+ Cung cấp thông tin tình hình tài chính kịp thời cho lãnh đạo công ty và các bên liên quan như ngân hàng, người bán, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tham mưu cho Giám đốc Công ty thực hiện công tác phân tích tài chính, từ đó lãnh đạo công ty có thể vạch ra chiến lược kinh doanh cho toàn công ty.
+ Tham mưu, giúp Giám đốc Công ty về công tác xây dựng tổ chức bộ máy quản lý, quy hoạch, bố trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật công nhân viên trong toàn công ty.
+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, các chính sách tài chính, việc thực hiện chế độ thanh toán, tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế...
+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, có biện pháp khắc phục.
+ Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
+ Tổ chức ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty vào sổ kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ, luật kế toán của nhà nước ban hành. Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động.
− Phòng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm lập, quản lý và thực hiện các kế
hoạch mua bán hàng. Tham mưu cho giám đốc về các nguồn hàng, cũng như giá cả, chất lượng. Thương lượng, soạn thảo các hợp đồng mua bán.
− Bộ phận sản xuất: Căn cứ vào tình hình sản xuất, bộ phận sản xuất lập phiếu đề nghị cung cấp vật tư hoặc sửa chữa máy móc thiết bị ở các phân xưởng, sau đó chuyển giấy đề nghị về phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh duyệt, ký và chuyển cho phòng kế toán, Phòng kế toán ký và chuyển cho lãnh đạo. Lãnh đạo duyệt, ký và đưa cho bộ phận kho. Bộ phận kho lập phiếu xuất kho chuyển cho phòng kế toán.
Vật tư hàng hoá mua về do bộ phận kiểm định chất lượng kiểm nhận và được bộ phận kho xác nhận. Bộ chứng từ gồm biên bản giao nhận vật tư hàng hoá, phiếu nhập kho, hoá đơn giá trị gia tăng được chuyển về phòng kế toán. Căn cứ vào bộ chứng từ trên cùng với hợp đồng, kế toán công nợ làm giấy đề nghị thanh toán theo hợp đồng, hoá đơn chuyển lên giám đốc duyệt và làm thủ tục chuyển khoản thanh toán cho khách hàng.
2.1.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây của Công ty
Chỉ tiêu 2007 2008 2009
Tổng DT 6.618.114.600 6.743.125.320 7.276.135.150 Tổng CP 5.237.125.300 5.394.256.000 6.158.000.000 Tổng LNST 697.825.000 723.100.000 745.215.000
* Bảng Biểu 2.1: Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh
Nhận xét: Từ bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên ta có thể đưa ra
nhận xét như sau:
Tổng doanh thu năm 2009 tăng 658.020.550 so với năm 2007 tức tăng 9,94%, tổng doanh thu năm 2008 tăng 125.101.720 so với năm 2007 tức tăng 1,9%. Tổng doanh trong những năm gần đây có xu hướng tăng lên, đây là biểu hiện chứng tỏ công ty đang đẩy mạnh quá trính sản xuất và tiêu thụ.
Tổng chi phí năm 2009 tăng 920.874.700 so với năm 2007 tức tăng 17,5%, tổng chi phí năm 2008 tăng 157.130.700 so với năm 2007 tức tăng 3%, tổng chi phí đang tăng lên đặc biệt là năm 2009, so với mức tăng của tổng doanh thu thì chi phí tăng lên là có thể chấp nhận được. Nói chung công ty cần có biện pháp để giảm tối thiểu chi phí, nhưng vẩn đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm đạt được lợi nhuận tối đa trong những năm tiếp theo.
Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 47.390.000 so với năm 2007 tức tăng 6,8%, tổng lợi nhuận năm 2008 tăng 25.275.000 so với năm 2007 tức tăng 3,6%. Tổng lợi nhuận tăng lên chứng tỏ hoạt đông kinh doanh của công ty trong những năm gần đây tương đối tốt.
Tóm lại: Với những kết quả đạt được như trên của Công ty là một thành tích
đáng nói, thể hiện Công ty kinh doanh đúng mục tiêu đã đề ra và trong quá trình kinh doanh Công ty đã có nhiều biện pháp tích cực, tối ưu trong việc đẩy mạnh hoạt động, mở rộng thị trường kinh doanh hứa hẹn một triển vọng phát triển tốt hơn trong tương lai.
2.1.2. Đặc điểm, tình hình công tác kế toán của Công ty2.1.2.1. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty 2.1.2.1. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC được ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm 2006.
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
•Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT TM & Thanh toán KT Tiền Lương KT HTK & TSCĐ KT CP SX & GTSP KT Tiêu thụ Thủ Quỷ
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, Công ty Cổ Phần Sản xuất và Thương Mại Vũ Gia áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm.
•Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán