I. Bản chất của hồ sơ kiểm toán
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của AASC
Căn cứ nghị định số 196 HĐBT ngày 11/12/1989 của Hội đồng Bộ trởng quy định chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý Nhà nớc của các Bộ.
Căn cứ nghị định số 155 – HĐBT ngày 15/10/1988 của Hội đồng Bộ tr- ởng quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Bộ Tài chính.
Theo đề nghị của các đồng chí Vụ trởng Vụ tổ chức cán bộ, Vụ trởng Vụ chế độ kế toán và kiểm tra kế toán.
Bộ trởng bộ tài chính đã quyết định số 164 TC/QĐ/TCCB (ngày 13tháng 5 năm 1991) thành lập Công ty dịch vụ kế toán trực thuộc Bộ Tài chính để làm các dịch vụ về kế toán đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế…
Sau một thời gian hoạt động, để đáp ứng và cùng hoà nhập với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Bộ trởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 238 TC/TCCB (ngày 27 thánh 4 năm 1993) và 639 TC/TCCB (ngày 14 tháng 9 năm 1993) bổ sung nhiệm vụ kiểm toán và đổi tên Công ty dịch vụ kế toán thành: Công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán; tên giao dịch quốc tế là AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCE SERVICE COPANY (gọi tắt là AASC). Trụ sở chính đợc đặt tại số1 Lê Phụng Hiểu – Hoàn Kiếm – Hà Nội với số vốn kinh doanh 229.107.173 đồng.
Trong đó:
- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 137.040.000 đồng + Vốn bằng tiền: 113.316.000 đồng
+ Vốn khác:
- Vốn huy động thêm: 9.267.173 đồng
Cùng với sự phát triển và thành công qua 14 năm hoạt động, AASC đã có bớc tiến vững chãi và trở thành một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, dịch vụ của AASC đợc biết đến và đợc tín nhiệm ở nhiều tổ chức trong và ngoài nớc.
AASC là một trong bốn công ty kiểm toán Việt Nam cùng với 4 công ty kiểm toán quốc tế hoạt động tại Việt Nam đợc phép tham gia kiểm toán các dự án tài trợ bởi các tổ chức Quốc tế nh Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu á (ADB) và các tổ chức khác. AASC còn nằm trong danh sách chọn lọc đợc tham gia dự thầu hầu hết các dự án tài trợ bởi các tổ chức Chính Phủ và phi Chính Phủ.
Về đội ngũ công nhân viên
Để có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế và đảm bảo chất lợng dịch vụ cung cấp, vấn đề trình độ và kinh nghiệm đội ngũ nhân viên cần đợc coi trọng đúng mức. Chính vì vậy, công ty rất chú trọng, quan tâm đến công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên. Đội ngũ nhân viên trong công ty ngày càng tăng về số lợng cũng nh chất lợng. Từ 8 nhân viên ngày đầu thành lập đến nay, sau 14 năm phát triển, công ty có hơn 300 cán bộ, trong đó có 105 kiểm toán viên đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nớc cùng với 25 tiến sĩ, thạc sĩ và cán bộ đang theo học cao học, ACCA và hàng trăm cộng tác viên bao gồm các giáo s tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành với kihn nghiệp chuyên môn dầy dạn. Đội ngũ nhân viên của AASC đợc đào tạo đại học và trên đại học chuyên ngành tài chính ngân hàng, kế toán và kiểm toán ở trong nớc và ở nớc ngoài, thờng xuyên đợc trang bị và tiếp cận với những kỹ năng và kiến thức mới nhất qua các chơng trình đào tạo và bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ kiểm toán, tài chính kế toán, thuế, chuẩn mực kế toán, kiểm toán...
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1. Tổng số cán bộ nhân viên 271 29 354 Trong đó: - KTV quốc gia 74 98 105 - Trình độ học vấn Tiến sĩ 2 2 2 Thạc sĩ 5 6 8 Đang học cao học 14 22 16 Đại học 250 211 311
Một số kết quả đã đạt đợc trong những năm qua của công ty:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu 21.174 25.200 31.327
Chi phí 19.141 22.510 28.734
Lợi nhuận 2.033 2.690 2.544
Nộp ngân sách Nhà nớc 2.901 2.890 3.111
Biểu đồ thể hiện kết qua kinh doanh cua công ty qua các năm:
Nhằm mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty có vị trí là một trong các Công ty hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực kiểm toán và t vấn tài chính kế toán, chiếm dữ đợc thị phần hoạt động, cung cấp đợc các dịch vụ kiểm toán, dịch vụ t vấn đạt chất lợng cao nhất, phơng hớng nhiệm vụ của Công ty giai đoạn 2001 –2005 có các nội dung chính nh sau:
-Bám sát chiến lợc phát triển kinh tế xã hội từ năm 2001 đến 2010, chiến lợc tài chính tiền tệ Việt Nam giai đoạn 2001 – 2010, mở rộng đa dạng hoá các loại hình dịch vụ tài chính, kế toán, kiểm toán, t vấn thuế…
-Phát triển khách hàng là doanh nghiệp nhà nớc, các Công ty nhà nớc 91, các Công ty nhà nớc độc lập, các ban quản lý dự án công trình đầu t xây dựng cơ bản có vốn đầu t trong nớc và vốn đầu t nớc ngoài.
-Chủ động trong phát triển các khách hàng là các dự án do các tổ chức tài chính tiền tệ tài trợ cho Việt Nam, các khách hàng theo yêu cầu của thị trờng chứng khoán.
-Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trau dồi đạo đức nghề nghiệp cho các kiểm toán viên và cán bộ của Công ty.
-Mở rộng quan hệ hợp tác với các Công ty kiểm toán và t vấn nớc ngoài đang hoạt động tại Việt Nam và khu vực trong việc đấu thầu và thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và t vấn cho các dự án, các chơng trình lớn về kinh tế – xã hội.
Đầu t xây dựng mở rộng cơ sở vật chất làm việc, mua sắm nâng cấp trang thiết bị thông tin, thiết bị văn phòng phục vụ điều kiện làm việc thật tốt cho các kiểm toán viên, nhân viên và chuyên gia của Công ty tại văn phòng Hà Nội và các chi nhánh ở các tỉnh thành.