2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 7 ngời
a. Trởng phòng kế toán: chỉ đạo công tác của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán kịp thời, đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báo cáo kế toán trình lên lãnh đạo cũng nh các cấp, các ngành có liên quan. Tham mu cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn sao cho hiệu quả nhất.
b. Kế toán thanh toán và công nợ.
- Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, phải trả cho từng đối t- ợng, việc nhập - xuất, tồn quỹ tiền mặt.
- Giám đốc tình hình sử dụng vốn, tình hình thi hành chế độ thanh toán. - Nhập số liệu vào máy tính.
c. Kế toán ngân hàng.
- Theo dõi tình hình rút tiền và gửi tiền vào ngân hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ vay ngắn hạn, dài hạn tại gnân hàng. - Theo dõi tình hình vay, trả ngân hàng.
d. Kế toán thơng mại và tài sản cố định (TSCĐ)
- Theo dõi cơ cấu về TSCĐ, hiệu quả kinh tế của TSCĐ, từng bớc hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của vốn cố định, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Phơng án kinh doanh của doanh nghiệp. e. Kế toán giá thành xây lắp.
f. Kế toán giá thành kiêm thủ quỹ. - Tình hình thu chi của Công ty.
- Quản lý các loại tiền hiện có tại Công ty. Thực hiện việc nhập - xuất hiện khi có lệnh của giám đốc thông qua các phiếu thu chi.
- Lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng. g. Kế toán tổng hợp, kiêm kế toán thuế.
- Thủc hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán.
- Vào số liệu trên máy tính.
- Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.
- Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm đảm bảo xác định chính xác giá thành công trình, nâng cao chất lợng công tác hạch toán giá thành công trình.
- Phản ánh tình hình kê khai thuế, nộp thuế.
2.1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin ban đầu.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, các sổ sách kế toán sử dụng đều là những sổ sách theo kiểu mẫu quy định bao gồm:
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ * Sổ cái
* Các sổ kế toán chi tiết.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hàng hoá dùng để ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh,.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc.
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là: Các công trình và hạng mục công việc đợc thi công tại nhiều địa điểm cách xa nhau, vì vậy việc tập trung, nguyên vật liệu tại một địa điểm rồi xuất cho các công trình là rất bất tiện. Trong nền kinh tế thị trờng, việc sử dụng vốn lu động nh thế nào để hhiệu quả nhất là một vấn đề cần thiết. Vì vậy các đơn vị không cần phải mua nguyên vật liệu về dự trữ mà khi có nhu cầu thì chủ nhiệm công trình không cần qua kho (thực hiện theo cơ chế của Công ty) điều này sẽ đảm bảo cho chất lợng nguyên vật liệu cũng nh giảm bớt đợc chi phí bảo quản…Kế toán văn phòng không cần hạch toán vật liệu trực tiếp vào tài khoản 152, 153…mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621, 623, 627.
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật
: Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp