- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đứng đầu Công ty có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm pháp lý tr
a. Phòng kế hoạch vật t:
1.3.3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán ở công ty:
Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty với phạm vi địa bàn hoạt động quản lý SXKD trải rộng trên 6 tỉnh miền Bắc.
-Kế toán trởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, lập kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch. Chịu trách nhiệm về chuyên môn tài chính kế toán của Công ty. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thể lệ quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh tài chính tại công ty. Làm công tác định hớng trong liên kết hoạt động giữa phòng tài chính kế toán với các phòng chuyên môn và các Trạm.
-Phó phòng TC_KT: phụ trách công tác tổng hợp, hớng dẫn hạch toán thống nhất từ công ty đến các Trạm; Tổng hợp lập báo cáo tài chính khối Văn phòng công ty và báo cáo tài chính toàn công ty. Kiểm tra theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Thay kế toán trởng giải quyết những công việc theo uỷ quyền và trợ giúp kế toán trởng trong hoạt động nghiệp vụ.
-Kế toán TSCĐ và XDCB: Theo dõi quản lý tài sản cố định, tính trích phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu XDCB, kế toán theo dõi quản lý công nợ liên quan đến công tác xây dựng cơ bản. Kế toán thuế đầu vào liên quan đầu t mua sắm TSCĐ, XDCB.
-Kế toán nguyên liệu chính: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng nguyên liệu đầu vào, đầu ra toàn công ty. Kiểm tra giám sát việc nhập nguyên liệu của các đơn vị trực thuộc. Kế toán giá thành nguyên liệu thu mua chế biến. Kế toán,
quản lý công nợ liên quan, thuế đầu vào liên quan mua bán nguyên liệu thuốc lá lá. Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán.
-Kế toán thanh toán và các khoản vốn tiền vay: Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng; Kiểm soát bộ phận quỹ trong công tác quản lý tiền mặt và tác nghiệp ngân hàng; Theo dõi thanh toán vói NSNN, thanh toán nội bộ, ngời cung cấp; Lập phiếu thu, phiếu chi, séc, UNC , lập kế hoạch tín dụng; Kế toán…
các khoản thuế liên quan trong thanh toán chi phí. Theo dõi nhật ký chung; Lu trữ tài liệu, sổ sách, chứng từ phần hành liên quan.
-Kế toán vật liệu khác, CCDC: Theo dõi thực hiện hợp đồng cung ứng, xuất bán vật t nông nghiệp; kế toán nhập xuất vật t, CCDC; tổng hợp theo dõi đầu t và thu hồi đầu t trồng thuốc lá trong toàn công ty. Theo dõi CCDC đang dùng và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ đang dùng tại văn phòng công ty.
-Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Hạch toán các khoản thanh toán với CBCNV về tiền lơng, tiền thởng, và các khoản phụ cấp khác; Kế toán các khoản trích theo lơng theo quy định hiện hành. Đối chiếu với cơ quan BHXH về các khoản trích, thu nộp BHXH cho CBCNV. Tổng hợp kê khai quyết toán thuế toàn công ty tại cục thuế Hà Nội.
-Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tại mỗi đơn vị đều có một nhân viên kế toán chính chịu trách nhiệm ttớc công ty về quản lý tài chính theo quy định của công ty, theo chế độ kế toán hiện hành. Thu thập chứng từ về công ty quyết toán. Căn cứ vào chứng từ đã đợc phê duyệt, kế toán thực hiện hạch toán, lập bảng cân đối tài khoản kế toán.
Công ty thu nhận kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên và lập báo cáo kế toán tổng hợp toàn công ty, trên cơ sở cộng các số liệu trên báo cáo kế toán của các Trạm, Chi nhánh, Xí nghiệp và Văn phòng công ty sau khi đã loại trừ các khoản phải thu, phải trả nội bộ và các khoản điều chuyển nội bộ.
• Nguyên tắc kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt nam đợc ban
hành tại quyết định 1141 TCDN/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, luật số 03/2003/QH-11 ngày 17/6/2003 về
luật kế toán. Và “Quy chế về công tác hạch toán kế toán” theo quyết định số 20/TLVN-TV-QĐ ngày 17/1/1996 của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam. Báo cáo tài chính đợc trình bày bằng đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc, phù hợp với các nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận chung tại Việt Nam.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung (sử dụng kế toán máy).
• Niên độ kế toán áp dụng: từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
• Đơn vị tiền tệ áp dụng : VND.
• Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá - Khấu hao luỹ kế.
• Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế.
• Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân thực tế.
• Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
• Hạch toán chi tiết NVL: theo phơng pháp ghi thẻ song song.
• Ghi nhận doanh thu: trên cơ sở hàng đã xuất kho, hoá đơn đã phát hành, ngời mua đã chấp nhận thanh toán không phân biệt thu đợc tiền hay cha thu đợc tiền.
• Thuế VAT áp dụng đối với sản phẩm nguyên liệu thuốc lá lá: 5%
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: 28%
• Chi phí SXKD dở dang đợc tính theo chi phí thực tế phát sinh trong tháng 11+12 hàng năm của các trạm nguyên liệu thuốc lá ( chi phí phục vụ cho mùa sau) và giá trị nguyên liệu thuốc lá đang đa vào chế biến tách cộng.
2- Phân tích thực trạng tình hình tài chính tại công ty nguyên liệu thuốc lá Bắc:
2.1-Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty thông qua báo cáo tài chính: