Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác và theo chế độ kế toán hiện hành, công tác hạch toán lao động tiền lương ở Công ty CPTV xây dựng Vinaconex được tiến hành như sau:
Việc thu thập số liệu tình hình từ dưới lên theo hai kênh: thời gian lao động (coi như là hao phí lao động vật chất) và tiền lương, các khoản phụ cấp tiền lương (thể hiện hao phí lao động về giá trị). Hai khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, dựa vào thời gian lao động, kết quả lao động để tính trả lương cho người lao động.
Trình tự tiến hành công việc hạch toán trên đây diễn ra theo quá trình từ dưới lên (công nhân tự hạch toán, tổ sản xuất chấm công, hạch toán sản
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH.
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH. Nhật ký chung Nhật ký chung Sổ cái TK 334, 338 Sổ cái TK 334, 338 Báo cáo Báo cáo Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu
phẩm), nhân viên Văn phòng tập hợp số liệu theo tổ, ca làm việc, giám đốc văn phòng xem xét duyệt chứng từ, tổng hợp tiền lương của Văn phòng. Hàng tháng phòng tổ chức xem xét duyệt chứng từ của Văn phòng, đồng thời chuyển cho phòng kế toán kiểm tra các khoản chi trả và giám đốc duyệt chi các khoản lương, thưởng, BHXH... hàng tháng. Căn cứ vào tiền lương đã được duyệt kế toán lương và thủ quỹ trả lương trực tiếp hàng tháng cho người lao động, đồng thời kế toán lương tập hợp các khoản chi trả lương, BHXH... tiến hành phân bổ vào giá thành sản phẩm. Bởi vậy, trình tự luân chuyển chứng từ để hoạch toán tiền lương như sau:
Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương