Hàng ngày, mỗi ngời lao động nghỉ ốm, con ốm, nghỉ thai sản… đều phảI có các chứng từ xác minh nhr đơn thuốc, giấy khám bệnh, sổ ghi bạ…do bác sĩ cấp. Trên cơ sở các chứng từ này, bộ phận quản lý lao động sẽ lập cho ngời lao động “Phiếu nghỉ hởng BHXH” theo từng lý do cụ thể đối với từng ngời.
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Cơ quan cấp trên: Đài tiếng nói Việt Nam Đơn vị: Công ty BDC
Bộ phận: Trung tâm kỹ thuật truyền thanh- truyền hình Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Hoa Tuổi 33
Tên cq y tế Ngày tháng khám Lý do Căn bệnh Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận Tổng số Từ ngày Đến ngày A B C D 1 2 3 E 4 G Bệnh viên C 15/2/04 Nghỉ đẻ 4 tháng 15/2/04 15/6/04
Phiếu này cùng với các chứng từ gốc có liên quan đợc gửi lên phòng kế toán thống kế toán thống kê để lu và làm cơ sở thanh toán trợ cấp cho ngời lao động. Kế toán tiền lơng sẽ lập “Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH”.
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH (Nghỉ đẻ)
Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Hoa Tuổi: 33 Nghề nghiệp: Nhân viên
Ngày sinh: 26/06/1970
Đơn vị công tác: Công ty BDC
Bộ phận: Trung tâm kỹ thuật Truyền thanh – truyền hình Tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ: 516.200đồng Thời gian nghỉ: 4 tháng
Trợ cấp: Trợ cấp khi nghỉ việc để sinh con hoặc nuôi con: 516.200 x 4 tháng = 2.064.800 đồng
Trợ cấp mỗi lần sinh con: 516.200 đồng Cộng: 2.581.000 đồng
Băng chữ: Hai triệu năm trăm tám mơi mốt nghìn đồng chẵn. Ghi chú:
Hà Nội ngày 16 tháng 3 năm 2004
Ngời lĩnh tiền Kế toán BCH công đoàn cơ sở Thủ trởng đơn vị Cùng với phiếu này ngời lao động sẽ đến gặp kế toán tiền mặt để nhận phiếu chi và đến gặp thủ quỹ để nhận tiền.
Dựa vào bảng thanh toán tiền lơng cuối tháng cho Công nhân viên toàn công ty mà phòng kế toán thống kê lập ra “Bảng tổng hợp số phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công ty” nhằm cho việc theo dõi sau này đợc thuận lợi hơn.
Theo qui định của cơ quan BHXH cấp trên thì việc thanh toán BHXH đợc thực hiện theo quý nên mỗi quý kế toán tiền lơng sẽ tiến hành lập:
Bảng 5: Bảng tổng hợp đề nghị thanh toán trợ cấp BHXH cho ngời lao động
BHXH thành phố Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN Mẫu số 2aCBH Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
Bảng tổng hợp đề nghị thanh toán trợ cấp BHXH cho ngời lao động
Đợt tháng quý năm
(Kèm theo báo cáo quyết toán chi 2 chế độ mẫu số 2- CBH) Tên đơn vị: Công ty BDC
Mã số: 1104000540 Tổng số lao động: Trong đó lao động nữ: Tổng quỹ tiền lơng quý: Đã đóng BHXH hết tháng…
Đề nghị thanh toán trợ cấp BHXH quý… cho đơn vị bằng hình thức Số hiệu tài khoản:
Mở tại ngân hàng:
STT Nội dung chi NgàySố đơn đề nghịNgời Tiền Ngày NgờiCơ quan BHXH duyệtTiền
1 2 3 4 5 6 7 8
Trợ cấp ốm đau -Bản thân ốm
- Nghỉ trông con ốm -Kế hoạch hoá dân số Trợ cấp thai sản - Khám thai, sẩy thai -Nghỉ sinh, nuôi con - Trợ cấp khi sinh Cộng:
Ngày …/…/….
Cán bộ quản lý hồ sơ Cán bộ thanh toán Phụ trách kế toán Giám đốc Sau đó sẽ gửi báo cáo chi trợ cấp thai sản lên cơ quan cấp trên. Những chứng từ này là căn cứ quan trọng để đối chiếu giữa cơ quan BHXH cấp trên với công ty.
Bảng 6: Báo cáo chi trợ cấp thai sản
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa VN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Tên cơ quan cấp trên: Đài tiếng nói VN Tên đơn vị: Công ty BDC
Địa chỉ: 61 Thợ Nhuộm Điện thoại: 8.254.771
Tài khoản: 001.100.0014629
Tại ngân hàng: Sở giao dịch ngân hàng Ngoại thơng VN Báo cáo chi trợ cấp thai sản
Quý… năm…
STT Nội dung chi Số
ngày
Số ngời
Số tiền Cơ quan BHXH duyệt Trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm 1 2 3 4 5 6 7 Trợ cấp thai sản -Khám thai, sẩy thai -Nghỉ sinh, nuôi con -Trợ cấp 1lần khi sinh Cộng: