toán nhìn chung khá chặt chẽ.
3.2.1.3. Về tổ chức kế toán các phần hành cơ bản:*Kế toán vốn bằng tiền *Kế toán vốn bằng tiền
Tổ chức ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các loại tiền. Vào các sổ Nhật ký thu, Nhật ký chi giúp kế toán kiểm soát đợc tất cả các nghiệp vụ biết rõ lợng tiền mặt và TGNH hiện có của Công ty để cân đối thu chi. Nhìn vào các sổ thu chi ta có thể hiểu đợc nội dung của các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. Sổ này đóng vai trò vừa là sổ chi tiết vừa là sổ tổng hợp.
*Kế toán tiền lơng và nhân viên.
Kế toán tiền lơng và nhân viên của Công ty đợc phân chia làm 2 bộ phận. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán tại từng đội còn kế toán tại Công ty chỉ theo dõi trả lơng cho bộ phận gián tiếp. Điều này giúp chuyên môn hoá, giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán tiền lơng tại Công ty. Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện đúng chế độ, nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.
*Kế toán TSCĐ.
Công ty tự chủ trong quản lý và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi bộ phận trong sử dụng TSCĐ. Kế toán luôn cập nhật chính xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong kỳ lên hệ thống sổ sách. Nắm chắc các TSCĐ hiện có và việc quản lý, sử dụng tài sản đó. ở mỗi bộ phận trực tiếp quản lý theo dõi chặt chẽ số lợng TSCĐ hiện có thông qua hệ thống sổ theo dõi riêng. Việc hạch toán tăng, giảm, khấu hao TSCĐ trên hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết tơng đối đầy đủ. Thờng xuyên nắm vững và vận dụng những quy định mới của Bộ Tài chính trong công tác hạch toán TSCĐ để có những thay đổi phù hợp. Kế toán luôn nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng để tham mu với nhà quản lý quyết định mua sắm hay thanh lý, nhợng bán TSCĐ. Tiến hành đánh giá, phân loại
*Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác này phản ánh tơng đối chính xác về thực trạng của Công ty, đáp ứng đ- ợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Do đánh giá đúng tầm quan trọng mà việc tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đều đặn hàng tháng, sát với thực tế. Các khoản mục và yếu tố chi phí liên quan đến các công trình đợc kế toán chi phí xác định rõ ràng giúp các ban Giam đốc và kỹ s chuyên môn dễ dàng xác định đợc tầm quan trọng của từng yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm để lập kế hoạch ngân sách. Mở sổ theo dõi và quản lý CPSX đúng chế độ Nhà nớc, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ. Việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho quản trị doanh nghiệp
3.2.2. Những hạn chế và biện pháp khắc phục:
a. Kế toán tài sản cố định cha mở thẻ theo dõi tài sản cố định nên việc tham mu cho công tác quản lý sử dụng tài sản cố định cha hiệu quả. Trong khi đây là một yếu tố quan trọng cần thiết để đẩy mạnh chất lợng và tiến độ thi công công trình, đem lại kết quả hoạt động cho doanh nghiệp.
b. Đối với kế toán tiền lơng, thực hiện việc tính lơng và BHXH, BHYT còn chậm, do đó cha phát huy đợc u thế là động lực nâng cao năng suất lao động, cha khuyến khích đợc ngời lao động. Mà nguyên nhân chủ yếu là do các đội tập hợp chứng từ nh Bảng chấm công về chậm. Nh vậy, phải có biện pháp giải quyết tình trạng này nh đặt ra quy chế hoàn thành tập hợp chứng từ cho các đội kết hợp với khuyến khích vật chất.
c. Công tác tài chính kế toán của Công ty nhìn chung khá tốt. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục nh hạch toán doanh thu, chi phí cha thật chính xác mà nguyên nhân chủ yếu là do việc phối kết hợp giữa các bộ phận với phòng kế toán cha nhịp nhàng, các đội chuyển chứng từ về phòng kế toán còn chậm.
d. Về chứng từ kế toán tuy đã làm mẫu nh đúng quy định của Bộ Tài Chính nh- ng trong nội bộ của doanh nghiệp vẫn đang còn những thiếu sót: các chứng từ của doanh nghiệp đợc lu hành nội bộ vẫn cha có đợc chữ ký và dấu trọn vẹn. Nh vậy, sẽ xảy ra 1 tình trạng có thể làm giả chứng từ,tự làm chứng từ khống cho các công trình. Đây là 1 vấn đề mà doanh nghiệp cần xem xét.
e. Trong đặc điểm về vốn của của doanh nghiêp sử dụng vốn vay là điều rất quan trọng. Tuy nhiên, 1 điều đáng quan tâm của doanh nghiệp là, sử dụng vốn vay phải hết sức chú ý đến cơ cấu vốn của doanh nghiệp,kế hoạch sử dụng vốn phảI đảm bảo hợp lý, đúng mục đích, quản lý tốt quỹ tiền mặt, kỳ trả nợ và kỳ thu tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh phải đợc lập bám sát thực tế,… nếu không vốn vay sẽ trở thành 1
đó vì nó sẽ ảnh hởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác, với thị trờng hoặc kiện tụng pháp luật, tốt nhất nên có sự thỏa thuận về việc chiếm dụng vốn.
nay.
Những phân tích và thiết kế trong khóa luận này với góc độ nhìn của một sinh viên kế toán, kiến thức thực tế về sản xuất kinh doanh xây lắp còn ít ỏi do vậy khó tránh khỏi những thiếu sót.
Đợc sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy giáo hớng dẫn thực tập: thầy giáo Vũ Đăng D các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú anh chị phòng kế toán công ty , đặc biệt là thầy giáo Vũ Đăng D đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thc tập một cách tốt nhất.
Hà Nội , Ngày 20 tháng 12 năm 2010
Sinh viên thực hiện
---O0o----
báo cáo
thực tập tốt nghiệpGiáo viên hớng dẫn : Nguyễn Thái An Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Thái An
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Huy ToànLớp : 59CĐKT9 Lớp : 59CĐKT9
Hà nội 2010