II. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
1. Chứng từ sử dụng
1.4. Kế toỏn tổng hợp
1.4.1 Tài khoản sử dụng:
* Cỏc tài khoản sử dụng:
- Kế toỏn tớnh và thanh toỏn cỏc khoản khỏc đối với người lao động, tỡnh hỡnh trớch nộp và sử dụng cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tài khoản chủ yếu sau:
* Tài khoản 334 phải trả cụng nhõn viờn.
- Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản thanh toỏn cho cụng nhõn viờn của Cụng ty về tiền lương, tiền cụng, trợ cấp bảo hiểm và cỏc khoản khỏc về thu nhập của cụng nhõn viờn.
- Kết cấu tài khoản:
Tài khoản 334 cú 2 tài khoản cấp 2 TK 334.1: Thanh toỏn tiền lương
TK 334.2: Thanh toỏn cỏc khoản khỏc
TK 334
Nợ Cú
+ Cỏc khoản khấu trừ vào lương, CNV
- Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương. + Tiền lương, tiền thưởng,
BHXH và cỏc khoản khỏc đó trả cụng cho CNV
- Cỏc khoản cũn phải trả người lao động
+ Tiền luơng CNV chưa tớnh trong kỳ
Dư nợ: Số tiền trả thừa cho CNV (nếu cú)
DCK: tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc cũn phải trả CNV
1.4.2. Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
- Tớnh tiền và cỏc khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho cụng nhõn viờn
Nợ TK622: Lương cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất
Nợ TK627 (6271): Lương cụng nhõn viờn quản lý phõn xưởng Nợ TK641 (6411): Lương nhõn viờn bỏn hàng
Nợ TK632 (6421): Lương nhõn viờn quản lý doanh nghiệp Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
– Tớnh tiền thưởng phải trả cho cụng nhõn viờn Nợ TK 431: quỹ tiền thưởng, phỳc lợi
Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
– Tớnh tiền BHXH (ốm đau, tai nạn lao động…) phải trả cho cụng nhõn viờn
Nợ TK 338 (3383): Bảo hiểm xó hội
Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
– Cỏc khoản khấu trừ vào lương như tiền tạm ứng, tiền bồi thường theo quyết định xử lý
Nợ TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn Cú TK 141: Tạm ứng
Cú TK 138: Phải thu khỏc
– Tớnh thuế thu nhập của cụng nhõn viờn phải nộp Nhà nước Nợ TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
Cú TK 333: Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước – Khi thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn viờn
Nợ TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn Cú TK 111: Tiền mặt Cú TK 112: Tiền gửi ngõn hàng - Trả lương bằng sản phẩm Nợ TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn Cú TK 156,155: Sản phẩm, hàng húa – Tiền lương phải trả cụng nhõn viờn XDCB Nợ 241: XDCBD
Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn