I. khái quát chung về công ty gạch ốp lát Hà nội.
Phó phòng kinh doanh
2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
• Phòng kinh doanh có nhiệm vụ
- Kết hợp với phòng kế hoạch sản xuất trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất để từ đó xây dựng kế hoach tiêu thụ sản phẩm, hỗ trợ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
- Tìm kiếm và mở rộng thị trờng,làm đầy đủ các thủ tục cho việc phân phối sản phẩm, thanh toán các hoá đơn, chứng từ mua bán của công ty.
- Tuyên truyền, quảng cáo về công ty và sản phẩm của công ty.
• Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ:
- Đề suất phơng án sắp xếp, cải tiến bộ máy quản lý sao cho bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, bố trí sử dụng lao động hợp lý.
Giám đốcPhó giám đốc kinh Phó giám đốc kinh
doanh
Trưởng phòng kinh doanh
Phó phòng kinh doanh doanh Bộ phận Marketing Bộ phận Tiếp thị Bộ phận Nghiệp vụ Bộ phận kho Hà nội Đông bắc HN Nam HN Bắc tây bắc Bắc đông bắc
- Xây dựng kế hoach và thực hiện việc trả lơng lao động, xây dựng và quản lý định mức lao động.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện chế độ bồi dỡng, đào tạo, nâng cao bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ đề bạt, sa thải lao động.
- Tổ chức công tác bảo vệ sản suất trật tự an toàn, giúp giám đốc giải quyết quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên.
• Phòng tài chính- kế toán: giúp giám đốc trong việc chỉ đạo công tác thống kê, thực hiện công tác kế toán quản trị và tài chính, thực hiện chế độ thống kê kế toán theo chế độ của Nhà nớc, s dụng tốt tài sản vật t, tiền vốn. Nhiệm vụ chủ yếu:
-Tổ chức hớng dẫn chế độ ghi chép ban đầu từ ngời công nhân đến tổ sản xuất và toàn công ty. Phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho giám đốc, các phòng nghiệp vụ, phân x- ởng để xây dựng kế hoạch phục vụ chỉ đạo sản xuất.
-Hạch toán bằng tiền kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
-Lập kế hoạch thu chi tài chính, xây dựng hạch toán giá thành sản phẩm, thanh toán tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
• Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ chủ yếu:
- Xây dựng kế hoạch, phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn, trực tiếp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ, điều kiện sản xuất để phân bổ kế hoạch hàng tháng, hàng quí cho từng phân xởng. Tiến hành công tác điều độ sản xuất cân đối, nhịp nhàng, liên tục.
- Lập kế hoạch cung cấp vật t, nguyên vật liệu chính, phụ cho các đơn vị sản xuất .
- Cấp phát vật t theo hạng mục cho các phân xởng, kiểm kê kho tàng định kỳ, tham mu cho lãnh đạo thanh lý vật t tồn đọng, xây dựng các biện pháp tiết kiệm vật t, tổ chức quản lý vật t hàng hoá ở kho.
• Văn phòng: Giúp giám đốc tổ chức công tác hành chính văn th, quản lý các phơng tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc. Tổ chức phục vụ đời sống, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
Nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức tốt công tác văn th đánh máy, quản lý chặt chẽ nguyên tắc sử dụng con dấu, lu trữ hồ sơ, mua sắm cấp phát đồ dùng, dụng cụ văn phòng và các tài sản của công ty.
- Xây dựng qui trình công nghệ, qui phạm kỹ thuật trong các công đoãn sản xuất, xây dựng các tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, các định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng các phơng pháp công nghệ tiên tiến.
- Lập hồ sơ từng loại máy móc thiết bị, xây dựng lịch trình tu sửa, bổ sung và đầu t máy móc thiết bị mới.
- Tổng hợp các đề tài tiến bộ kỹ thuật, phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất đề lên kế hoạch nhập phụ tùng tha y thế sửa chữa.
- Xây dựng cấp bậc kỹ thuật, lập kế hoạch bồi dỡng lý thuyết tay nghề cho công nhân. tổ chức nghiên cứa thiết kế, chế thử sản phẩm mới và đa ra thị tr- ờng hàng hoá. Thờng xuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm của các công đoạn sản xuất, xác định tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm của công ty.