cũng có những quy định cụ thể rõ ràng :
- Các loại tài sản gồm TSCĐ – TSLĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đời sống, sinh hoạt và làm việc hình thành từ các nguồn:
Do Tổng công ty cấp, chi nhánh mua, đội tự mua sắm, việc mua sắm tài sản từ mọi nguồn vốn có giá trị 500.000 đồng trở nên đều phải báo cáo chi nhánh, chi nhánh có trách nhiệm báo cáo tổng công ty quyết định mua hoặc bán. Mọi tài sản bất kỳ được hình thành từ nguồn vốn nào cũng phải được khấu hao, hoặc phân bổ theo quy định của nhà nước đối với từng loại và theo phân cấp quản lý thu lại. Khi cần huy động đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, chi nhánh điều động , nếu tài sản đó do đội mua sắm thì Chi nhánh sẽ thanh toán. - Về việc sử dụng công nghệ
Cần phải tuân thủ nguyên tắc quy định của chi nhánh như Người trực tiếp điều khiển các máy moc thiết bị, xe cộ, phưong tiên phải có bằng hoặc được hướng dẫn về kỹ thuật và độ an toàn … Giao trách nhiệm cho từng cá nhân tự bảo quản thiết bị, máy móc . Nếu làm trái với các quy định của chi nhánh thì phải chụi trách nhiệm.
Các loại vật tư nhập về phải nhập kho và xuất kho khi sử dụng. Khi nhập kho Đội , các phòng ban theo chức năng nhiệm vụ phải kiểm tra chất lượng vật tư kịp thời phát hiện hang kém phẩm chất và không đúng chủng loại phải trả ngay. Việc nhập, xuất vật tư phải theo đúng nguyên tắc, đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng và phải được theo doi chặt chẽ bằng sổ sách, phiếu xuất nhập, thẻ kho. Lưu trữ cẩn thận hồ sơ.
Như vây, vấn đề công nghệ ( trang thiết bị ), vật tư XD ảnh hưởng đến chất lượng của công trình xây dựng nên ban Giám đốc chi nhánh cũng như CBNV đặc biệt quan tâm.
Sau đây là bảng năng lực thiết bị của Chi nhánh
STT Tên thiết bị Ký mã hiệu Đơn vị sử dụng quản lý số lượng Nước Năm Tình trạng kỹ thuật I Đang sử dụng trong sản xuất kinh doanh 2
A Phương tiện quản lý 2
1 Máy vi tính Văn phòng 1 VN 2005 sử dụngtốt 2 Xe ôtô Toyota TH90- 2 Toyota Văn phòng 1 Nhật 2001 Nt 3 Xe máy Mỏ đá 1 Nhật 2000 Nt
4 Máy đo đạc thuỷ chuẩn
NISAN Đội 3 1 Nhật 2004 Nt
B Máy móc thiết bị 7
1 Trạm bê tong nhựa TCB Mỏ đá 1 Đức 1998 sử dụng 90% 2 Máy nghiền đá CMD 186 Mỏ đá 1 Nga 1990 sử dụng
80%
90%
4 Máy hàn 13KVA mỏ đá 1 T.Quốc 2004 sử dụng
tôt
5 Xe lu bánh lốp 16-131 Đội 3 1 Pháp 1996 Nt
6 Máy đào SUMITO Đội 3 1 Đức 1991 sử dụng
70%
7 Máy xúc lập ZL 30B Mỏ đá 1 Mỹ 2000 sử dụng
tốt
C Phưong tiện vận tải 13
1 Xe KAMAZ 80k
1713 KAMAZ đội 3 1 Nga 2000 sử dụngtốt
2 Xe KAMAZ 80k 1715
KAMAZ đội 3 1 Nga 2001 Nt
3 Xe KAMAZ 80k
1716 KAMAZ đội 3 1 Nga 2001 Nt
4 Xe KAMAZ 80k
1717 KAMAZ đội 3 1 Nga 2001 Nt
5 Xe KAMAZ 80k 1720
KAMAZ đội 3 1 Nga 2002 Nt
6 Xe KAMAZ 80k
1721 KAMAZ đội 3 1 Nga 2003 Nt
7 Xe KAMAZ 80k 1722
KAMAZ đội 3 1 Nga 2003 Nt
8 Xe tec 80K 1751 KIA Đội 3 1 Nga 1989 Nt
9 Xe I Fa 80K 13-98 Ipavvso mỏ đá 1 Nga 2000 Nt 10 Xe MAZ 80K 13-66 Maz 5549 mỏ đá 1 Nga 1989 -
11 Xe ôtô 80K 15-10 mỏ đá 1 Nga 1989 - 12 Xe ổtô Kpaz 80K 1343 Kpaz256 mỏ đá 1 Nga 1990 - 13 Xe ôtô Kmaz TH-90- 80 Sản xuất gạch 1 Nga 1990 - D Không dùng 1 Trạm biến áp 180KVA Mỏ đá 1 2006 2 Trạm biến áp 560KVA Mỏ đá 1 2004
(Nguồn từ phòng Quản lý thi công - Tổng Công ty)
1.2.6. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh
1.3.4.1 Lao động.
* Quản lý lao động.
Do tính chất là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên cơ cấu lao động phụ thuộc vào tính chất của các công trình.
Sử dụng lao động như thế nào phụ thuộc vào quy định của Chi nhánh.
Theo quy định của Chi Nhánh thì việc quản lý , sử dụng lao động là quân nhân , Công nhân quốc phòng, Chiến sỹ nghĩa vụ được giao theo biên chế và hợp đồng lao động . Được uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động khi có nhu cầu cho sản xuất hoạt động kinh doanh ( riêng lao động cần tuyển cho bộ máy quản lý, đơn vị báo cáo Tổng công ty xem xét quyết định trước khi ký kết).
Ngoài ra, các quy định về an toàn, vệ sinh lao động tuân thủ theo Bộ luật lao động quy định.
* Chế độ tiền lương của Chi Nhánh
Hàng năm đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương cùng vời kế hoạch sản xuất kinh doanh và báo cáo Tổng công ty phê duyệt; quỹ lương được tính đúng, tính đủ vào tổng chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị và trên định mức, đơn giá của Nhà nước và Bộ chuyên ngành. Theo quy chê nội bộ của Chi nhánh Miền Trung năm 2008 có nêu ra:
Lao động là hoạt đông quan trọng nhất của con người tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hôi. Tiền lương, tiền công là thù lao của người lao động dùng để bù đắp sức lao động đã hao phí, tái tạo sức lao đông mở rộng. Để trả lương cho người lao động chính xác . Tiền công, tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào kết quả lao động của từng người , từng bộ phận và theo khối lượng sản phẩm hoàn thành , kết quả thực hiện nhiệm vụ công việc và được phân phối theo đúng các quy định của Nhà nước và điều lệ doanh nghiệp trong quân đội.
Không phân phối tiền lương, tiền công và thu nhập bình quân: Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị được hưởng phần thu nhập xứng đáng với trình độ năng lực, hiệu quả công việc hoàn thành, vị trí công tác.
1.3.4.2 Tài chính.
Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Thành An nên trong lĩnh vực Quản lý tài chính và hạch toán kế toán cũng phụ thuộc vào Tổng công ty.
Quản lý vốn
Chi nhánh được tổng công ty cấp vốn ngân sách ( vốn lưu động và vốn cố định), có trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
Tổng công ty sẽ huy động vốn từ các nguồn để đảm bảo cho các đơn vị theo đúng kê hoạch sản xuất, với laĩ xuất đúng lãi xuất Tổng công ty đi vay tại thời điểm vay; Mức vốn tổng công ty bảo đảm không quá 70% giá trị sản xuất thực hiện.
Tất cả các khoản thu từ các chủ đầu tư , khách hàng của các đơn vị phụ thuộc phải được chuyển về Tổng công ty( vào tài khoản hoặc bằng tiền mặt) để thống nhất quản lý và hạch toán ( trừ trường hợp được Tổng giám đốc đồng ý thì được chuyển về tài khoản của đơn vị phụ thuộc, nhưng phải báo cáo định kì để Tổng công ty nắm và điều chỉnh chung).
Giám đốc Chi nhánh phải thực hiện đúng pháp luật và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về những sai phạm trong quản lý vôns, sử dụng kinh phí sai mục đích, kém hiệu quả.
Quản lý tài sản
Chi nhánh được tổng công ty giao quyền quản lý và sử dụng tài sản, máy móc thiết bị. Chi nhánh phải quản lý và sử dụng có hiệu quả, đúng chế độ nhà nước quy định; không được để mất mát, hư hỏng, không được phép thay đổi cơ cấu; tặng , cho, bán , thế chấp, cầm cố, cho thuê tài sản do Tổng công ty giao.
Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chi nhánh thực hiện việc bổ sung hoặc giảm bớt máy móc thiết bị khi cần thiết.
Việc trích khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn tài sản được thực hiện theo kế hoach Tổng công ty phê duyệt theo quy định của Nhà nước.