2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên gọi : Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học .
Tên giao dịch : Auditing and Information Service Company (viết tắt: AISC) Địa chỉ : 142 Nguyễn Thị Minh Khai - Quận 3 – TP. Hồ Chí Minh. Chi nhánh : Tại Hà Nội: 39B Thụy Khuê - Hà Nội.
Tại Đà Nẵng: 94 Lê Lợi – TP. Đà Nẵng
Văn phòng đại diện: 64 Nam Kỳ Khởi Nghĩa – TP. Cần Thơ Hình thức sở hữu vốn: Vốn nhà nớc, vốn tự có, vốn vay.
Tài khoản ngân hàng: số 710A02227 tại Ngân hàng công thơng.
Lĩnh vực kinh doanh: Kiểm toán, t vấn tài chính kế toán, t vấn đầu t và dịch vụ tin học.
Công ty Kiểm toán và dịch vụ tin học đợc thành lập theo Thông báo số 637/TC/CĐKT ngày 21/03/1994 của Bộ Tài chính và Quyết định số 1292/ QĐ-UB của UBND Thành phố Hồ Chí Minh ngày 29 tháng 4 năm 1994. Công ty Kiểm toán và dịch vụ tin học là một trong ba công ty kiểm toán đợc thành lập đầu tiên tại Việt Nam.
Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 142 Nguyễn Thị Minh Khai- Quận 3- Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty mở Tài khoản số 710A 02227 tại Ngân hàng Công thơng.
Công ty Kiểm toán và dịch vụ tin học có tên giao dịch quốc tế là Auditing and Informatic Services Company (viết tắt là AISC).
AISC là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán độc lập, t vấn và đào tạo trên phạm vi cả nớc. Phơng châm hoạt động của Công ty là “Sự lớn mạnh của khách hàng là sự phát triển của chính mình“. Công ty đã và đang tạo dựng một chất lợng dịch vụ ổn định.
AISC là công ty kiểm toán đầu tiên và duy nhất thực hiện liên doanh với một công ty kiểm toán hàng đầu thế giới trong lĩnh vực kiểm toán và t vấn. Năm 1995, liên doanh giữa công ty kiểm toán quốc tế PriceWaterhouseCooper và Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học (AISC) chính thức hình thành nên liên doanh PriceWaterhouseCooper-AISC và bắt đầu cùng tham gia kiểm toán.
AISC là một trong những công ty kiểm toán độc lập đầu tiên đợc Uỷ ban chứng khoán Nhà nớc cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ-UBCK2 ngày 19/06/2000 của Chủ tịch Uỷ ban chứng
khoán Nhà nớc. Đây là một bớc phát triển lớn trong lĩnh vực hoạt động của công ty nhằm tạo dựng hình ảnh, uy tín của công ty thông qua chất lợng dịch vụ ổn định. Trong năm 2000 công ty đã tham gia kiểm toán một số doanh nghiệp thuộc lĩnh vực này. AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán đợc Ngân hàng Nhà nớc cho phép kiểm toán các tổ chức tín dụng và Ngân hàng thơng mại tại Việt Nam
Từ khi thành lập đến nay, AISC rất nỗ lực trong quá trình phát triển, mở rộng phạm vi kiểm toán cũng nh cung cấp ngày càng nhiều các dịch vụ hoạt động. Hiện nay công ty đã có 3 chi nhánh tại các tỉnh, thành phố trong cả nớc: tại Đà Nẵng, Hà Nội và Văn phòng đại diện tại Cần Thơ.
Chi nhánh tại Hà Nội đợc thành lập vào năm 2001 đặt tại 39B - Thụy Khuê - Hà Nội. Việc thành lập chi nhánh của công ty tại khu vực miền Bắc đã mở rộng thị tr ờng, góp phần làm tăng thu nhập của công ty. Đây là hớng đi đúng của hầu hết các công ty kiểm toán nói chung và của AISC nói chung.
Nh vậy, mạng lới chi nhánh của Công ty đã bớc đầu đợc thành lập và đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng ở khắp các tỉnh thành trên khắp cả nớc. Chất lợng dịch vụ mang tính chuyên nghiệp đã đem đến cho khách hàng những giá trị thực. Hiện nay AISC đã có hơn 1000 khách hàng sử dụng tất cả dịch vụ do AISC cung cấp.
Hình thức sở hữu vốn của Công ty thuộc Nhà nớc. Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, đợc ngân sách Nhà nớc cấp vốn ban đầu và đợc trích lập các quỹ theo quy định của Nhà nớc.
Tổng số vốn đầu t ban đầu: 2 tỷ VND (trong đó vốn pháp định là 300 triệu VND) bao gồm:
+ Vốn cố định: 600 triệu VND. + Vốn lu động: 1400 triệu VND. Trong đó vốn ngân sách: 436,224 VND
Các nguồn vốn của Công ty gồm có: vốn ngân sách, vốn vay ngân hàng, tín dụng, vốn tự bổ sung, vốn liên doanh và vốn vay các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc.
Cơ cấu khách hàng của Công ty: hệ thống khách hàng của AISC đợc sắp xếp bao gồm: - 40% khách hàng là doanh nghiệp Nhà nớc.
- 18% khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài. - 42% khách hàng là các loại hình doanh nghiệp, dịch vụ khác.
2.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học - AISC
Trong quá trình phát triển của công ty kiểm toán và dịch vụ tin học việc mở rộng và nâng cao chất lợng các dịch vụ phục vụ khách hàng là yêu cầu tất yếu. Do vậy có thể thấy rõ rằng các dịch vụ mà hiện nay công ty đã và đang cung cấp với sự vững chắc
về chuyên môn của đội ngũ nhân viên đã đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong sự phát triển của nền kinh tế. Nguyên lý kiểm toán của AISC là duy trì tiêu chuẩn chất l- ợng chuyên môn và kỹ thuật quốc tế cao nhất. AISC không ngừng trau dồi cả chiều rộng lẫn chiều sâu của dịch vụ kiểm toán của mình thông qua các khoá đào tạo chuyên sâu và phát triển đội ngũ nhân viên trong nớc. Việc tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế trong tác nghiệp luôn là yêu cầu bắt buộc hàng đầu đối với mọi kiểm toán viên AISC.
Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học từ khi thành lập đến nay đã có những bớc phát triển vợt bậc. Cùng với sự đa dạng về loại hình dịch vụ cung cấp doanh thu hàng năm của Công ty tăng lên đáng kể.
Cụ thể từ năm 1998 đến nay tỷ lệ tăng doanh thu hàng năm đạt 12%, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách Nhà nớc. Đến năm 2004 doanh thu của Công ty đã đạt mức trên 20 tỷ đồng. Số liệu cụ thể nh sau:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của AISC trong một vài năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu 15.832.000.000 17.732.000.000 19.860.000.000 22.640.400.000 Kiểm toán 9.024.240.000 10.816.520.000 12.114.600.000 14.037.048.000 T vấn 3.166.400.000 3.014.440.000 3.574.800.000 4.980.888.000 Dịch vụ tin học 3.641.360.000 3.901.040.000 3.574.800.000 3.622.464.000 Chi phí 13.482.000.000 14.186.000.000 16.285.000.000 18.402.050.000 Lợi nhuận 2.350.000.000 3.546.000.000 3.575.000.000 4.238.350.000 Thu nhập bình quân 2.200.000 2.500.000 2.700.000 2.850.000
Qua một số chỉ tiêu trên ta thấy hàng năm doanh thu của Công ty tăng 2 tỷ đồng, lợi nhuận của Công ty đạt khoảng 400 - 500 triệu đồng.
Trong đó tại chi nhánh AISC Hà Nội, doanh thu bình quân hàng năm đạt 2 tỷ đồng, lợi nhuận đạt trung bình khoảng 400 - 500 triệu đồng.
