- Kế toán tiền mặt và thanh toán: Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình
2.1.2.3.Hình thức kế toán đang sử dụng tại doanh nghiệp
Hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán của Công ty được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Bravo và hình thức kế toán của Công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức “Nhật ký chung”. Đặc trưng của phương pháp này là tất cả các nghiêp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó.
*Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối quý
Kiểm tra, đối chiếu số liệu
Chứng từ gốc Nhật ký chung
Sổ cái Bảng cân đối
kế toán Báo cáo tài
chính Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt
Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sau: Sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái.
• Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết kế toán nhập các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Chi tiết và Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối quý, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
Nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt thì cùng làm việc ghi vào NKC máy sẽ mã hóa tự động ghi vào sổ quỹ được theo dõi trên máy tính. Thủ quỹ ghi các nghiệp vụ này sổ quỹ TM để theo dõi tiền tồn hàng ngày
•Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ NKC theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản theo chương trình kế toán máy.
Sau khi kế toán nhập các định khoản vào máy, máy sẽ mã hóa ghi vào NKC và ghi vào các sổ, thẻ chi tiết. Nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TM thì cùng làm việc ghi vào NKC máy sẽ mã hóa tự động ghi vào sổ quỹ được theo dõi trên máy tính. Thủ quỹ ghi các nghiệp vụ này sổ quỹ TM để theo dõi tiền tồn hàng ngày.
Công ty áp dụng kế toán tập trung, các công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán.
Kỳ kế toán : áp dụng theo quý.
Kỳ lập báo cáo : Công ty tiến hành lập báo cáo vào cuối năm.
Phương pháp tính đơn giá xuất kho: Công ty đang áp dụng tính đơn giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước
Phương pháp thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ thuế.
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Công ty áp dụng khấu hao theo đường thẳng và tiến hành khấu hao theo chế độ khấu hao 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính.