CỦA CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC
Không một yếu tố riêng lẻ nào có thể quyết định cơ cấu của một tổ chức. ngược lại, cơ cấu tổ chức chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố thuộc về môi trường bên trong cũng như bên ngoài của tổ chức, với mức độ tác động thay đổi theo từng trường hợp. Có những yếu tố cơ bản là: Chiến lược phát triển của tổ chức; Quy mô và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức; Công nghệ; Đặc điểm về sản phẩm; Đặc điểm về nguồn nhân lực; Môi trường… Công ty lắp máy điện nước cũng là một tổ chức cũng tuân theo quy luật như thế.
II.3.1 Chiến lược phát triển của công ty
Chiến lược phát triển là kế hoạch đặc biệt quan trọng đối với mỗi tổ chức, quyết định đến tương lai của công ty. còn cơ cấu tổ chức là công cụ để thực hiện các mục tiêu chiến lược. Cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ thúc đẩy quá trình thực hiện chiến lược, ngược lại nếu cơ cấu tổ chức không hợp lý sẽ cản trợ việc thực hiện chiến lược của công ty, tổ chức. Cơ cấu tổ chức sẽ phải thay đổi khi có sự thay đổi của chiến lược. Động lực khiến các tổ chức phải thay đổi cơ cấu là sự kém hiệu quả của các thuộc tính cũ trong việc thực hiện chiến
lược. Một công ty có chiến lược kinh doanh đơn ngành nghề thì cơ cấu tổ chức thường là cơ cấu tổ chức chức năng, công ty có chiến lược đa dạng hoạt động theo dây chuyền sản xuất thì có cơ cấu tổ chức chức năng với các trung tâm lợi ích – chi phí, còn công ty có chiến lược đa dạng hóa các ngành nghề có mối quan hệ rất chặt chẽ thì có cơ cấu tổ chức đơn vị. (theo Giáo trình Khoa Học Quản Lý I).
II.3.1.1 Sơ đồ SWOT của Công ty lắp máy điện nước
Cơ hội
1.Ít đối thủ cạnh tranh. 2.Thị trường rộng lớn.
Thách thức
1.Giá vật tư tăng mạnh. 2.Cạnh tranh.
Điểm mạnh
1.Công ty có quy mô lớn, có nhiều kinh nghiệm hoạt động. 2.Cán bộ, công nhân có trình độ cao. 3.Có uy tín lớn trên thị trường.
4.Công nghệ hiện đại.
Mở rộng thị trường
1.Tập trung phát triển một đoạn thị trường 2. nghiên cứu công nghệ sản xuất kinh doanh khác
Điểm yếu
1.Thiếu vốn đầu tư. 2.Cơ cấu tổ chức còn nhiều hạn chế.
1.Tiến hành cổ phần hóa.
2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
2.Cổ phần hóa
II.3.1.2 Phân tích sơ đồ SWOT của Công ty lắp máy điện nước
Cơ hội
Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay của đất nước, thì việc xây dựng mới các công trình cũng như nâng cấp các công trình nói chung, và sử dụng các dịch vụ của Công ty lắp máy điện nước nói riêng là rất lớn, và có xu hướng tăng trong thời gian tới. Nhu cầu tăng nhanh là điều kiện tốt để công ty có thể có nhiều cơ hội để thực chiến lược cũng như hoạch định chiến lược.
Hiện nay trên thị trường chưa có nhiều công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công, lắp đặt máy móc thiết bị hoặc có chăng thì cũng chỉ là những công ty có quy mô nhỏ khó có thể cạnh tranh với công ty. Chính vì thế mà Công ty lắp máy điện nước có những lợi thế nhất định trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong các năm gần đây, các công ty xây dựng được thành lập không nhiều, chủ yếu là những công ty trách nhiệm hữu hạn có quy mô vừa và nhỏ, chủ yếu là thực hiện các công trình nhỏ hay công trình dân dụng. Những công ty lớn thì phần nhiều là do các tổng công ty thành lập nên.
Thách thức
Song song với cơ hội thì thị trường cũng đặt ra cho Công ty lắp máy điện nước nhiều thách thức lớn, đòi hỏi Công ty lắp máy điện nước phải có những điều chỉnh thích hợp để có thể hoạt động một cách bình thường. Trong thời gian qua, giá cả của các loại hàng hóa tăng mạnh, vật tư và thiết bị đầu vào của tất cả các công ty, doanh nghiệp đều tăng làm cho chi phí đầu vào tăng, rất không thuận lợi trong quá trính hoạt động kinh doanh. Giá của các loại vật tư không những tăng nhanh mà còn biến động khôn lường, tạo ra cho công ty nhiều thách thức trong kinh doanh như việc hoạch định chiến lược, kế hoạch hoạt động từng thời kỳ, hạch toán chi phí kinh doanh…Điều đó đặt ra cho công ty phải có những chính sách cụ thể trong từng thời kỳ để có thể
giảm thiểu chi phí kinh doanh, hạ giá thành các công trình xây dựng, đồng thời có chính sách làm ổn định quá trình hoạt động để các công trình không phải chịu ảnh hưởng lớn của sự tăng giá.
Ngoài ra, hiện nay Công ty lắp máy điện nước còn phải đương đầu với nguy cơ cạnh tranh từ các đối thủ cạnh tranh khi mà các công ty hoạt động trong lĩnh vực tương tự được thành lập với quy mô lớn ngày càng nhiều. Sự xuất hiện của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty 100% vốn nước ngoài ngày càng được thành lập nhiều. Thị trường hoạt động rộng lớn, ngày càng mở rộng cùng với việc có ít công ty khai thác trên thị trường đã hấp dẫn các nhà đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường này, khiến cho áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng. Điều đó lại một lần nữa buộc các nhà lãnh đạo công ty phải có những chính sách phù hợp để có thể giữ vững thị phần hoạt động trên thị trường.
Điểm mạnh
Công ty lắp máy điện nước là một công ty có quy mô lớn, nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường xây dựng và lắp máy điện nước. Là công ty tự hạch toán và được thành lập từ năm 1997 với chức năng chính là thi công, lắp máy, điện nước cho các công trình dân dụng và khu công nghiệp. Với quy mô lớn, công ty có thể đủ sức đảm đương thi công các công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật cao. Với quy mô vốn kinh doanh lớn công ty có thể đầu tư các trang thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất kinh doanh khi cần thiết. Cán bộ công nhân trong công ty có trình độ chuyên môn cao. Các cán bộ hầu hết có trình độ đại học và trên đại học, có tinh thần đoàn kết, luôn hết lòng vì sự phát triển chung của công ty tạo thành một khối vững chắc. Đây là thế mạnh lớn giúp cho công ty vượt qua các khó khăn. Ngoài ra, uy tín lớn của công ty trên thị trường và công nghệ tiên tiến hiện đại của công ty cũng là một lợi thế, giúp cho công ty có thể dễ dàng thầu được những công trình có quy mô lớn.
Điểm yếu
Trong thời gian hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đều muốn đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, tuy nhiên, vốn đầu tư đang là vấn đề khó khăn nhất. Công ty lắp máy điện nước cũng đang gặp khó khăn về vấn đề vốn đầu tư. Nhất là khi áp lực cạnh tranh từ các đối thủ càng tăng thì ngoài việc đầu tư mở rộng các lĩnh vực kinh doanh, công ty còn cần đầu tư theo chiều sâu các lĩnh vực đó, tạo ra sức mạnh cạnh tranh với các đối thủ. Là một đơn vị hạch toán độc lập lâu năm, nhưng doanh thu của công ty để ra nhằm đầu tư phát triển không nhiều và thiếu đáng kể trong những năm gần đây. Đây là vấn đề lớn tuy nhiên vẫn chưa có câu trả lời, có chăng chỉ là trông chờ vào vốn được cấp từ tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng – LICOGI.
Một điểm yếu khác của Công ty lắp máy điện nước đó là cơ cấu tổ chức công ty. Tuy công ty đang sở hữu những cán bộ giỏi, có trình độ cao, sở hữu những công nhân có tay nghề cao nhưng vẫn chưa phát huy hết được sức mạnh đó. Cơ cấu tổ chức của công ty vẫn còn nhiều rườm rà nhiều khi còn chồng chéo công việc, không khuyến khích được sức sáng tạo trong nhân viên.
