- TK 1111: Tiền Việt Nam (tiền mặt)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN HỒNG LY
3.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Hồng Ly em có một số nhận xét như sau.
3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý3.1.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Ưu điểm
Bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau, giúp đở nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.
Nguồn nhân lực là sức mạnh đối vơi doanh nghiệp, luôn tâm huyết với nghề, tinh thần ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc mình đang làm.
Mỗi cá nhân được phân công công việc rõ ràng để dễ theo dõi và dễ quy trách nhiệm khi có sai phạm xãy ra.
Những cá nhân có thành tích tốt trong tháng thì cuối tháng được khen thưởng để khích lệ tinh thần.
3.1.1.2 Vấn đề còn tồn tại
Phạm vi kinh doanh còn hạn hẹp, đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều. Chương trình khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng chưa được nhiều.
3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, rõ ràng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chống kịp thời.
Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao, có năng lực quản lý tài chính tốt, các kế tóan viên am hiểu được những quy định đối với ngành nghề của mình, cập nhật được những thông tin mới từ đó đáp ứng được nhu cầu công việc.
Số lượng hóa đơn mua vào và bán ra của doanh nghiệp nhiều nên việc lưu giữ cẩn thận là rất cần thiết hàng tháng mỗi tờ hóa đơn được dán vào tờ giấy A4 sau đó đục lỗ và lưu vào file.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nên công việc được thực hiện nhanh chống và hiệu quả, Chứng từ sổ sách được lưu giữ cẩn thận theo từng tháng nên rất dễ kiểm tra khi cần thiết, cuối năm sổ sách được in ra đóng lại theo từng cuốn và lưu giữ cẩn thận.
Doanh nghiệp có hệ thống mạng nội bộ nên các kế toán có thể láy tài liệu từ máy này sang máy kia mà không cần cấm USB.
3.1.2.2 Vấn đề còn tồn động
Công việc của các nhân viên kế toán không đều, kế toán tổng hợp thì đảm nhận nhiều việc. Trong khi kế toán tiền, công nợ thì nhàn rỗi.
Hiện nay doanh nghiệp chưa lắp đặt nguồn điện dự trữ, khi bị cúp điện đột ngột thì các số liệu đang làm trên máy tính chưa kịp lưu bị mất hết phải làm lại mất thời gian. Ngoài ra không có điện thì các phòng ban không thể tiếp tục được công việc nên ngày đó được nghĩ.
3.1.3 Lưu chuyển hàng hóa3.1.3.1 Ưu điểm 3.1.3.1 Ưu điểm
Hàng hóa mua với số lượng lớn nên được bên mua chở đến tận nơi, nếu có thiệt hại gì thì bên mua chịu.
3.1.3.2 Vấn đề còn tồn tại
Do số lượng hàng mua nhiều nên khi nhận hàng việc kiểm tra mất nhiều thời gian.
3.1.4 Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa3.1.4.1 Ưu điểm 3.1.4.1 Ưu điểm
Quá trình mua hàng được thực hiện tốt vì giữa doang nghiệp và nhà phân phối có sử dụng chung phần mềm bán hàng nên khi doanh nghiệp xuất bán mặt hàng nào nhà phân phối sẽ theo dõi được từ đó sẽ có kế hoạch cung cấp những mặt hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì nên có thể kiểm soát hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập và thực hiện kế hoạch mau vào bán ra hàng tồn kho.
Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho nên việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
3.1.4.2 Vấn đề còn tồn tại
Số lượng hàng hóa mua vào và xuất kho nhiều nhưng cuối tháng thủ kho và kế toán mới đối chiếu dẫn đến mất nhiều thời gian, nếu có sai xót thì cũng phải sữa trong thời gian dài.
Sữa là mặt hàng nhạy cảm cần phải được bảo quản ở nhiệt độ thích hợp nhưng doanh nghiệp dự trữ nguồn hàng lớn mà kế toán thì lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm.
3.2 Cơ sở hình thành giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp là phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng tại doanh nghiệp là phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng
3.2.1 Giới thiệu chung về khảo sát
Đối tượng và phạm vi khảo sát:
Tiến hành khảo sát 10 cửa hàng tạp hóa là khách hàng của doanh nghiệp trên địa bàn Thành Phố Biên Hòa.
Thời gian khảo sát:
Ngày thứ nhất: khảo sát 5 cửa hàng là khách hàng của doanh nghiệp. Ngày thứ hai: khảo sát 5 cửa hàng là khách hàng của doanh nghiệp. Mục tiêu khảo sát:
Tìm hiểu tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp
Xác định ý kiến khách hàng về hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp Đưa ra giải pháp giải quyết các vấn đề còn tồn động trong doanh nghiệp
Phương pháp khảo sát: sử dụng phương pháp định lượng, đưa ra hai câu hỏi (phụ lục 8) và láy ý kiến khách hàng.
3.2.2 Kết quả khảo sát