Nh vậy cơ cấu doanh thu của AISC từ các hoạt động kiểm toán, t vấn và dịch vụ tin học biến động không đáng kể qua các năm. Cụ thể, tỷ lệ doanh thu từ hoạt động kiểm toán trên tổng doanh thu tăng từ 57% đến 62%; tỷ lệ doanh thu từ hoạt động t vấn trên tổng doanh thu giảm từ năm 2001 – 2002 nhng có xu hớng tăng từ năm 2002 – 2003 và cho đến hiện nay; tỷ lệ doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ tin học (năm 2004 chỉ đạt 14% tổng doanh thu) có xu hớng giảm do lợng khách hàng sử dụng dịch vụ tin học của Công ty bão hoà cùng với sự cạnh tranh của các Công ty chuyên phần mềm quản trị và kế toán.
Lợi nhuận của Công ty cũng ngày tăng lên không ngừng, đặc biệt có sự gia tăng đột biến về lợi nhuận của năm 2002 so với năm 2001 với tốc độ tăng lợi nhuận đạt 50,9% và duy trì đợc mức độ lợi nhuận cao trong năm 2003, 2004. Lợi nhuận cao đã tăng cờng hoạt động, vị thế của Công ty.
2.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại AISC
AISC đặc biệt có đội ngũ chuyên gia với trình độ cao, đợc đào tạo có hệ thống tại Việt Nam, Anh, Bỉ, Ailen… và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, tin học, tài chính, kế toán và quản lý doanh nghiệp.
Hiện nay, AISC có một đội ngũ hơn 140 nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo ở nhiều quốc gia trên thế giới.
Trong quá trình hoạt động, đội ngũ nhân viên liên tục đợc đào tạo, nâng cao chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức của các ngành liên quan nh: luật kinh tế, thị trờng, kỹ thuật…
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Với số lợng nhân viên có xu hớng ngày càng tăng, bộ máy quản lý của AISC đợc xây dựng và tổ chức một cách rất khoa học, gọn nhẹ và phân cấp rõ ràng.
Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Trí
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty và chịu toàn bộ trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty. Quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc đợc quy định cụ thể trong điều lệ của Công ty.
Theo chức năng tổ chức tại Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý phân theo chức năng tại AISC
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
B an G iá m đ ốc Trụ sở chính Phòng Đào tạo và Dịch vụ khách hàng
Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 1 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 2 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 3 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 4 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 5 Phòng kiểm toán và tư vấn đầu tư xây dựng cơ bản Phòng dịch vụ tin học
Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng
2.2.3.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Do đặc điểm của Công ty là một Công ty kế toán độc lập, bộ máy kế toán của AISC đợc tổ chức khá đơn giản và gọn nhẹ, đợc tổ chức theo sơ đồ trình bày dới, bao gồm: 1 kế toán tr- ởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và kế toán các phần hành (Kế toán tài sản cố định, Kế toán tiền lơng, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ).
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại AISC
Tổ chức công tác kế toán tại AISC Chính sách chung
Kỳ kế toán của Công ty đợc bắt đầu từ ngày 1/4 năm N đến 31/3 năm sau.
Ghi nhận doanh thu: Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với khách hàng, Công ty sẽ nhận đợc trớc 50% giá trị hợp đồng và kế toán ghi nhận là “tiền ứng trớc của khách hàng”. Khi hợp đồng kinh tế đã hoàn thành (Báo cáo kiểm toán đã hoàn thành và thanh lý hợp đồng), Công ty sẽ nhận đợc toàn bộ số tiền còn lại của hợp đồng. Khi đó kế toán sẽ thực hiện kết chuyển toàn bộ giá trị của hợp đồng thành toàn bộ doanh thu của hợp đồng.
Quản lý khấu hao tài sản cố định: Tỷ lệ khấu hao áp dụng theo tỷ lệ đã đăng ký với Cục Quản lý vốn. Phơng pháp khấu hao đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng.
Lơng và công tác phí: Lơng và các khoản trích theo lơng đợc áp dụng theo quy định của Nhà nớc. Ngoài ra đối với các nhân viên khi đi công tác còn nhận đợc tiền công tác phí. Mức công tác phí đợc quy định cụ thể đối với từng khu vực công tác.
Chế độ kế toán: Là một Công ty kiểm toán AISC hoạt động theo đặc thù của các đơn vị kinh doanh dịch vụ. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo Quyết định 1141/TC/ CĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các sửa đổi bổ sung.
Tổ chức bộ sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty là hình thức nhật ký chung có sử dụng phần mềm máy vi tính. Các sổ tổng hợp và hệ thống sổ chi tiết đợc cụ thể theo từng phần hành.
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán các
phần hành đơn vị trực thuộcBộ phận kế toán Kế toán trưởng
Sơ đồ 2.3: Trình tự tổ chức hạch toán tại AISC
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Qua sơ đồ luân chuyển trên ta nhận thấy để có các kết quả của báo cáo tài chính, phải xuất phát từ chứng từ gốc để tập hợp, phân loại. Sau đó vào sổ chi tiết tài khoản trên máy vi tính và hình thành sổ cái. Cuối tháng cộng sổ lập bảng tổng hợp chi tiết và lên báo cáo tài chính và thực hiện đối chiếu với sổ cái.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán AISYS (Accounting Informatic System), là phần mềm áp dụng cho các công ty hoạt động thơng mại, dịch vụ đơn giản. Các thủ tục kế toán đều đợc công ty thực hiện đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài Chính Việt Nam quy định.
2.2.4. Vài nét về chi nhánh AISC Hà Nội
Chi nhánh AISC Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định số 4485/QĐ-UB ngày 09/08/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 04/08/2001.
Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty. Trụ sở của chi nhánh đặt tại 39B Thụy Khuê. Chi nhánh mở Tài khoản số 720A 02227 tại Ngân hàng Công thơng Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên của chi nhánh gồm gần 30 nhân viên, họ đều là những nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn. Ngoài ra chi nhánh còn có một đội ngũ cộng tác viên đông đảo gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, pháp lý… Nguyên tắc hoạt động tại chi nhánh AISC Hà Nội là độc lập về nghiệp vụ chuyên môn, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực và chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Công ty cũng nh của các cơ quan chức năng về các hoạt động của mình.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Báo cáo tài chính Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại AISC chi nhánh Hà Nội
Với đội ngũ nhân viên 30 ngời có trình độ chuyên môn và năng lực theo đúng yêu cầu của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý tại AISC Hà Nội đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động.
Mọi hoạt động của chi nhánh do Giám đốc Đào Tiến Đạt chịu trách nhiện quản lý và điều hành. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của chi nhánh trớc Hội đồng quản trị của AISC. Phó giám đốc là Ông Hồ Trung Trực có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, thực hiện các chức năng quản lý và các chức năng khác trong giới hạn nhiệm vụ, quyền hạn đợc giao.
Mỗi phòng ban trong Công ty đều đợc tổ chức theo mô hình có một trởng phòng, phó phòng. Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo các nhóm kiểm toán và thực hiện chức năng theo đúng nh tên gọi.
Sơ đồ 2.4:Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh AISC Hà Nội
Bộ máy kế toán tại chi nhánh AISC Hà Nội
Cũng nh tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty, bộ máy kế toán tại chi nhánh Hà Nội đợc tổ chức đợc giản để phù hợp với chức năng kinh doanh của doanh nghiệp là cung cấp dịch vụ. Tại chi nhánh AISC Hà Nội phòng tài chính kế toán đợc ghép chung với phòng hành chính tổng hợp. Bộ máy kế toán của chi nhánh AISC Hà Nội chỉ gồm hai ngời là kế toán trởng và một kế toán viên. Tại Hà Nội, Công ty chỉ tiến hành hạch