Chiến lược phát triển
Trong suốt thời gian gần 25 năm qua, Công ty lắp máy điện nước ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của mình trên thị trường trên thị trường xây dựng và lắp máy điện nước. Nói đến Công ty lắp máy điện nước là người ta nghĩ đến thế mạnh của một công ty năng động trong quản lý kinh doanh, điều hành sản xuất với những bước đột phá đa dạng hóa ngành nghề.
Với mục tiêu kinh doanh đa dạng hóa ngành nghề, đa sở hữu. Chiến lược kinh doanh hiện nay của công ty vẫn là xây dựng thương hiệu bền vững dựa trên định hướng giá trị văn hóa, nhân văn. Luôn mở rộng tầm hoạt động và có những chương trình hoạt động thiết thực. Không những hoạt động trong
lĩnh vực lắp máy điện nước trên thị trường toàn quốc mà còn mở rộng thêm các lĩnh vực hoạt động khác như thiết kế và sản xuất cốp pha định hình.
Chỉ tiêu phát triển của công ty cho tới năm 2010: Tổng giá trị doanh thu: 100 tỷ đồng.
Nộp ngân sách nhà nước: 19 tỷ đồng. Lợi nhận trước thuế là: 45 tỷ đồng
Thu nhập bình quân: 4 triệu đồng/ người/ tháng.
(Nguồn: Kế hoạch phát triển Công ty lắp máy điện nước).
II.3.2 Quy mô công ty
Quy mô và độ phức tạp trong hoạt động kinh doanh của tổ chức có ảnh hưởng lớn đến cơ cấu tổ chức. Tổ chức có quy mô lớn, thực hiện những hoạt động phức tạp thường có mức độ chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa, hình thức hóa cao hơn, nhưng lại ít tập trung hơn các tổ chức nhỏ, thực hiện các hoạt động không phức tạp. Là một doanh nghiệp hoạt động thiết kế, thi công lắp đặt trên khắp cả nước, Công ty lắp máy điện nước có quy mô lớn và khá phức tạp. Với hơn 550 người trong đó có 126 người là cán bộ kỹ thuật và quản lý, 424 công nhân kỹ thuật được đào tạo cơ bản và có tay nghề từ bậc 3 đến bậc 7. Cơ cấu tổ chức công ty nói chung là kồng kềnh, chính vì vậy đòi hỏi cơ quan công ty phải có mức độ chuyên môn hoá cao và phân chia theo chức năng rõ ràng, tiêu chuẩn hoá cao.
Công ty lắp máy điện nước có nguồn vốn kinh doanh khá lớn, với khoảng 80.5 tỷ đồng trong năm 2007 và không ngừng được nâng cao trong những năm tới. Có thể nói Công ty lắp máy điện nước là một trong những công ty có quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực lắp máy điện nước ở nước ta hiện nay.
Hiện nay Công ty lắp máy điện nước đang thực hiện công tác quản lý theo tiêu chuẩn ISO 2002 nhằm xây dựng cơ cấu công ty thành một doanh
nghiệp chuẩn hoá theo tiêu chuẩn quốc tế.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty lắp máy điện nước).
II.3.3 Công nghệ
Tính chất và mức độ phức tạp của công nghệ mà tổ chức sử dụng có thẻ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức. Các tổ chức chú trọng đến công nghệ cao thường có tầm quản lý thấp. Cơ cấu phải được bố trí sao cho tăng cường được khả năng thích nghi của tổ chức trước sự thay đổi nhanh chóng về công nghệ. Các tổ chức khai thác công nghệ mới thường có xu hướng sử dụng cán bộ quản lý cấp cao có trình độ học vấn và kinh nghiệm về kỹ thuật; Cán bộ quản lý có chủ trương đầu tư cho các dự án hướng vào việc hậu thuận và duy trì vị trí dẫn đầu của tổ chức về mặt công nghệ; Cơ cấu tổ chức thường phù hợp với hệ thống công nghệ và đảm bảo sự điều phối một cách chặt chẽ trong việc đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động chính của tổ chức và công nghệ. Hiện nay, trên thị trường thì Công ty lắp máy điện nước là một trong những công ty có công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực thi công và lắp máy điện nước, tuy nhiên cơ cấu tổ chức của công ty lại không đáp ứng được những yêu cầu trên để công ty có thể thực hiện được mục tiêu đi đầu về công nghệ.
II.3.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực
Theo số liệu từ phòng tổ chức hành chính công ty lắp máy điện nước thì: Tổng số lao động của Công ty lắp máy điện nước là 550 người, trong đó: 126 người là cán bộ kỹ thuật và quản lý; 424 công nhân kỹ thuật được đào tạo cơ bản, có tay nghề từ bậc 3 đến bậc 7 và được học tập qua các lớp an toàn lao động.
Lực lưỡng cán bộ, công nhân viên đều luôn được bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghề nghiệp qua các năm do công ty tổ chức và trải qua nhiều công trình trọng điểm của nhà nước và các công trình trong và ngoài nước.
Vị trí các lao động trong Công ty Lắp máy điện nước TT Ngành nghề chuyên môn Cán bộ CN Kỹ thuật Tổng số Đại học Cao Đẳng Trung cấp Bậc 5 ÷ 7 Bậc 3 ÷ 5 1 Điện kỹ thuật 5 4 5 20 50 84 2 Kinh tế các ngành 6 3 6 15
3 Xây dựng, giao thông 4 6 8 15 32 65
4 Cơ khí chế tạo 6 6 5 36 52 105 5 Công nghệ hàn 1 2 25 30 57 6 Máy động lực 2 2 1 6 12 23 7 Cấp thoát nước 6 1 1 18 38 64 8 Trắc địa, địa chất 2 6 1 9 9 Thủy lợi 2 2 1 4 6 15 10 Môi trường 1 10 11 11 Điện tử, tự động hóa 1 2 10 15 28 12 Luật kinh tế 2 2
13 Thợ lái xe máy cẩu 4 12 16
14 An toàn lao động 2 2 4 15 Phiên dịch 6 6 16 Y tế 2 2 4 17 Nhân viên hành chính 8 8 18 Chuyên môn khác 1 3 5 24 33 Tổng số 46 37 43 143 281 550
Nhận Xét: Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên trong Công ty lắp máy điện nước là 8.4% ; tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng là 6.7%; trung cấp là 7.8% con công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao nhất 77.1%. Cơ cấu lao động như thế là phù hợp với một công ty chuyên về xây dựng như Công ty lắp máy điện nước.
Hiện nay trong Công ty lắp máy điện nước số lượng cán bộ là nữ ít, chỉ có 20 người và trình độ của những cán bộ nữ này cũng không cao. Trong số 20 cán bộ nữ thì chỉ có 3 người là có trình độ đại học, 5 người có trình độ cao đẳng, còn lại là trung cấp.
Độ tuổi của lao động trong Công ty lắp máy điện nước cũng không chênh lệch nhiều. Ngoài công nhân làm việc tại các công trường thì những cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là những người đã có thâm niên trong nghề, lực lượng quản lý trẻ ở công ty là rất ít. Điều đó trước mắt có thể giúp công ty hoạt động tốt ở thời điểm hiện tại, tuy nhiên không có sự đầu tư cho tương lai thì sẽ là một khó khăn cho công ty. Không có đội ngũ cán bộ trẻ công ty thiếu đi một sự năng động cần thiết của lớp trẻ, thiếu đi tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức, không có thể cạnh tranh được lâu dài với các đối thủ.
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC
III.1 MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN III.1.1 Mục đích
Theo kết quả nghiên cứu và phân tích trên đây thì Công ty lắp máy điện nước vẫn còn tồn tại một vài hạn chế nhất định trong cơ cấu tổ chức. Chính vì vậy, nhiệm vụ trước mắt của ban giám đốc công ty đó là phải làm thế nào để chỉnh đốn lại cơ cấu tổ chức công ty, cho phù hợp với những thay đổi của môi trường trong và ngoài công ty.
III.1.2 Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Phương hướng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đó là: Gọn nhẹ, chuyên tinh, linh hoạt và có hiệu quả. Bộ máy